### Page: https://www.visioncatering.dk/en
Title: Bestil mødeforplejning i Outlook kalenderen | VisionCatering
Meta Description: Mødeforplejning og frokosttilmelding via Outlook igennem VisionCatering. Fleksibel mødeforplejning til virksomheder. Book nemt og imponér dine gæster.
Language: en
Canonical URL: https://www.visioncatering.dk/en

## Headings Structure:
H2: Try free demo of VisionCatering here
H1: Order meeting catering directly from Outlook — easy, fast and professional.
H2: Efficient and digital meeting catering for both the convener and the kitchen
H2: Discover for yourself the benefits of the VisionCatering app
H2: Digital ordering of meeting catering in Outlook
H2: Updated overview for kitchen and canteen staff
H2: On and off for the company's breakfast scheme
H2: Visual overview of the status of the orders
H2: Explore all the features
H2: Easy and flexible customization
H3: Order based on stock status
H3: Easy activation and deactivation
H3: Minimize errors in meeting catering
H2: How it works — meeting catering in a smart way
H3: Schedule meeting
H3: First steps to catering
H3: Order catering
H3: Order meeting catering with few clicks directly in Outlook
H3: Automatic coordination
H3: Digital overview with all the details gathered in one place
H3: Catering
H3: Receive catering on demand
H3: Automated invoicing
H3: Efficient financial management‍
H2: Smart meeting catering for businesses of all sizes
H2: Transparent pricing structure with no surprises
H2: The first 100 Office 365 users
H2: DKK 10, -/month
H2: After 100 Office 365 users
H2: DKK 8, -/month
H2: Free trial for all and free use if you have up to 3 employees
H2: Frequently ask questions
H2: What are the benefits of VisionCatering?
H2: How to install VisionCatering?
H2: Is VisionCatering safe to use?
H2: Can it be tried for free?
H2: Who can use it?
H2: What is VisionCatering?
H2: How much does VisionCatering cost?
H2: What about support?
H2: VisionCatering in practice
H2: Office employee's quick booking of meeting catering and lunch registration
H2: Easy implementation and distribution of the app
H2: The Financial Department's overview of meeting costs and any settlement of consumption and lunch
H2: Receptionist's overview of meeting facilities
H2: The administration's overview of the entire system
H2: The kitchen's overview of commissioned meeting catering
H3: E-mail
H3: Telephone
H3: Address
H2: Ready for smarter meeting catering?

## Main Content:
H2: Try free demo of VisionCatering here

H1: Order meeting catering directly from Outlook — easy, fast and professional.

H2: Efficient and digital meeting catering for both the convener and the kitchen

H2: Discover for yourself the benefits of the VisionCatering app

H2: Digital ordering of meeting catering in Outlook

H2: Updated overview for kitchen and canteen staff

H2: On and off for the company's breakfast scheme

H2: Visual overview of the status of the orders

H2: Explore all the features

H2: Easy and flexible customization

H3: Order based on stock status

H3: Easy activation and deactivation

H3: Minimize errors in meeting catering

H2: How it works — meeting catering in a smart way

H3: Schedule meeting

H3: First steps to catering

H3: Order catering

H3: Order meeting catering with few clicks directly in Outlook

H3: Automatic coordination

H3: Digital overview with all the details gathered in one place

H3: Catering

H3: Receive catering on demand

H3: Automated invoicing

H3: Efficient financial management‍

H2: Smart meeting catering for businesses of all sizes

H2: Transparent pricing structure with no surprises

H2: The first 100 Office 365 users

H2: DKK 10, -/month

H2: After 100 Office 365 users

H2: DKK 8, -/month

H2: Free trial for all and free use if you have up to 3 employees

H2: Frequently ask questions

H2: What are the benefits of VisionCatering?

H2: How to install VisionCatering?

H2: Is VisionCatering safe to use?

H2: Can it be tried for free?

H2: Who can use it?

H2: What is VisionCatering?

H2: How much does VisionCatering cost?

H2: What about support?

H2: VisionCatering in practice

H2: Office employee's quick booking of meeting catering and lunch registration

H2: Easy implementation and distribution of the app

H2: The Financial Department's overview of meeting costs and any settlement of consumption and lunch

H2: Receptionist's overview of meeting facilities

H2: The administration's overview of the entire system

H2: The kitchen's overview of commissioned meeting catering

H3: E-mail

H3: Telephone

H3: Address

Yes please, I would like to have access to a demo of ordering drinks and food for a meeting when the meeting is booked in Outlook. Follow the guide below:

VisionCatering is now ready for testing https://catering.visionpeople.dk, and the kitchen staff will use this link to set up items, prices, product groups, locations - and together with IT, download your Outlook meeting rooms (Outlook resources with filter on meeting rooms only!) into the solution.If you need help or have any questions

VisionCatering is integrated directly into your calendar, so you can book catering for meetings in just a few clicks — without extra systems or hassle.

Does your company have challenges in keeping track of meeting catering? With VisionCatering, you don't have to waste unnecessary time coordinating meeting catering via yellow slips, emails and phone messages. VisionCatering makes it quick and easy to order food and drinks directly in Outlook, while booking the meeting and meeting room.

- and get VisionCatering tested in your Office 365 for free

The VisionCatering app is Integrated into Outlook - order catering while scheduling the meeting in the calendar.

Keep track of all the orders of the day and sort as needed.

VisionCatering also supports lunch registration and enables lunch registration via Outlook so the kitchen can see the number of lunch attendees.

With a simple overview, you can now keep track of all orders that are gathered in one place - on one screen. The kitchen can customize the ordering options based on the kitchen's current items and can sort the orders based on status, location or location.

By continuously adapting the range of food and drink to different meeting rooms, you reduce manual errors and optimize the process from ordering to delivery. With VisionCatering, you avoid misunderstandings and achieve faster and better service for everyone.

With VisionCatering, you can easily adjust ordering options based on the kitchen's inventory and what suits the specific meeting and venue.

Just turn the item off on the VisionCatering page and activate it again later, so that only what is in stock or that can be made in the kitchen for the specific meeting room can be ordered.

You can easily adjust the food and drink selection to suit your needs, thus avoiding manual errors. This makes the whole process much smoother and ensures that everyone gets a faster and better service.

No more yellow cards and emails! With VisionCatering, you get the most efficient ordering option directly in Outlook.

Save time and money with a simple and fast process that also provides a digital and up-to-date overview of ordering both lunch and meeting catering. With just a few clicks, you can now order food and drinks from your kitchen, reception or canteen, directly in the meeting booking via Outlook.

When you book calendar meetings in your Outlook and specify the time, meeting room, and number of attendees for the meeting, you can easily order meeting catering in the same familiar image. This ensures that all necessary meeting details are in place from the start, making it easier to plan and coordinate meeting catering.

VisionCatering is an easy-to-use app that integrates directly with Outlook. This means that you can quickly get the app implemented. With just a few clicks, employees can order food and drinks directly in the meeting booking. Try it yourself! We offer a free 30-day trial and also help set up users, premises, goods and other parameters as you wish. We also offer a demo via Teams so you can see how it works directly in your Outlook.

The kitchen accesses the VisionCatering website, where all Outlook orders are collected. This provides a clear overview of today's orders, reduces errors and saves time. Orders are received digitally, which optimizes workflow and makes it easy to customize menus and locations. VisionCatering is flexible with the ability to add new premises, goods and adjust settings such as deadlines, etc.

With VisionCatering, you can efficiently plan and allocate the necessary resources to ensure that your meetings are always provided with the desired catering as the basis for a good meeting. You avoid interrupting the meeting to pick up coffee or water, ensuring that the meeting can begin and continue without delays. The meeting catering contributes to a pleasant atmosphere that promotes productivity and engagement among the meeting participants.

Make invoicing easier with automatic integration to Dynamics 365 Business Central. Save time and avoid mistakes with a solution that keeps track of your finances. All orders can be assigned a price, so you can easily keep track of costs and get a clear picture of departments' costs for meeting catering and lunch.

VisionCatering is ideal for businesses of all sizes. Whether it is the receptionist who will provide meeting catering or a larger kitchen with many meetings, VisionCatering creates structure and overview. This ensures that there is always the desired catering at the meetings. With a lunch scheme, employees can easily sign up for lunch digitally in Outlook, helping the kitchen avoid food waste.

We offer flexible plans with access to all features — no matter which plan you choose. Choose the solution that matches your size and needs:

Price per Office 365 user per month:

Price per additional Office 365 user per month:

Contact us and get a demo of VisionCatering

Do you have any questions about VisionCatering? We've compiled the most common questions and answers so you can quickly find the information you need.

Plan and deliver meeting catering efficiently to ensure that your meetings are always perfectly covered with the catering you want. VisionCatering helps you avoid meetings where you first need to get coffee, water, etc., but where the meeting can be started well - with the desired meeting catering that creates a good setting for the meeting. Booking meeting catering is made in Outlook when the meeting is booked in the calendar, and those who have to deliver coffee, water, etc. can view all of the day's deliveries in one screen.Set a limit on costs per order or a specific number of a specific item. This way you avoid ordering too little or too much.Likewise, in Outlook, each employee can easily specify which days the person eats with in the lunch schedule, so that food is produced only for a pre-agreed number of people - thereby avoiding food waste.

VisionCatering is a standard Office 365 app that is fully integrated with your existing Outlook, making installation and deployment quick and easy. The IT department or the company's Office administrator installs VisionCatering once via Microsoft App Source, and all (selected) employees automatically get access to book meeting catering directly in Outlook. With an easy installation, no complex setup, no third-party applications, and full integration into your Office 365 environment, it means less administration and a streamlined process for the deployment and operation of VisionCatering in your organization. 1. Download VisionCatering from Microsoft App Source Your IT administrator adds VisionCatering to your company's Microsoft Office 365 environment via Microsoft App Source Business Apps — Microsoft AppSource and sign up for the VisionCatering solution (free) at this link: https://catering.visionpeople.dk

‍2. Set up your master dataAfter that, the administrator can configure settings, such as which locations, meeting rooms, and catering options should be available in each meeting room.3. User accessIn the Office 365 environment, choose which (or all) employees to test VisionCatering. The app then automatically becomes available to these employees when they set up a meeting in Outlook, so they can start booking meals without any additional setup. The meeting catering orders will be displayed on https://catering.visionpeople.dk as meeting catering is ordered from Outlook.

VisionCatering has been developed with a focus on security and complies with all Microsoft standards for enterprise applications. Because the solution is directly integrated into Microsoft 365, it follows the same security protocols that you already use in your organization, and the website with an overview of today's orders can be processed on your own web server. Data is securely handled and encrypted both during transfer and storage to protect sensitive information. We do not store any necessary user data and all orders are processed directly in your internal system without being shared with external third parties. The company has full control over who has access to VisionCatering in your own system, and the IT administrator can easily manage the rights of the app through the Microsoft admin panel. In addition, single sign-on (SSO) through Microsoft ensures that users do not have to log in with separate accounts, reducing the risk of security breaches. VisionCatering is continuously updated and maintained in accordance with applicable GDPR requirements and other data protection laws, so you can always be sure that your data is handled securely and in accordance with the law. If you have any questions about security and data processing, please feel free to contact us for further information.

Yay! We offer a 30-day trial with full access to all features and support, and we are also happy to help set up the solution with goods, premises, etc. in your Outlook, so that you can test the app for free for 30 days.

Contact us and we will set up a Team Meeting where we can show you all the features in use.

All employees in a business can use VisionCatering as soon as the app is opt-in from Office 365. All it takes is that the company's Office Administrator has enabled the app through Microsoft AppSource. Because VisionCaterer is integrated into Outlook, you can order catering without creating a user or similar. Since the user is already in the company's Office tenant, there is no need to create a separate account or log in to an external system. And when Outlook updates to new versions - then the app is automatically compatible with the new version.

VisionCatering is an Office 365 app integrated directly into Microsoft Outlook and makes it easy to book meeting catering while you book a meeting in your Outlook calendar.It works so easily that when you create a meeting in Outlook, you can select and order catering from your company's kitchen/canteen with a single click on the VisionCatering icon. The order is automatically sent to those responsible and displayed on a screen - and then they take care of the delivery.

At the same time, VisionCatering allows employees to switch on and off the lunch schedule on specific days, so that the kitchen always knows how many people to deliver lunch to.

The subscription depends on your company's number of Office users. The price is 10 DKK per day. Office user for the first 100 users, then 8 DKK per user. Office user after the first 100 users. If the company is over 500 Office users, we lower the price per day. Office user for 6 kr.

If there are only up to 3 employees in the company, VisionCatering is free!Example: 100 Office users = 1.000 kr. /month (100 users * 10 kr.)200 Office users = 1.800 kr. /month (100 users * 10 kr. + 100 users * 8kr.)

‍All prices are deducted 5% discount when choosing an annual prepaid subscription (and only after the 30-day free trial period).‍

If you are a large company with over 1,000 Office users, contact us for more information and find out how we can help you optimize your meeting catering processes and lunch registrations.

If you have any questions or need help, you can always contact our VisionCatering support team at support@visionpeople.dk. We are always ready to help you get started!

See how VisionCatering is experienced for the company's different employee roles - with different needs. Whether you are responsible for the economy, kitchen, reception, office, administration or anything else, our solution adapts to your everyday life and creates value throughout the meeting planning process:

Book meeting catering in just a few clicks at the same time as the meeting booking in Outlook and look forward to a meeting full of great tastes where participants feel welcome. Directly from Outlook, it's also easy to sign up for the company lunch on selected days - and to the desired menu

VisionCatering is a modern app for Office 365. Intuitive implementation of the app for Office 365 through Microsoft App Source, and easy to distribute to corporate locations via Office.com

Keep an overview and adjust the prices of the goods for which the departments or individual employees have to settle. Make an easy file extract and keep track of costs. If you want the costs posted in the company's financial system, we can help you get data read into, for example, Business Central.

The receptionist acts as a link between the meeting planning and the practical handling of the meeting catering. With access to VisionCatering, meeting conveners can easily order catering for meetings, and the front desk can quickly and clearly get an overview of the day's meetings - thereby making it easier to manage basic catering items such as coffee, tea, water and snacks for the meetings, so that guests are always well received. The front desk can see upcoming orders, coordinate with the kitchen and ensure that the meeting rooms are ready for use.

The administrator has full control over VisionCatering and can customize the system according to the needs of the company. You can change order deadlines, adjust available weekdays, update prices, and control how the solution appears in Outlook to users. In addition, you can add and remove locations, specify which meeting rooms can be booked for, and manage user rights — who can book what, when and where.

On a screen, ipad or similar, the kitchen can easily see all of the day's meeting catering orders - which must be delivered during the day. The number of lunch sign-ups for today and the coming days will also be shown. VisionCatering makes it easy to keep track of details, so food and meeting catering is always ready on time, and customers and colleagues get a professional experience.

Do you have questions or need help? Do not hesitate to send us an email so that we can assist you in the best possible way.

We encourage you to call us if you have any questions or need assistance. Our team is ready to help you immediately.

Our office is located in Birkerød, north of Copenhagen and 2 kilometers from the Hillerød highway. Feel free to visit us.

---

### Page: https://www.visioncatering.dk
Title: Bestil mødeforplejning i Outlook kalenderen | VisionCatering
Meta Description: Mødeforplejning og frokosttilmelding via Outlook igennem VisionCatering. Fleksibel mødeforplejning til virksomheder. Book nemt og imponér dine gæster.
Language: da
Canonical URL: https://www.visioncatering.dk

## Headings Structure:
H2: Prøv gratis demo af VisionCatering her
H1: Bestil mødeforplejning direkte fra Outlook – nemt, hurtigt og professionelt.
H2: Effektiv og digital mødeforplejning for både mødeindkalder og køkkenet
H2: Oplev selv fordelene med VisionCatering-appen
H2: Digital bestilling af mødeforplejning i Outlook
H2: Opdateret oversigt for køkken- og kantinepersonalet
H2: Til- og framelding til firmaets frokostordning
H2: Visuelt overblik af status på bestillingerne
H2: Udforsk alle funktionerne
H2: Let og fleksibel tilpasning
H3: Bestil baseret på lagerstatus
H3: Nem aktivering og deaktivering
H3: Minimer fejl i mødeforplejningen
H2: Sådan virker det – mødeforplejning på en smart måde
H3: Planlæg møde
H3: Første skridt til forplejning
H3: Bestil forplejning
H3: Bestil mødeforplejning med få klik direkte i Outlook
H3: Automatisk koordinering
H3: Digitalt overblik med alle detaljer samlet et sted
H3: Forplejning
H3: Modtag forplejning efter behov
H3: Automatisk fakturering
H3: Effektiv økonomistyring‍
H2: Smart mødeforplejning til virksomheder i alle størrelser
H2: Transparent prisstruktur uden overraskelser
H2: De første 100 Office 365-brugere
H2: DKK 10,-/måned
H2: Efter 100 Office 365-brugere
H2: DKK 8,-/måned
H2: Gratis prøveperiode for alle og gratis brug, hvis I har op til 3 ansatte
H2: Ofte stille spørgsmål
H2: Hvad er fordelene ved VisionCatering?
H2: Hvordan installerer man VisionCatering?
H2: Er VisionCatering sikkert at bruge?
H2: Hvad koster VisionCatering?
H2: Hvad er VisionCatering?
H2: Hvad med support?
H2: Kan det prøves gratis?
H2: Hvem kan bruge det?
H2: VisionCatering i praksis
H2: Kontormedarbejderens hurtige bestilling af mødeforplejning og frokosttilmelding
H2: Let implementering og distribution af appen
H2: Økonomiafdelingens oversigt over mødeomkostninger og evt. afregning af forbrug og frokost
H2: Receptionistens oversigt over mødeforplejninger
H2: Administrationens overblik over hele systemet
H2: Køkkenets oversigt over bestilt mødeforplejning
H3: Email
H3: Telefon
H3: Adresse
H2: Klar til smartere mødeforplejning?

## Main Content:
H2: Prøv gratis demo af VisionCatering her

H1: Bestil mødeforplejning direkte fra Outlook – nemt, hurtigt og professionelt.

H2: Effektiv og digital mødeforplejning for både mødeindkalder og køkkenet

H2: Oplev selv fordelene med VisionCatering-appen

H2: Digital bestilling af mødeforplejning i Outlook

H2: Opdateret oversigt for køkken- og kantinepersonalet

H2: Til- og framelding til firmaets frokostordning

H2: Visuelt overblik af status på bestillingerne

H2: Udforsk alle funktionerne

H2: Let og fleksibel tilpasning

H3: Bestil baseret på lagerstatus

H3: Nem aktivering og deaktivering

H3: Minimer fejl i mødeforplejningen

H2: Sådan virker det – mødeforplejning på en smart måde

H3: Planlæg møde

H3: Første skridt til forplejning

H3: Bestil forplejning

H3: Bestil mødeforplejning med få klik direkte i Outlook

H3: Automatisk koordinering

H3: Digitalt overblik med alle detaljer samlet et sted

H3: Forplejning

H3: Modtag forplejning efter behov

H3: Automatisk fakturering

H3: Effektiv økonomistyring‍

H2: Smart mødeforplejning til virksomheder i alle størrelser

H2: Transparent prisstruktur uden overraskelser

H2: De første 100 Office 365-brugere

H2: DKK 10,-/måned

H2: Efter 100 Office 365-brugere

H2: DKK 8,-/måned

H2: Gratis prøveperiode for alle og gratis brug, hvis I har op til 3 ansatte

H2: Ofte stille spørgsmål

H2: Hvad er fordelene ved VisionCatering?

H2: Hvordan installerer man VisionCatering?

H2: Er VisionCatering sikkert at bruge?

H2: Hvad koster VisionCatering?

H2: Hvad er VisionCatering?

H2: Hvad med support?

H2: Kan det prøves gratis?

H2: Hvem kan bruge det?

H2: VisionCatering i praksis

H2: Kontormedarbejderens hurtige bestilling af mødeforplejning og frokosttilmelding

H2: Let implementering og distribution af appen

H2: Økonomiafdelingens oversigt over mødeomkostninger og evt. afregning af forbrug og frokost

H2: Receptionistens oversigt over mødeforplejninger

H2: Administrationens overblik over hele systemet

H2: Køkkenets oversigt over bestilt mødeforplejning

H3: Email

H3: Telefon

H3: Adresse

Ja tak, jeg vil gerne have adgang til en demo af bestilling af drikkevarer og mad til et møde, når mødet bookes i Outlook. Følg nedenstående guide:

Herefter er VisionCatering klar til test på https://catering.visionpeople.dk, og køkkenpersonalet skal på dette link opsætte varer, priser, varegrupper, lokationer - og sammen med IT hente jeres Outlook-mødelokaler (Outlook-ressourcer med filter på kun mødelokalerne!) ind i løsningen.Hvis I har brug for hjælp eller har spørgsmål hertil

VisionCatering er integreret direkte i din kalender, så du kan bestille forplejning til møder med få klik – uden ekstra systemer eller besvær.

Har jeres virksomhed udfordringer med at holde styr på mødeforplejningen? Med VisionCatering slipper I for at spilde unødvendig tid på at koordinere mødeforplejning via gule sedler, e-mails og telefonbeskeder. VisionCatering gør det hurtigt og nemt at bestille mad og drikke direkte i Outlook, samtidig med at du booker mødet og mødelokalet.

- og få VisionCatering testet i jeres Office 365 ganske gratis

VisionCatering-appen er Integreret i Outlook - bestil forplejning mens du planlægger mødet i kalenderen.

Hold styr på alle dagens bestillinger og sortér efter behov.

VisionCatering understøtter også frokosttilmelding og gør det muligt at tilmelde sig frokost via Outlook, så køkkenet kan se antallet af frokostdeltagere.

Med et simpelt overblik kan I nu holde styr på alle bestillinger, som er samlet et sted - på én skærm. Køkkenet kan tilpasse bestillingsmulighederne ud fra køkkenets aktuelle varer og kan sortere ordrerne ud fra status, lokale eller lokation.

Ved løbende at tilpasse udvalget af mad og drikke til forskellige mødelokaler reducerer I manuelle fejl og optimerer processen fra bestilling til levering. Med VisionCatering undgår I misforståelser og opnår en hurtigere og bedre service for alle.

Med VisionCatering kan I nemt justere bestillingsmulighederne baseret på køkkenets lagerbeholdning, og hvad der passer til det specifikke møde og lokale.

Bare slå varen fra på VisionCatering-siden og aktivér den igen senere, så der kun kan bestilles det, der er på lager eller som kan laves i køkkenet til det specifikke mødelokale.

I kan nemt justere mad- og drikkeudvalget, så det passer til jeres behov, og dermed undgår manuelle fejl. Det gør hele processen meget mere smidig og sikrer, at alle får en hurtigere og bedre service.

Slut med gule sedler og mails! Med VisionCatering får I den mest effektive bestillingsmulighed direkte i Outlook.

Spar tid og penge med en simpel og hurtig proces, der også giver et digitalt og opdateret overblik af bestilling af såvel frokost som mødeforplejning. Med få klik kan I nu bestille mad og drikkevarer fra jeres køkken, reception eller kantine, direkte i mødebookingen via Outlook.

Når du booker kalendermøder i din Outlook og har angivet tidspunkt, mødelokale og antallet af deltagere til mødet, kan du nemt bestille mødeforplejning i samme, velkendte billede. Dette sikrer, at alle nødvendige mødedetaljer er på plads fra start, hvilket gør det lettere at planlægge og koordinere mødeforplejningen.

VisionCatering er en brugervenlig app, der integrerer direkte med Outlook. Det betyder, at du hurtigt kan få appen implementeret. Med blot et par klik kan medarbejderne bestille mad og drikke direkte i mødebookingen. Prøv det selv! Vi tilbyder en gratis 30-dages prøveperiode og hjælper også med at opsætte brugere, lokaler, varer og andre parametre, som I måtte ønske. Vi tilbyder også en demo via Teams, så I kan se, hvordan det fungerer direkte i jeres Outlook.

Køkkenet får adgang til VisionCatering hjemmesiden, hvor alle Outlook-ordrer samles. Dette giver et klart overblik over dagens bestillinger, reducerer fejl og sparer tid. Bestillingerne modtages digitalt, hvilket optimerer arbejdsflowet og gør det nemt at tilpasse menuer og lokationer. VisionCatering er fleksibel med mulighed for at tilføje nye lokaler, varer og justere indstillinger som deadlines m.m.

Med VisionCatering kan du effektivt planlægge og allokere de nødvendige ressourcer for at sikre, at dine møder altid er forsynet med den ønskede forplejning som grundlag for et godt møde.  Du undgår at afbryde mødet for at hente kaffe eller vand, hvilket sikrer, at mødet kan begynde og fortsætte uden forsinkelser. Mødeforplejningen bidrager til en behagelig atmosfære, der fremmer produktivitet og engagement blandt mødedeltagerne.

Gør faktureringen lettere med automatisk integration til Dynamics 365 Business Central. Spar tid og undgå fejl med en løsning, der holder styr på økonomien for jer. Alle bestillinger kan tillægges en pris, så I nemt kan holde styr på omkostningerne og få et klart billede af afdelingernes omkostninger til mødeforplejning og frokost.

VisionCatering er ideel til virksomheder i alle størrelser. Uanset om det er receptionisten, der skal sørge for mødeforplejning, eller et større køkken med mange møder, skaber VisionCatering struktur og overblik. Det sikrer, at der altid er den ønskede forplejning til møderne. Med en frokostordning kan medarbejdere nemt tilmelde sig frokost digitalt i Outlook, hvilket hjælper køkkenet med at undgå madspild.

Vi tilbyder fleksible abonnementer med adgang til alle funktioner – uanset hvilken plan du vælger. Vælg den løsning, der matcher jeres størrelse og behov:

Pris pr. Office 365-bruger pr. måned:

Pris pr. ekstra Office 365-bruger pr. måned:

Kontakt os og få en demo af VisionCatering

Har du spørgsmål om VisionCatering? Vi har samlet de mest almindelige spørgsmål og svar, så du hurtigt kan finde den information, du har brug for.

Planlæg og levér mødeforplejning effektivt for at sikre, at dine møder altid er perfekt dækket ind med den ønskede forplejning. VisionCatering hjælper dig med at undgå møder, hvor der først skal hentes kaffe, vand m.m., men hvor mødet kan sættes godt igang - med den ønskede mødeforplejning, der skaber godt rammer for mødet. Bestilling af mødeforplejning foretages i Outlook, når mødet bookes i kalenderen, og dem, der skal levere kaffe, vand m.m. kan se alle dagens leveringer samlet på en skærm.Sæt en grænse for omkostninger pr. ordre eller et specifikt antal af en bestemt vare. På den måde undgår I, at der bliver bestilt for lidt eller for meget.Ligeledes kan hver medarbejder i Outlook let angive, hvilke dage, personen spiser med i frokostordningen, så der kun produceres mad til et forud aftalt antal personer - og derved undgår madspild.

VisionCatering er en standard app til Office 365, der er fuldt integreret med jeres eksisterende Outlook, som gør installation og distribution hurtig og nem. IT-afdelingen eller virksomhedens Office-administrator installerer VisionCatering én gang via Microsoft App Source, hvorefter alle (tilvalgte) medarbejderer automatisk får adgang til at bestille mødeforplejning direkte i Outlook. Med en nem installation er der ingen kompleks opsætning, ingen trejdeparts-programmer og med fuld integration i jeres Office 365-miljø, betyder det en mindre administration og en strømlinet proces for udrulningen og driften af VisionCatering i organisationen. 1. Download VisionCatering fra Microsoft App Source Jeres IT-administrator tilføjer VisionCatering til virksomhedens Microsoft Office 365-miljø via Microsoft App Source Business Apps – Microsoft AppSource og tilmelder jer VisionCatering-løsningen (gratis) på dette link: https://catering.visionpeople.dk

‍2. Opsæt jeres stamdataHerefter kan administratoren konfigurere indstillinger, såsom hvilke lokationer, mødelokaler og forplejningsmuligheder, der skal være tilgængelige i de enkelte mødelokaler.3. BrugeradgangVælg i Office 365-miljøet, hvilke (eller alle) medarbejdere, der skal teste VisionCatering. Appen bliver herefter automatisk tilgængelig for disse medarbejdere, når de i Outlook opretter et møde, så de kan begynde at bestille forplejning uden yderligere opsætning. Mødeforplejningsordrene bliver vist på https://catering.visionpeople.dk i takt med, at der bestilles mødeforplejning fra Outlook.

VisionCatering er udviklet med fokus på sikkerhed og overholder alle Microsofts standarder for virksomhedsapplikationer. Da løsningen er direkte integreret i Microsoft 365, følger den de samme sikkerhedsprotokoller, som I allerede anvender i jeres organisation, og websitet med overblik over dagens bestillinger kan afvikles på jeres egen webserver. Data håndteres sikkert og krypteres både under overførsel og lagring for at beskytte følsomme oplysninger. Vi gemmer ikke udnødvendig brugerdata, og alle bestillinger behandles direkte i jeres interne system uden at blive delt med eksterne tredjeparter. Virksomheden har fuld kontrol over, hvem der har adgang til VisionCatering i jeres eget system, og IT-administratoren kan nemt styre appens rettigheder via Microsofts administrationspanel. Derudover sikrer single sign-on (SSO) via Microsoft, at brugerne ikke skal logge ind med separate konti, hvilket mindsker risikoen for sikkerhedsbrud. VisionCatering opdateres og vedligeholdes løbende i overensstemmelse med gældende GDPR-krav og andre databeskyttelseslove, så I altid kan være sikre på, at jeres data håndteres forsvarligt og i overensstemmelse med lovgivningen. Hvis du har spørgsmål omkring sikkerheden og databehandlingen, er du velkommen til at kontakte os for yderligere information.

Abonnementet afhænger af virksomhedens antal af Officebrugere. Prisen ligger på 10 kr. pr. Officebruger for de første 100 brugere, derefter 8 kr. pr. Officebruger efter de første 100 brugere. Hvis virksomheden er over 500 Officebrugere, sænker vi prisen pr. Officebruger til 6 kr.

Hvis der kun er op til 3 ansatte i virksomheden, er VisionCatering gratis!Eksempel: 100 Officebrugere = 1.000 kr./måneden (100 brugere * 10 kr.)200 Officebrugere = 1.800 kr./måneden (100 brugere * 10 kr. + 100 brugere * 8kr.)

‍Alle priser fratrækkes 5% rabat ved valg af årligt forudbetalt abonnement (og først efter 30 dages gratis testperiode).‍

Er I en større virksomhed med over 1.000 Officebrugere, så kontakt os mere information og find ud af hvordan vi kan hjælpe jer med at optimere jeres mødeforplejningsprocesser og frokosttilmeldinger.

VisionCatering er en app til Office 365, der er integreret direkte i Microsoft Outlook og gør det nemt at bestille mødeforplejning, mens du booker et møde i din Outlook-kalender.Det fungerer så nemt, at når du opretter et møde i Outlook, så kan du med et enkelt klik på VisionCatering-ikonet vælge og bestille forplejning fra din virksomheds køkken/kantine. Bestillingen sendes automatisk til de ansvarlige og vises på en skærm - og så sørger de for leveringen.

Samtidig så giver VisionCatering adgang til, at medarbejderne kan til- og fravælge frokostordningen på de specifikke dage, så køkkenet hele tiden ved, hvor mange personder, de skal levere frokost til.

Hvis I har spørgsmål eller brug for hjælp, kan I altid kontakte vores VisionCatering supportteam på support@visionpeople.dk. Vi står altid klar til at hjælpe jer godt i gang!

Ja! Vi tilbyder en prøveperiode på 30 dage med fuld adgang til alle funktioner og support, og vi hjælper også gerne med at sætte løsningen op med varer, lokaler osv. i jeres Outlook, så I kan teste app'en gratis i 30 dage.

Kontakt os og så sætter vi et Teamsmøde op, hvor vi kan vise jer alle funktionerne i brug.

Alle medarbejdere i en virksomhed kan bruge VisionCatering, så snart appen er tilvalgt fra Office 365. Det kræver blot, at virksomhedens Office Administrator har aktiveret app'en via Microsoft AppSource. Da VisionCateringer er integreret i Outlook, så kan du bestille forplejning uden at oprette en bruger eller lignende. Da brugeren allerede er i virksomhedens Office-tenant, slipper man for at skulle oprette en seperat konto eller logge ind i et eksternt system. Og når Outlook opdaterer til nye versioner - så er appen automatisk kompatibel med den nye version.

Se hvordan VisionCatering opleves for virksomhedens forskellige medarbejderroller - med forskellige behov. Uanset om du har ansvar for økonomien, køkkenet, receptionen, kontoret, administrationen eller andet, så tilpasser vores løsning sig din hverdag og skaber værdi i hele processen omkring mødeplanlægningen:

Bestil mødeforplejning med få klik samtidig med mødebookingen i Outlook og glæd dig til et møde fyldt med gode smagsoplevelser, hvor deltagerne føler sig velkomne. Direkte fra Outlook er det også let at tilmelde sig til virksomhedens frokost på udvalgte dage - og til den ønskede menu

VisionCatering er en moderne app til Office 365. Intuitiv implementering af appen til Office 365 via Microsoft App Source, og nem at distribuere til virksomhedens lokationer via Office.com

Hold overblik og justér i priserne på de varer, som afdelingerne eller den enkelte medarbejder skal afregnes for. Lav et nemt filudtræk og hold styr på omkostningerne. Hvis I ønsker omkostningerne bogført i virksomhedens økonomisystem, så kan vi hjælpe med at få data læst ind i eksempelvis Business Central.

Receptionisten fungerer som et bindeled mellem mødeplanlægningen og den praktiske håndtering af mødeforplejningen. Med adgang til VisionCatering kan mødeindkalder nemt bestille forplejning til møder, og receptionen kan hurtigt og overskueligt få overblik over dagens møder - og derved lettere administrere basale forplejningsvarer som kaffe, te, vand og snacks til møderne, så gæster altid bliver taget godt imod. Receptionen kan se kommende bestillinger, koordinere med køkkenet og sikre, at mødelokalerne er klar til brug.

Administratoren har den fulde kontrol over VisionCatering og kan tilpasse systemet efter virksomhedens behov. Du kan ændre deadlines for bestillinger, justere tilgængelige ugedage, opdatere priser og styre, hvordan løsningen vises i Outlook for brugerne. Derudover har du mulighed for at tilføje og fjerne lokationer, specificere hvilke mødelokaler, der kan bestille forplejning til samt administrere brugerrettigheder – hvem der kan bestille hvad, hvornår og hvor.

På en skærm, ipad eller lignende kan køkkenet let se alle dagens bestillinger af mødeforplejning - som skal leveres i løbet af dagen. Antallet af frokosttilmeldinger for i dag og de kommende dage vises også. Med VisionCatering bliver det nemt at holde styr på detaljerne, så mad og mødeforplejning altid er klar til tiden, og kunder og kolleger får en professionel oplevelse.

Har du spørgsmål eller brug for hjælp? Tøv ikke med at sende os en mail, så vi kan assistere dig bedst muligt.

Vi opfordrer dig til at ringe til os, hvis du har spørgsmål eller brug for assistance. Vores team er klar til at hjælpe dig med det samme.

Vores kontor er beliggende i Birkerød, nord for København og 2 kilometer fra Hillerød-motorvejen. Du er velkommen til at besøge os.

---

### Page: https://www.visioncatering.dk/en/funktioner-og-priser
Title: Funktioner og priser for VisionCatering i Office 365 – Få overblik
Meta Description: Udforsk funktionerne i VisionCatering og find den løsning, der passer til jeres behov. Se priser og sammenlign muligheder for nem mødeforplejning.
Language: en
Canonical URL: https://www.visioncatering.dk/en/funktioner-og-priser

## Headings Structure:
H2: Try free demo of VisionCatering here
H1: Get an overview of prices and features
H2: VisionCatering is the app that resides directly in Microsoft Outlook and automates the entire meeting catering process. Get rid of time-consuming coordination, forgotten orders and manual errors.
H2: Features that save time and minimize errors
H2: Outlook integration
H2: Easily customize menu and delivery options
H2: Automatic allocation of costs
H2: Less administrative work
H2: Total overview
H2: Visible reminders and updates
H2: This is how much time and hassle our customers save — easily and efficiently
H3: Fewer error orders
H3: Less administrative work
H3: Experience a better overview in everyday life
H2: Included in VisionCatering
H2: Transparent pricing structure with no surprises
H2: The first 100 Office 365 users
H2: DKK 10, -/month
H2: After 100 Office 365 users
H2: DKK 8, -/month
H2: Free trial for all
H2: Ready to improve your meeting catering?
H3: E-mail
H3: Telephone
H3: Address
H2: Ready for smarter meeting catering?

## Main Content:
H2: Try free demo of VisionCatering here

H1: Get an overview of prices and features

H2: VisionCatering is the app that resides directly in Microsoft Outlook and automates the entire meeting catering process. Get rid of time-consuming coordination, forgotten orders and manual errors.

H2: Features that save time and minimize errors

H2: Outlook integration

H2: Easily customize menu and delivery options

H2: Automatic allocation of costs

H2: Less administrative work

H2: Total overview

H2: Visible reminders and updates

H2: This is how much time and hassle our customers save — easily and efficiently

H3: Fewer error orders

H3: Less administrative work

H3: Experience a better overview in everyday life

H2: Included in VisionCatering

H2: Transparent pricing structure with no surprises

H2: The first 100 Office 365 users

H2: DKK 10, -/month

H2: After 100 Office 365 users

H2: DKK 8, -/month

H2: Free trial for all

H2: Ready to improve your meeting catering?

H3: E-mail

H3: Telephone

H3: Address

Yes please, I would like to have access to a demo of ordering drinks and food for a meeting when the meeting is booked in Outlook. Follow the guide below:

VisionCatering is now ready for testing https://catering.visionpeople.dk, and the kitchen staff will use this link to set up items, prices, product groups, locations - and together with IT, download your Outlook meeting rooms (Outlook resources with filter on meeting rooms only!) into the solution.If you need help or have any questions

VisionCatering simplifies the appointment process for meetings by integrating food and beverages directly into your calendar. Get a clear view of your needs and save time with our intuitive solution.

VisionCatering automates the ordering and communication of meeting catering directly from Outlook, thereby minimizing manual processes and errors. It frees up time for both administrative and kitchen staff for more important tasks, whether it be small meetings or large conferences.

Order catering directly in your calendar. Our app for Outlook makes it possible to add catering to meetings in just a few clicks.

Choose a meeting room and specify dietary considerations directly in the order — without the need to contact the canteen.

VisionCatering supports food center and department distribution, so you can easily get an overview of who ordered what.

Orders and changes are sent directly to the kitchen — without intermediaries or duplication.

Get a comprehensive overview of all orders, deliveries and their status in one place — for kitchen, administration and meeting bookers.

Receive notification when catering changes, cancellations or is on its way. All relevant parties are kept informed automatically — without additional coordination.

VisionCatering creates noticeable improvements from day one — in both administration, overview and user satisfaction. Here's what our customers typically experience:

Automated processes reduce the number of emails, minimize manual errors, and free up time for more important tasks.

When everything is managed digitally and centrally from Outlook, the risk of missing deliveries and double bookings is significantly reduced.

Kitchen, administration and meeting bookers all work from the same system — with full transparency.

Below we have listed the standard functionality of VisionCatering, which applies to all user ranges (unless otherwise stated):

We offer flexible plans with access to all features — no matter which plan you choose. Choose the solution that matches your size and needs.

Price per Office 365 user per month:

Price per additional Office 365 user per month:

Follow our installation guide and get a demo of VisionCatering

Try a free demo today and see how VisionCatering saves time, minimizes errors and makes your meetings more professional.

Do you have questions or need help? Do not hesitate to send us an email so that we can assist you in the best possible way.

We encourage you to call us if you have any questions or need assistance. Our team is ready to help you immediately.

Our office is located in Birkerød, north of Copenhagen and 2 kilometers from the Hillerød highway. Feel free to visit us.

---

### Page: https://www.visioncatering.dk/funktioner-og-priser
Title: Funktioner og priser for VisionCatering i Office 365 – Få overblik
Meta Description: Udforsk funktionerne i VisionCatering og find den løsning, der passer til jeres behov. Se priser og sammenlign muligheder for nem mødeforplejning.
Language: da
Canonical URL: https://www.visioncatering.dk/funktioner-og-priser

## Headings Structure:
H2: Prøv gratis demo af VisionCatering her
H1: Få et overblik over priser og funktioner
H2: VisionCatering er appen, der ligger direkte i Microsoft Outlook og automatiserer hele processen for mødeforplejning. Slip for tidskrævende koordinering, glemte bestillinger og manuelle fejl.
H2: Funktioner, der sparer tid og minimerer fejl
H2: Outlook-integration
H2: Tilpas nemt menu og leveringsmuligheder
H2: Automatisk fordeling af omkostninger
H2: Mindre administrativt arbejde
H2: Totaloverblik
H2: Synlige påmindelser og opdateringer
H2: Så meget tid og besvær sparer vores kunder – nemt og effektivt
H3: Færre fejlbestillinger
H3: Mindre administrativt arbejde
H3: Oplever bedre overblik i hverdagen
H2: Inkluderet i VisionCatering
H2: Transparent prisstruktur uden overraskelser
H2: De første 100 Office 365-brugere
H2: DKK 10,-/måned
H2: Efter 100 Office 365-brugere
H2: DKK 8,-/måned
H2: Gratis prøveperiode for alle
H2: Klar til at forbedre jeres mødeforplejning?
H3: Email
H3: Telefon
H3: Adresse
H2: Klar til smartere mødeforplejning?

## Main Content:
H2: Prøv gratis demo af VisionCatering her

H1: Få et overblik over priser og funktioner

H2: VisionCatering er appen, der ligger direkte i Microsoft Outlook og automatiserer hele processen for mødeforplejning. Slip for tidskrævende koordinering, glemte bestillinger og manuelle fejl.

H2: Funktioner, der sparer tid og minimerer fejl

H2: Outlook-integration

H2: Tilpas nemt menu og leveringsmuligheder

H2: Automatisk fordeling af omkostninger

H2: Mindre administrativt arbejde

H2: Totaloverblik

H2: Synlige påmindelser og opdateringer

H2: Så meget tid og besvær sparer vores kunder – nemt og effektivt

H3: Færre fejlbestillinger

H3: Mindre administrativt arbejde

H3: Oplever bedre overblik i hverdagen

H2: Inkluderet i VisionCatering

H2: Transparent prisstruktur uden overraskelser

H2: De første 100 Office 365-brugere

H2: DKK 10,-/måned

H2: Efter 100 Office 365-brugere

H2: DKK 8,-/måned

H2: Gratis prøveperiode for alle

H2: Klar til at forbedre jeres mødeforplejning?

H3: Email

H3: Telefon

H3: Adresse

Ja tak, jeg vil gerne have adgang til en demo af bestilling af drikkevarer og mad til et møde, når mødet bookes i Outlook. Følg nedenstående guide:

Herefter er VisionCatering klar til test på https://catering.visionpeople.dk, og køkkenpersonalet skal på dette link opsætte varer, priser, varegrupper, lokationer - og sammen med IT hente jeres Outlook-mødelokaler (Outlook-ressourcer med filter på kun mødelokalerne!) ind i løsningen.Hvis I har brug for hjælp eller har spørgsmål hertil

VisionCatering forenkler bestillingsprocessen for møder ved at integrere mad og drikkevarer direkte i din kalender. Få et klart overblik over dine behov og spar tid med vores intuitive løsning.

VisionCatering automatiserer bestilling og kommunikation af mødeforplejning direkte fra Outlook og minimerer dermed manuelle processer og fejl. Det frigør tid for både administrativt personale og køkkenpersonale til vigtigere opgaver, uanset om det drejer sig om små møder eller store konferencer.

Bestil forplejning direkte i din kalender. Vores app til Outlook gør det muligt at tilføje catering til møder med få klik.

Vælg mødelokale og angiv kosthensyn direkte i bestillingen – uden behov for at kontakte kantinen.

VisionCatering understøtter kostcenter- og afdelingsfordeling, så du nemt kan få overblik over, hvem der har bestilt hvad.

Bestillinger og ændringer sendes direkte til køkkenet – uden mellemled eller dobbeltarbejde.

Få et samlet overblik over alle bestillinger, leveringer og deres status ét sted – både for køkken, administration og mødebookere.

Modtag besked, når forplejningen ændres, annulleres eller er på vej. Alle relevante parter holdes informeret automatisk – uden ekstra koordinering.

VisionCatering skaber mærkbare forbedringer fra dag ét – i både administration, overblik og brugertilfredshed. Her er, hvad vores kunder typisk oplever:

Automatiserede processer reducerer antallet af mails, minimerer manuelle fejl og frigør tid til vigtigere opgaver.

Når alt styres digitalt og centralt fra Outlook, reduceres risikoen markant for manglende leverancer og dobbeltbookinger.

Køkken, administration og mødebookere arbejder alle ud fra samme system – med fuld transparens.

Nedenfor har vi listet standardfunktionaliteten i VisionCatering, som gælder alle brugerintervaller (med mindre andet er anført):

Vi tilbyder fleksible abonnementer med adgang til alle funktioner – uanset hvilken plan du vælger. Vælg den løsning, der matcher jeres størrelse og behov.

Pris pr. Office 365-bruger pr. måned:

Pris pr. ekstra Office 365-bruger pr. måned:

Følg vores installations guide og få en demo af VisionCatering

Prøv en gratis demo i dag og se hvordan VisionCatering sparer tid, minimerer fejl og gør jeres møder mere professionelle.

Har du spørgsmål eller brug for hjælp? Tøv ikke med at sende os en mail, så vi kan assistere dig bedst muligt.

Vi opfordrer dig til at ringe til os, hvis du har spørgsmål eller brug for assistance. Vores team er klar til at hjælpe dig med det samme.

Vores kontor er beliggende i Birkerød, nord for København og 2 kilometer fra Hillerød-motorvejen. Du er velkommen til at besøge os.

---

### Page: https://www.visioncatering.dk/en/use-cases
Title: Hvordan VisionCatering bruges – Eksempler på brugsscenarier
Meta Description: Se hvordan VisionCatering bruges i praksis. Få inspiration til, hvordan din virksomhed kan optimere mødeforplejning med vores digitale løsning.
Language: en
Canonical URL: https://www.visioncatering.dk/en/use-cases

## Headings Structure:
H2: Try free demo of VisionCatering here
H1: Efficient meeting planning with VisionCatering
H2: Used by these companies
H2: Catering made simple and smart
H2: The best solution..
H2: What is your role in the company?
H2: Office employee's quick booking of meeting catering and lunch registration
H2: Easy implementation and distribution of the app
H2: The Financial Department's overview of meeting costs and any settlement of consumption and lunch
H2: Receptionist's overview of meeting facilities
H2: The administration's overview of the entire system
H2: The kitchen's overview of commissioned meeting catering
H2: Ready to improve your meeting catering?
H2: Frequently ask questions
H2: What are the benefits of VisionCatering?
H2: How to install VisionCatering?
H2: Is VisionCatering safe to use?
H2: Can it be tried for free?
H2: Who can use it?
H2: What is VisionCatering?
H2: How much does VisionCatering cost?
H2: What about support?
H3: E-mail
H3: Telephone
H3: Address
H2: Ready for smarter meeting catering?

## Main Content:
H2: Try free demo of VisionCatering here

H1: Efficient meeting planning with VisionCatering

H2: Used by these companies

H2: Catering made simple and smart

H2: The best solution..

H2: What is your role in the company?

H2: Office employee's quick booking of meeting catering and lunch registration

H2: Easy implementation and distribution of the app

H2: The Financial Department's overview of meeting costs and any settlement of consumption and lunch

H2: Receptionist's overview of meeting facilities

H2: The administration's overview of the entire system

H2: The kitchen's overview of commissioned meeting catering

H2: Ready to improve your meeting catering?

H2: Frequently ask questions

H2: What are the benefits of VisionCatering?

H2: How to install VisionCatering?

H2: Is VisionCatering safe to use?

H2: Can it be tried for free?

H2: Who can use it?

H2: What is VisionCatering?

H2: How much does VisionCatering cost?

H2: What about support?

H3: E-mail

H3: Telephone

H3: Address

Yes please, I would like to have access to a demo of ordering drinks and food for a meeting when the meeting is booked in Outlook. Follow the guide below:

VisionCatering is now ready for testing https://catering.visionpeople.dk, and the kitchen staff will use this link to set up items, prices, product groups, locations - and together with IT, download your Outlook meeting rooms (Outlook resources with filter on meeting rooms only!) into the solution.If you need help or have any questions

VisionCatering simplifies meeting scheduling by integrating food ordering directly into Outlook. This allows office workers to order catering in the meeting call, while the kitchen gets a better overview and a more structured workflow. The result is an effective meeting experience for everyone.

Tap your new VisionCatering icon when you schedule a meeting in Outlook, tick the desired catering options and send the order. When they arrive at the meeting there will now be coffee, snacks and the lunch menus that you want. The overview of the budget is already arranged and can be retrieved with a simple file extract. Try it for free for 30 days and see how VisionCatering can help you take the next step in meeting experiences.

for the kitchen, office workers and the finance department.

Book a free demo and see how VisionCatering can optimize your everyday life.

See how VisionCatering works for the different roles and scenarios.

Book meeting catering in just a few clicks at the same time as the meeting booking in Outlook and look forward to a meeting full of great tastes where participants feel welcome. Directly from Outlook, it's also easy to sign up for the company lunch on selected days - and to the desired menu

VisionCatering is a modern app for Office 365. Intuitive implementation of the app for Office 365 through Microsoft App Source, and easy to distribute to corporate locations via Office.com

Keep an overview and adjust the prices of the goods for which the departments or individual employees have to settle. Make an easy file extract and keep track of costs. If you want the costs posted in the company's financial system, we can help you get data read into, for example, Business Central.

The receptionist acts as a link between the meeting planning and the practical handling of the meeting catering. With access to VisionCatering, meeting conveners can easily order catering for meetings, and the front desk can quickly and clearly get an overview of the day's meetings - thereby making it easier to manage basic catering items such as coffee, tea, water and snacks for the meetings, so that guests are always well received. The front desk can see upcoming orders, coordinate with the kitchen and ensure that the meeting rooms are ready for use.

The administrator has full control over VisionCatering and can customize the system according to the needs of the company. You can change order deadlines, adjust available weekdays, update prices, and control how the solution appears in Outlook to users. In addition, you can add and remove locations, specify which meeting rooms can be booked for, and manage user rights — who can book what, when and where.

On a screen, ipad or similar, the kitchen can easily see all of the day's meeting catering orders - which must be delivered during the day. The number of lunch sign-ups for today and the coming days will also be shown. VisionCatering makes it easy to keep track of details, so food and meeting catering is always ready on time, and customers and colleagues get a professional experience.

Try a free demo today and see how VisionCatering saves time, minimizes errors and makes your meetings more professional.

Do you have any questions about VisionCatering? We've compiled the most common questions and answers so you can quickly find the information you need.

Plan and deliver meeting catering efficiently to ensure that your meetings are always perfectly covered with the catering you want. VisionCatering helps you avoid meetings where you first need to get coffee, water, etc., but where the meeting can be started well - with the desired meeting catering that creates a good setting for the meeting. Booking meeting catering is made in Outlook when the meeting is booked in the calendar, and those who have to deliver coffee, water, etc. can view all of the day's deliveries in one screen.Set a limit on costs per order or a specific number of a specific item. This way you avoid ordering too little or too much.Likewise, in Outlook, each employee can easily specify which days the person eats with in the lunch schedule, so that food is produced only for a pre-agreed number of people - thereby avoiding food waste.

VisionCatering is a standard Office 365 app that is fully integrated with your existing Outlook, making installation and deployment quick and easy. The IT department or the company's Office administrator installs VisionCatering once via Microsoft App Source, and all (selected) employees automatically get access to book meeting catering directly in Outlook. With an easy installation, no complex setup, no third-party applications, and full integration into your Office 365 environment, it means less administration and a streamlined process for the deployment and operation of VisionCatering in your organization. 1. Download VisionCatering from Microsoft App Source Your IT administrator adds VisionCatering to your company's Microsoft Office 365 environment via Microsoft App Source Business Apps — Microsoft AppSource and sign up for the VisionCatering solution (free) at this link: https://catering.visionpeople.dk

‍2. Set up your master dataAfter that, the administrator can configure settings, such as which locations, meeting rooms, and catering options should be available in each meeting room.3. User accessIn the Office 365 environment, choose which (or all) employees to test VisionCatering. The app then automatically becomes available to these employees when they set up a meeting in Outlook, so they can start booking meals without any additional setup. The meeting catering orders will be displayed on https://catering.visionpeople.dk as meeting catering is ordered from Outlook.

VisionCatering has been developed with a focus on security and complies with all Microsoft standards for enterprise applications. Because the solution is directly integrated into Microsoft 365, it follows the same security protocols that you already use in your organization, and the website with an overview of today's orders can be processed on your own web server. Data is securely handled and encrypted both during transfer and storage to protect sensitive information. We do not store any necessary user data and all orders are processed directly in your internal system without being shared with external third parties. The company has full control over who has access to VisionCatering in your own system, and the IT administrator can easily manage the rights of the app through the Microsoft admin panel. In addition, single sign-on (SSO) through Microsoft ensures that users do not have to log in with separate accounts, reducing the risk of security breaches. VisionCatering is continuously updated and maintained in accordance with applicable GDPR requirements and other data protection laws, so you can always be sure that your data is handled securely and in accordance with the law. If you have any questions about security and data processing, please feel free to contact us for further information.

Yay! We offer a 30-day trial with full access to all features and support, and we are also happy to help set up the solution with goods, premises, etc. in your Outlook, so that you can test the app for free for 30 days.

Contact us and we will set up a Team Meeting where we can show you all the features in use.

All employees in a business can use VisionCatering as soon as the app is opt-in from Office 365. All it takes is that the company's Office Administrator has enabled the app through Microsoft AppSource. Because VisionCaterer is integrated into Outlook, you can order catering without creating a user or similar. Since the user is already in the company's Office tenant, there is no need to create a separate account or log in to an external system. And when Outlook updates to new versions - then the app is automatically compatible with the new version.

VisionCatering is an Office 365 app integrated directly into Microsoft Outlook and makes it easy to book meeting catering while you book a meeting in your Outlook calendar.It works so easily that when you create a meeting in Outlook, you can select and order catering from your company's kitchen/canteen with a single click on the VisionCatering icon. The order is automatically sent to those responsible and displayed on a screen - and then they take care of the delivery.

At the same time, VisionCatering allows employees to switch on and off the lunch schedule on specific days, so that the kitchen always knows how many people to deliver lunch to.

The subscription depends on your company's number of Office users. The price is 10 DKK per day. Office user for the first 100 users, then 8 DKK per user. Office user after the first 100 users. If the company is over 500 Office users, we lower the price per day. Office user for 6 kr.

If there are only up to 3 employees in the company, VisionCatering is free!Example: 100 Office users = 1.000 kr. /month (100 users * 10 kr.)200 Office users = 1.800 kr. /month (100 users * 10 kr. + 100 users * 8kr.)

‍All prices are deducted 5% discount when choosing an annual prepaid subscription (and only after the 30-day free trial period).‍

If you are a large company with over 1,000 Office users, contact us for more information and find out how we can help you optimize your meeting catering processes and lunch registrations.

If you have any questions or need help, you can always contact our VisionCatering support team at support@visionpeople.dk. We are always ready to help you get started!

Do you have questions or need help? Do not hesitate to send us an email so that we can assist you in the best possible way.

We encourage you to call us if you have any questions or need assistance. Our team is ready to help you immediately.

Our office is located in Birkerød, north of Copenhagen and 2 kilometers from the Hillerød highway. Feel free to visit us.

---

### Page: https://www.visioncatering.dk/use-cases
Title: Hvordan VisionCatering bruges – Eksempler på brugsscenarier
Meta Description: Se hvordan VisionCatering bruges i praksis. Få inspiration til, hvordan din virksomhed kan optimere mødeforplejning med vores digitale løsning.
Language: da
Canonical URL: https://www.visioncatering.dk/use-cases

## Headings Structure:
H2: Prøv gratis demo af VisionCatering her
H1: Effektiv mødeplanlægning med VisionCatering
H2: Brugt af disse virksomheder
H2: Forplejning gjort simpelt og smart
H2: Den bedste løsning..
H2: Hvad er din rolle i virksomheden?
H2: Kontormedarbejderens hurtige bestilling af mødeforplejning og frokosttilmelding
H2: Let implementering og distribution af appen
H2: Økonomiafdelingens oversigt over mødeomkostninger og evt. afregning af forbrug og frokost
H2: Receptionistens oversigt over mødeforplejninger
H2: Administrationens overblik over hele systemet
H2: Køkkenets oversigt over bestilt mødeforplejning
H2: Klar til at forbedre jeres mødeforplejning?
H2: Ofte stille spørgsmål
H2: Hvad er fordelene ved VisionCatering?
H2: Hvordan installerer man VisionCatering?
H2: Er VisionCatering sikkert at bruge?
H2: Hvad koster VisionCatering?
H2: Hvad er VisionCatering?
H2: Hvad med support?
H2: Kan det prøves gratis?
H2: Hvem kan bruge det?
H3: Email
H3: Telefon
H3: Adresse
H2: Klar til smartere mødeforplejning?

## Main Content:
H2: Prøv gratis demo af VisionCatering her

H1: Effektiv mødeplanlægning med VisionCatering

H2: Brugt af disse virksomheder

H2: Forplejning gjort simpelt og smart

H2: Den bedste løsning..

H2: Hvad er din rolle i virksomheden?

H2: Kontormedarbejderens hurtige bestilling af mødeforplejning og frokosttilmelding

H2: Let implementering og distribution af appen

H2: Økonomiafdelingens oversigt over mødeomkostninger og evt. afregning af forbrug og frokost

H2: Receptionistens oversigt over mødeforplejninger

H2: Administrationens overblik over hele systemet

H2: Køkkenets oversigt over bestilt mødeforplejning

H2: Klar til at forbedre jeres mødeforplejning?

H2: Ofte stille spørgsmål

H2: Hvad er fordelene ved VisionCatering?

H2: Hvordan installerer man VisionCatering?

H2: Er VisionCatering sikkert at bruge?

H2: Hvad koster VisionCatering?

H2: Hvad er VisionCatering?

H2: Hvad med support?

H2: Kan det prøves gratis?

H2: Hvem kan bruge det?

H3: Email

H3: Telefon

H3: Adresse

Ja tak, jeg vil gerne have adgang til en demo af bestilling af drikkevarer og mad til et møde, når mødet bookes i Outlook. Følg nedenstående guide:

Herefter er VisionCatering klar til test på https://catering.visionpeople.dk, og køkkenpersonalet skal på dette link opsætte varer, priser, varegrupper, lokationer - og sammen med IT hente jeres Outlook-mødelokaler (Outlook-ressourcer med filter på kun mødelokalerne!) ind i løsningen.Hvis I har brug for hjælp eller har spørgsmål hertil

VisionCatering forenkler mødeplanlægning ved at integrere madbestilling direkte i Outlook. Dette giver kontormedarbejdere mulighed for at bestille forplejning i mødeindkaldelsen, mens køkkenet får et bedre overblik og en mere struktureret arbejdsgang. Resultatet er en effektiv mødeoplevelse for alle.

Tryk på jeres nye VisionCatering ikon når du planlægger et møde i Outlook, sæt kryds ved de ønskede forplejningsmuligheder og send ordren afsted. Når de ankommer til mødet vil der nu være kaffe, snacks og de frokostmenuer, som I ønskeder jer. Overblikket af budgettet er allerede ordnet og kan hentes med et simpelt filudtræk. Prøv det gratis i 30 dage og se hvordan VisionCatering kan hjælpe jer med at tage det næste skridt i mødeoplevelser.

for køkkenet, kontormedarbejderne og økonomiafdelingen.

Book en gratis demo og se hvordan VisionCatering kan optimere jeres hverdag.

Se hvordan VisionCatering fungerer for de forskellige roller og scenarier.

Bestil mødeforplejning med få klik samtidig med mødebookingen i Outlook og glæd dig til et møde fyldt med gode smagsoplevelser, hvor deltagerne føler sig velkomne. Direkte fra Outlook er det også let at tilmelde sig til virksomhedens frokost på udvalgte dage - og til den ønskede menu

VisionCatering er en moderne app til Office 365. Intuitiv implementering af appen til Office 365 via Microsoft App Source, og nem at distribuere til virksomhedens lokationer via Office.com

Hold overblik og justér i priserne på de varer, som afdelingerne eller den enkelte medarbejder skal afregnes for. Lav et nemt filudtræk og hold styr på omkostningerne. Hvis I ønsker omkostningerne bogført i virksomhedens økonomisystem, så kan vi hjælpe med at få data læst ind i eksempelvis Business Central.

Receptionisten fungerer som et bindeled mellem mødeplanlægningen og den praktiske håndtering af mødeforplejningen. Med adgang til VisionCatering kan mødeindkalder nemt bestille forplejning til møder, og receptionen kan hurtigt og overskueligt få overblik over dagens møder - og derved lettere administrere basale forplejningsvarer som kaffe, te, vand og snacks til møderne, så gæster altid bliver taget godt imod. Receptionen kan se kommende bestillinger, koordinere med køkkenet og sikre, at mødelokalerne er klar til brug.

Administratoren har den fulde kontrol over VisionCatering og kan tilpasse systemet efter virksomhedens behov. Du kan ændre deadlines for bestillinger, justere tilgængelige ugedage, opdatere priser og styre, hvordan løsningen vises i Outlook for brugerne. Derudover har du mulighed for at tilføje og fjerne lokationer, specificere hvilke mødelokaler, der kan bestille forplejning til samt administrere brugerrettigheder – hvem der kan bestille hvad, hvornår og hvor.

På en skærm, ipad eller lignende kan køkkenet let se alle dagens bestillinger af mødeforplejning - som skal leveres i løbet af dagen. Antallet af frokosttilmeldinger for i dag og de kommende dage vises også. Med VisionCatering bliver det nemt at holde styr på detaljerne, så mad og mødeforplejning altid er klar til tiden, og kunder og kolleger får en professionel oplevelse.

Prøv en gratis demo i dag og se hvordan VisionCatering sparer tid, minimerer fejl og gør jeres møder mere professionelle.

Har du spørgsmål om VisionCatering? Vi har samlet de mest almindelige spørgsmål og svar, så du hurtigt kan finde den information, du har brug for.

Planlæg og levér mødeforplejning effektivt for at sikre, at dine møder altid er perfekt dækket ind med den ønskede forplejning. VisionCatering hjælper dig med at undgå møder, hvor der først skal hentes kaffe, vand m.m., men hvor mødet kan sættes godt igang - med den ønskede mødeforplejning, der skaber godt rammer for mødet. Bestilling af mødeforplejning foretages i Outlook, når mødet bookes i kalenderen, og dem, der skal levere kaffe, vand m.m. kan se alle dagens leveringer samlet på en skærm.Sæt en grænse for omkostninger pr. ordre eller et specifikt antal af en bestemt vare. På den måde undgår I, at der bliver bestilt for lidt eller for meget.Ligeledes kan hver medarbejder i Outlook let angive, hvilke dage, personen spiser med i frokostordningen, så der kun produceres mad til et forud aftalt antal personer - og derved undgår madspild.

VisionCatering er en standard app til Office 365, der er fuldt integreret med jeres eksisterende Outlook, som gør installation og distribution hurtig og nem. IT-afdelingen eller virksomhedens Office-administrator installerer VisionCatering én gang via Microsoft App Source, hvorefter alle (tilvalgte) medarbejderer automatisk får adgang til at bestille mødeforplejning direkte i Outlook. Med en nem installation er der ingen kompleks opsætning, ingen trejdeparts-programmer og med fuld integration i jeres Office 365-miljø, betyder det en mindre administration og en strømlinet proces for udrulningen og driften af VisionCatering i organisationen. 1. Download VisionCatering fra Microsoft App Source Jeres IT-administrator tilføjer VisionCatering til virksomhedens Microsoft Office 365-miljø via Microsoft App Source Business Apps – Microsoft AppSource og tilmelder jer VisionCatering-løsningen (gratis) på dette link: https://catering.visionpeople.dk

‍2. Opsæt jeres stamdataHerefter kan administratoren konfigurere indstillinger, såsom hvilke lokationer, mødelokaler og forplejningsmuligheder, der skal være tilgængelige i de enkelte mødelokaler.3. BrugeradgangVælg i Office 365-miljøet, hvilke (eller alle) medarbejdere, der skal teste VisionCatering. Appen bliver herefter automatisk tilgængelig for disse medarbejdere, når de i Outlook opretter et møde, så de kan begynde at bestille forplejning uden yderligere opsætning. Mødeforplejningsordrene bliver vist på https://catering.visionpeople.dk i takt med, at der bestilles mødeforplejning fra Outlook.

VisionCatering er udviklet med fokus på sikkerhed og overholder alle Microsofts standarder for virksomhedsapplikationer. Da løsningen er direkte integreret i Microsoft 365, følger den de samme sikkerhedsprotokoller, som I allerede anvender i jeres organisation, og websitet med overblik over dagens bestillinger kan afvikles på jeres egen webserver. Data håndteres sikkert og krypteres både under overførsel og lagring for at beskytte følsomme oplysninger. Vi gemmer ikke udnødvendig brugerdata, og alle bestillinger behandles direkte i jeres interne system uden at blive delt med eksterne tredjeparter. Virksomheden har fuld kontrol over, hvem der har adgang til VisionCatering i jeres eget system, og IT-administratoren kan nemt styre appens rettigheder via Microsofts administrationspanel. Derudover sikrer single sign-on (SSO) via Microsoft, at brugerne ikke skal logge ind med separate konti, hvilket mindsker risikoen for sikkerhedsbrud. VisionCatering opdateres og vedligeholdes løbende i overensstemmelse med gældende GDPR-krav og andre databeskyttelseslove, så I altid kan være sikre på, at jeres data håndteres forsvarligt og i overensstemmelse med lovgivningen. Hvis du har spørgsmål omkring sikkerheden og databehandlingen, er du velkommen til at kontakte os for yderligere information.

Abonnementet afhænger af virksomhedens antal af Officebrugere. Prisen ligger på 10 kr. pr. Officebruger for de første 100 brugere, derefter 8 kr. pr. Officebruger efter de første 100 brugere. Hvis virksomheden er over 500 Officebrugere, sænker vi prisen pr. Officebruger til 6 kr.

Hvis der kun er op til 3 ansatte i virksomheden, er VisionCatering gratis!Eksempel: 100 Officebrugere = 1.000 kr./måneden (100 brugere * 10 kr.)200 Officebrugere = 1.800 kr./måneden (100 brugere * 10 kr. + 100 brugere * 8kr.)

‍Alle priser fratrækkes 5% rabat ved valg af årligt forudbetalt abonnement (og først efter 30 dages gratis testperiode).‍

Er I en større virksomhed med over 1.000 Officebrugere, så kontakt os mere information og find ud af hvordan vi kan hjælpe jer med at optimere jeres mødeforplejningsprocesser og frokosttilmeldinger.

VisionCatering er en app til Office 365, der er integreret direkte i Microsoft Outlook og gør det nemt at bestille mødeforplejning, mens du booker et møde i din Outlook-kalender.Det fungerer så nemt, at når du opretter et møde i Outlook, så kan du med et enkelt klik på VisionCatering-ikonet vælge og bestille forplejning fra din virksomheds køkken/kantine. Bestillingen sendes automatisk til de ansvarlige og vises på en skærm - og så sørger de for leveringen.

Samtidig så giver VisionCatering adgang til, at medarbejderne kan til- og fravælge frokostordningen på de specifikke dage, så køkkenet hele tiden ved, hvor mange personder, de skal levere frokost til.

Hvis I har spørgsmål eller brug for hjælp, kan I altid kontakte vores VisionCatering supportteam på support@visionpeople.dk. Vi står altid klar til at hjælpe jer godt i gang!

Ja! Vi tilbyder en prøveperiode på 30 dage med fuld adgang til alle funktioner og support, og vi hjælper også gerne med at sætte løsningen op med varer, lokaler osv. i jeres Outlook, så I kan teste app'en gratis i 30 dage.

Kontakt os og så sætter vi et Teamsmøde op, hvor vi kan vise jer alle funktionerne i brug.

Alle medarbejdere i en virksomhed kan bruge VisionCatering, så snart appen er tilvalgt fra Office 365. Det kræver blot, at virksomhedens Office Administrator har aktiveret app'en via Microsoft AppSource. Da VisionCateringer er integreret i Outlook, så kan du bestille forplejning uden at oprette en bruger eller lignende. Da brugeren allerede er i virksomhedens Office-tenant, slipper man for at skulle oprette en seperat konto eller logge ind i et eksternt system. Og når Outlook opdaterer til nye versioner - så er appen automatisk kompatibel med den nye version.

Har du spørgsmål eller brug for hjælp? Tøv ikke med at sende os en mail, så vi kan assistere dig bedst muligt.

Vi opfordrer dig til at ringe til os, hvis du har spørgsmål eller brug for assistance. Vores team er klar til at hjælpe dig med det samme.

Vores kontor er beliggende i Birkerød, nord for København og 2 kilometer fra Hillerød-motorvejen. Du er velkommen til at besøge os.

---

### Page: https://www.visioncatering.dk/en/kontakt
Title: Kontakt om VisionCatering - bestil kaffe vand og frokost til møder
Meta Description: Har du spørgsmål eller vil du høre mere? Kontakt VisionCatering og få en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe med jeres mødeforplejning og tilmelding til frokost fra Outlook.
Language: en
Canonical URL: https://www.visioncatering.dk/en/kontakt

## Headings Structure:
H2: Try free demo of VisionCatering here
H1: Contact Us
H3: E-mail
H3: Telephone
H3: Address
H2: Ready for smarter meeting catering?

## Main Content:
H2: Try free demo of VisionCatering here

H1: Contact Us

H3: E-mail

H3: Telephone

H3: Address

Yes please, I would like to have access to a demo of ordering drinks and food for a meeting when the meeting is booked in Outlook. Follow the guide below:

VisionCatering is now ready for testing https://catering.visionpeople.dk, and the kitchen staff will use this link to set up items, prices, product groups, locations - and together with IT, download your Outlook meeting rooms (Outlook resources with filter on meeting rooms only!) into the solution.If you need help or have any questions

Tell us what we can help with

Do you have questions or need help? Do not hesitate to send us an email so that we can assist you in the best possible way.

We encourage you to call us if you have any questions or need assistance. Our team is ready to help you immediately.

Our office is located in Birkerød, north of Copenhagen and 2 kilometers from the Hillerød highway. Feel free to visit us.

---

### Page: https://www.visioncatering.dk/kontakt
Title: Kontakt om VisionCatering - bestil kaffe vand og frokost til møder
Meta Description: Har du spørgsmål eller vil du høre mere? Kontakt VisionCatering og få en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe med jeres mødeforplejning og tilmelding til frokost fra Outlook.
Language: da
Canonical URL: https://www.visioncatering.dk/kontakt

## Headings Structure:
H2: Prøv gratis demo af VisionCatering her
H1: Få tilbud på frokostordning system
H3: Email
H3: Telefon
H3: Adresse
H2: Klar til smartere mødeforplejning?

## Main Content:
H2: Prøv gratis demo af VisionCatering her

H1: Få tilbud på frokostordning system

H3: Email

H3: Telefon

H3: Adresse

Ja tak, jeg vil gerne have adgang til en demo af bestilling af drikkevarer og mad til et møde, når mødet bookes i Outlook. Følg nedenstående guide:

Herefter er VisionCatering klar til test på https://catering.visionpeople.dk, og køkkenpersonalet skal på dette link opsætte varer, priser, varegrupper, lokationer - og sammen med IT hente jeres Outlook-mødelokaler (Outlook-ressourcer med filter på kun mødelokalerne!) ind i løsningen.Hvis I har brug for hjælp eller har spørgsmål hertil

Fortæl os hvad vi kan hjælpe med

Har du spørgsmål eller brug for hjælp? Tøv ikke med at sende os en mail, så vi kan assistere dig bedst muligt.

Vi opfordrer dig til at ringe til os, hvis du har spørgsmål eller brug for assistance. Vores team er klar til at hjælpe dig med det samme.

Vores kontor er beliggende i Birkerød, nord for København og 2 kilometer fra Hillerød-motorvejen. Du er velkommen til at besøge os.

---

### Page: https://www.visioncatering.dk/uses-cases/administrationen
Title: Tilpas VisionCatering efter virksomhedens behov i administrationen
Meta Description: Administrer deadlines, priser, lokationer og brugerrettigheder med VisionCatering. Skræddersy systemet, så det passer præcist til jeres organisatoriske krav.
Language: da
Canonical URL: https://www.visioncatering.dk/uses-cases/administrationen

## Headings Structure:
H2: Prøv gratis demo af VisionCatering her
H1: Administrationens overblik over hele systemet
H2: Brugt af disse virksomheder
H2: Opfyld jeres behov
H2: Flexibelt og tilpasseligt
H2: Klar til at forbedre jeres mødeforplejning?
H2: Se nærmere på VisionCatering
H2: Oplev selv fordelene med VisionCatering-appen
H2: Digital bestilling af mødeforplejning i Outlook
H2: Opdateret oversigt for køkken- og kantinepersonalet
H2: Til- og framelding til firmaets frokostordning
H2: Visuelt overblik af status på bestillingerne
H2: Udforsk alle funktionerne
H2: Se fordelene for de forskellige medarbejderroller
H2: Kontormedarbejderens hurtige bestilling af mødeforplejning og frokosttilmelding
H2: Let implementering og distribution af appen
H2: Økonomiafdelingens oversigt over mødeomkostninger og evt. afregning af forbrug og frokost
H2: Receptionistens oversigt over mødeforplejninger
H2: Administrationens overblik over hele systemet
H2: Køkkenets oversigt over bestilt mødeforplejning
H2: Ofte stille spørgsmål
H2: Hvad er fordelene ved VisionCatering?
H2: Hvordan installerer man VisionCatering?
H2: Er VisionCatering sikkert at bruge?
H2: Hvad koster VisionCatering?
H2: Hvad er VisionCatering?
H2: Hvad med support?
H2: Kan det prøves gratis?
H2: Hvem kan bruge det?
H3: Email
H3: Telefon
H3: Adresse
H2: Klar til smartere mødeforplejning?

## Main Content:
H2: Prøv gratis demo af VisionCatering her

H1: Administrationens overblik over hele systemet

H2: Brugt af disse virksomheder

H2: Opfyld jeres behov

H2: Flexibelt og tilpasseligt

H2: Klar til at forbedre jeres mødeforplejning?

H2: Se nærmere på VisionCatering

H2: Oplev selv fordelene med VisionCatering-appen

H2: Digital bestilling af mødeforplejning i Outlook

H2: Opdateret oversigt for køkken- og kantinepersonalet

H2: Til- og framelding til firmaets frokostordning

H2: Visuelt overblik af status på bestillingerne

H2: Udforsk alle funktionerne

H2: Se fordelene for de forskellige medarbejderroller

H2: Kontormedarbejderens hurtige bestilling af mødeforplejning og frokosttilmelding

H2: Let implementering og distribution af appen

H2: Økonomiafdelingens oversigt over mødeomkostninger og evt. afregning af forbrug og frokost

H2: Receptionistens oversigt over mødeforplejninger

H2: Administrationens overblik over hele systemet

H2: Køkkenets oversigt over bestilt mødeforplejning

H2: Ofte stille spørgsmål

H2: Hvad er fordelene ved VisionCatering?

H2: Hvordan installerer man VisionCatering?

H2: Er VisionCatering sikkert at bruge?

H2: Hvad koster VisionCatering?

H2: Hvad er VisionCatering?

H2: Hvad med support?

H2: Kan det prøves gratis?

H2: Hvem kan bruge det?

H3: Email

H3: Telefon

H3: Adresse

Ja tak, jeg vil gerne have adgang til en demo af bestilling af drikkevarer og mad til et møde, når mødet bookes i Outlook. Følg nedenstående guide:

Herefter er VisionCatering klar til test på https://catering.visionpeople.dk, og køkkenpersonalet skal på dette link opsætte varer, priser, varegrupper, lokationer - og sammen med IT hente jeres Outlook-mødelokaler (Outlook-ressourcer med filter på kun mødelokalerne!) ind i løsningen.Hvis I har brug for hjælp eller har spørgsmål hertil

Administratoren har den fulde kontrol over VisionCatering og kan tilpasse systemet efter virksomhedens behov. Du kan ændre deadlines for bestillinger, justere tilgængelige ugedage, opdatere priser og styre, hvordan løsningen vises i Outlook for brugerne. Derudover har du mulighed for at tilføje og fjerne lokationer, specificere hvilke mødelokaler, der kan bestille forplejning til samt administrere brugerrettigheder – hvem der kan bestille hvad, hvornår og hvor.

Med VisionCatering har administrationen fuld fleksibilitet til at skræddersy systemet efter virksomhedens behov. De kan justere deadlines for bestillinger, opsætte regler for tilgængelighed, sende påmindelsesmails og administrere brugere, lokaler og lokationer. Dette sikrer en strømlinet bestillingsproces, hvor alle ansatte nemt kan bestille forplejning uden unødvendige fejl eller forsinkelser. Systemet gør det nemt at tilpasse og optimere workflows, så bestillinger håndteres effektivt og præcist.

Med en masse indstillinger og manuelle tilpasninger, kan VisionCatering dække alle jeres behov.

Tilpas VisionCatering til virksomhedens behov – styr deadlines, brugere, lokationer og indstillinger direkte fra systemet.

Prøv en gratis demo i dag og se hvordan VisionCatering sparer tid, minimerer fejl og gør jeres møder mere professionelle.

Administrationen har fuld kontrol over alle indstillinger i VisionCatering, hvilket gør det muligt at tilpasse systemet til virksomhedens specifikke behov. Du kan fastsætte deadlines for bestillinger, så køkkenet har tid nok til at forberede maden, samt definere, hvilke dage og tidspunkter, der kan bestilles mødeforplejning.

Systemet giver også mulighed for at opsætte påmindelsesmails, så medarbejderne husker at bestille eller ændre forplejningsordrer i tide. Derudover kan administrationen manuelt tilføje og fjerne brugere, justere adgangsniveauer og tilknytte specifikke lokaler og lokationer til VisionCatering.

Denne fleksibilitet gør, at VisionCatering kan bruges på mange måder, der rækker ud over klassisk mødeforplejning. Uanset om det handler om at styre frokostordninger, koordinere eventforplejning eller håndtere specielle madbestillinger, giver systemet administrationen de nødvendige værktøjer til at sikre en strømlinet proces.

Administrationen har adgang til alle de avancerede indstillinger i VisionCatering, hvilket gør det muligt at tilpasse systemet, så det passer præcist til virksomhedens behov. Det er her, der fastsættes regler for, hvornår og hvordan bestillinger kan foretages. Skal der være deadlines? Skal visse mødelokaler have begrænsninger? Skal nogle brugere have særlige rettigheder? Alt dette kan justeres i systemet.

Derudover kan administrationen opsætte automatiske påmindelser, så medarbejdere ikke glemmer at bestille i tide samt tilføje nye brugere, lokationer og lokaler. Dette gør VisionCatering til en fleksibel løsning, der kan anvendes til meget mere end blot mødeforplejning, det kan også bruges til at administrere eventforplejning, interne madordninger og andre logistiske processer, der kræver en klar struktur.

Klik på billedet for at se hvordan løsningen ser ud:

- og få VisionCatering testet i jeres Office 365 ganske gratis

VisionCatering-appen er Integreret i Outlook - bestil forplejning mens du planlægger mødet i kalenderen.

Hold styr på alle dagens bestillinger og sortér efter behov.

VisionCatering understøtter også frokosttilmelding og gør det muligt at tilmelde sig frokost via Outlook, så køkkenet kan se antallet af frokostdeltagere.

Med et simpelt overblik kan I nu holde styr på alle bestillinger, som er samlet et sted - på én skærm. Køkkenet kan tilpasse bestillingsmulighederne ud fra køkkenets aktuelle varer og kan sortere ordrerne ud fra status, lokale eller lokation.

Bliv klogere på, hvordan VisionCatering kan bruges af forskellige medarbejderroller og i forskellige scenarier

Bestil mødeforplejning med få klik samtidig med mødebookingen i Outlook og glæd dig til et møde fyldt med gode smagsoplevelser, hvor deltagerne føler sig velkomne. Direkte fra Outlook er det også let at tilmelde sig til virksomhedens frokost på udvalgte dage - og til den ønskede menu

VisionCatering er en moderne app til Office 365. Intuitiv implementering af appen til Office 365 via Microsoft App Source, og nem at distribuere til virksomhedens lokationer via Office.com

Hold overblik og justér i priserne på de varer, som afdelingerne eller den enkelte medarbejder skal afregnes for. Lav et nemt filudtræk og hold styr på omkostningerne. Hvis I ønsker omkostningerne bogført i virksomhedens økonomisystem, så kan vi hjælpe med at få data læst ind i eksempelvis Business Central.

Receptionisten fungerer som et bindeled mellem mødeplanlægningen og den praktiske håndtering af mødeforplejningen. Med adgang til VisionCatering kan mødeindkalder nemt bestille forplejning til møder, og receptionen kan hurtigt og overskueligt få overblik over dagens møder - og derved lettere administrere basale forplejningsvarer som kaffe, te, vand og snacks til møderne, så gæster altid bliver taget godt imod. Receptionen kan se kommende bestillinger, koordinere med køkkenet og sikre, at mødelokalerne er klar til brug.

Administratoren har den fulde kontrol over VisionCatering og kan tilpasse systemet efter virksomhedens behov. Du kan ændre deadlines for bestillinger, justere tilgængelige ugedage, opdatere priser og styre, hvordan løsningen vises i Outlook for brugerne. Derudover har du mulighed for at tilføje og fjerne lokationer, specificere hvilke mødelokaler, der kan bestille forplejning til samt administrere brugerrettigheder – hvem der kan bestille hvad, hvornår og hvor.

På en skærm, ipad eller lignende kan køkkenet let se alle dagens bestillinger af mødeforplejning - som skal leveres i løbet af dagen. Antallet af frokosttilmeldinger for i dag og de kommende dage vises også. Med VisionCatering bliver det nemt at holde styr på detaljerne, så mad og mødeforplejning altid er klar til tiden, og kunder og kolleger får en professionel oplevelse.

Har du spørgsmål om VisionCatering? Vi har samlet de mest almindelige spørgsmål og svar, så du hurtigt kan finde den information, du har brug for.

Planlæg og levér mødeforplejning effektivt for at sikre, at dine møder altid er perfekt dækket ind med den ønskede forplejning. VisionCatering hjælper dig med at undgå møder, hvor der først skal hentes kaffe, vand m.m., men hvor mødet kan sættes godt igang - med den ønskede mødeforplejning, der skaber godt rammer for mødet. Bestilling af mødeforplejning foretages i Outlook, når mødet bookes i kalenderen, og dem, der skal levere kaffe, vand m.m. kan se alle dagens leveringer samlet på en skærm.Sæt en grænse for omkostninger pr. ordre eller et specifikt antal af en bestemt vare. På den måde undgår I, at der bliver bestilt for lidt eller for meget.Ligeledes kan hver medarbejder i Outlook let angive, hvilke dage, personen spiser med i frokostordningen, så der kun produceres mad til et forud aftalt antal personer - og derved undgår madspild.

VisionCatering er en standard app til Office 365, der er fuldt integreret med jeres eksisterende Outlook, som gør installation og distribution hurtig og nem. IT-afdelingen eller virksomhedens Office-administrator installerer VisionCatering én gang via Microsoft App Source, hvorefter alle (tilvalgte) medarbejderer automatisk får adgang til at bestille mødeforplejning direkte i Outlook. Med en nem installation er der ingen kompleks opsætning, ingen trejdeparts-programmer og med fuld integration i jeres Office 365-miljø, betyder det en mindre administration og en strømlinet proces for udrulningen og driften af VisionCatering i organisationen. 1. Download VisionCatering fra Microsoft App Source Jeres IT-administrator tilføjer VisionCatering til virksomhedens Microsoft Office 365-miljø via Microsoft App Source Business Apps – Microsoft AppSource og tilmelder jer VisionCatering-løsningen (gratis) på dette link: https://catering.visionpeople.dk

‍2. Opsæt jeres stamdataHerefter kan administratoren konfigurere indstillinger, såsom hvilke lokationer, mødelokaler og forplejningsmuligheder, der skal være tilgængelige i de enkelte mødelokaler.3. BrugeradgangVælg i Office 365-miljøet, hvilke (eller alle) medarbejdere, der skal teste VisionCatering. Appen bliver herefter automatisk tilgængelig for disse medarbejdere, når de i Outlook opretter et møde, så de kan begynde at bestille forplejning uden yderligere opsætning. Mødeforplejningsordrene bliver vist på https://catering.visionpeople.dk i takt med, at der bestilles mødeforplejning fra Outlook.

VisionCatering er udviklet med fokus på sikkerhed og overholder alle Microsofts standarder for virksomhedsapplikationer. Da løsningen er direkte integreret i Microsoft 365, følger den de samme sikkerhedsprotokoller, som I allerede anvender i jeres organisation, og websitet med overblik over dagens bestillinger kan afvikles på jeres egen webserver. Data håndteres sikkert og krypteres både under overførsel og lagring for at beskytte følsomme oplysninger. Vi gemmer ikke udnødvendig brugerdata, og alle bestillinger behandles direkte i jeres interne system uden at blive delt med eksterne tredjeparter. Virksomheden har fuld kontrol over, hvem der har adgang til VisionCatering i jeres eget system, og IT-administratoren kan nemt styre appens rettigheder via Microsofts administrationspanel. Derudover sikrer single sign-on (SSO) via Microsoft, at brugerne ikke skal logge ind med separate konti, hvilket mindsker risikoen for sikkerhedsbrud. VisionCatering opdateres og vedligeholdes løbende i overensstemmelse med gældende GDPR-krav og andre databeskyttelseslove, så I altid kan være sikre på, at jeres data håndteres forsvarligt og i overensstemmelse med lovgivningen. Hvis du har spørgsmål omkring sikkerheden og databehandlingen, er du velkommen til at kontakte os for yderligere information.

Abonnementet afhænger af virksomhedens antal af Officebrugere. Prisen ligger på 10 kr. pr. Officebruger for de første 100 brugere, derefter 8 kr. pr. Officebruger efter de første 100 brugere. Hvis virksomheden er over 500 Officebrugere, sænker vi prisen pr. Officebruger til 6 kr.

Hvis der kun er op til 3 ansatte i virksomheden, er VisionCatering gratis!Eksempel: 100 Officebrugere = 1.000 kr./måneden (100 brugere * 10 kr.)200 Officebrugere = 1.800 kr./måneden (100 brugere * 10 kr. + 100 brugere * 8kr.)

‍Alle priser fratrækkes 5% rabat ved valg af årligt forudbetalt abonnement (og først efter 30 dages gratis testperiode).‍

Er I en større virksomhed med over 1.000 Officebrugere, så kontakt os mere information og find ud af hvordan vi kan hjælpe jer med at optimere jeres mødeforplejningsprocesser og frokosttilmeldinger.

VisionCatering er en app til Office 365, der er integreret direkte i Microsoft Outlook og gør det nemt at bestille mødeforplejning, mens du booker et møde i din Outlook-kalender.Det fungerer så nemt, at når du opretter et møde i Outlook, så kan du med et enkelt klik på VisionCatering-ikonet vælge og bestille forplejning fra din virksomheds køkken/kantine. Bestillingen sendes automatisk til de ansvarlige og vises på en skærm - og så sørger de for leveringen.

Samtidig så giver VisionCatering adgang til, at medarbejderne kan til- og fravælge frokostordningen på de specifikke dage, så køkkenet hele tiden ved, hvor mange personder, de skal levere frokost til.

Hvis I har spørgsmål eller brug for hjælp, kan I altid kontakte vores VisionCatering supportteam på support@visionpeople.dk. Vi står altid klar til at hjælpe jer godt i gang!

Ja! Vi tilbyder en prøveperiode på 30 dage med fuld adgang til alle funktioner og support, og vi hjælper også gerne med at sætte løsningen op med varer, lokaler osv. i jeres Outlook, så I kan teste app'en gratis i 30 dage.

Kontakt os og så sætter vi et Teamsmøde op, hvor vi kan vise jer alle funktionerne i brug.

Alle medarbejdere i en virksomhed kan bruge VisionCatering, så snart appen er tilvalgt fra Office 365. Det kræver blot, at virksomhedens Office Administrator har aktiveret app'en via Microsoft AppSource. Da VisionCateringer er integreret i Outlook, så kan du bestille forplejning uden at oprette en bruger eller lignende. Da brugeren allerede er i virksomhedens Office-tenant, slipper man for at skulle oprette en seperat konto eller logge ind i et eksternt system. Og når Outlook opdaterer til nye versioner - så er appen automatisk kompatibel med den nye version.

Har du spørgsmål eller brug for hjælp? Tøv ikke med at sende os en mail, så vi kan assistere dig bedst muligt.

Vi opfordrer dig til at ringe til os, hvis du har spørgsmål eller brug for assistance. Vores team er klar til at hjælpe dig med det samme.

Vores kontor er beliggende i Birkerød, nord for København og 2 kilometer fra Hillerød-motorvejen. Du er velkommen til at besøge os.

---

### Page: https://www.visioncatering.dk/en/uses-cases/administrationen
Title: Flexible company catering management
Meta Description: VisionCatering gives full control over catering orders, user access, and event planning — all in one smart, flexible system.
Language: en
Canonical URL: https://www.visioncatering.dk/en/uses-cases/administrationen

## Headings Structure:
H2: Try free demo of VisionCatering here
H1: The administration's overview of the entire system
H2: Used by these companies
H2: Meet Your Needs
H2: Flexible and adaptable
H2: Ready to improve your meeting catering?
H2: Se nærmere på VisionCatering
H2: Discover for yourself the benefits of the VisionCatering app
H2: Digital ordering of meeting catering in Outlook
H2: Updated overview for kitchen and canteen staff
H2: On and off for the company's breakfast scheme
H2: Visual overview of the status of the orders
H2: Explore all the features
H2: Se fordelene for de forskellige medarbejderroller
H2: Office employee's quick booking of meeting catering and lunch registration
H2: Easy implementation and distribution of the app
H2: The Financial Department's overview of meeting costs and any settlement of consumption and lunch
H2: Receptionist's overview of meeting facilities
H2: The administration's overview of the entire system
H2: The kitchen's overview of commissioned meeting catering
H2: Frequently ask questions
H2: What are the benefits of VisionCatering?
H2: How to install VisionCatering?
H2: Is VisionCatering safe to use?
H2: Can it be tried for free?
H2: Who can use it?
H2: What is VisionCatering?
H2: How much does VisionCatering cost?
H2: What about support?
H3: E-mail
H3: Telephone
H3: Address
H2: Ready for smarter meeting catering?

## Main Content:
H2: Try free demo of VisionCatering here

H1: The administration's overview of the entire system

H2: Used by these companies

H2: Meet Your Needs

H2: Flexible and adaptable

H2: Ready to improve your meeting catering?

H2: Se nærmere på VisionCatering

H2: Discover for yourself the benefits of the VisionCatering app

H2: Digital ordering of meeting catering in Outlook

H2: Updated overview for kitchen and canteen staff

H2: On and off for the company's breakfast scheme

H2: Visual overview of the status of the orders

H2: Explore all the features

H2: Se fordelene for de forskellige medarbejderroller

H2: Office employee's quick booking of meeting catering and lunch registration

H2: Easy implementation and distribution of the app

H2: The Financial Department's overview of meeting costs and any settlement of consumption and lunch

H2: Receptionist's overview of meeting facilities

H2: The administration's overview of the entire system

H2: The kitchen's overview of commissioned meeting catering

H2: Frequently ask questions

H2: What are the benefits of VisionCatering?

H2: How to install VisionCatering?

H2: Is VisionCatering safe to use?

H2: Can it be tried for free?

H2: Who can use it?

H2: What is VisionCatering?

H2: How much does VisionCatering cost?

H2: What about support?

H3: E-mail

H3: Telephone

H3: Address

Yes please, I would like to have access to a demo of ordering drinks and food for a meeting when the meeting is booked in Outlook. Follow the guide below:

VisionCatering is now ready for testing https://catering.visionpeople.dk, and the kitchen staff will use this link to set up items, prices, product groups, locations - and together with IT, download your Outlook meeting rooms (Outlook resources with filter on meeting rooms only!) into the solution.If you need help or have any questions

The administrator has full control over VisionCatering and can customize the system according to the needs of the company. You can change order deadlines, adjust available weekdays, update prices, and control how the solution appears in Outlook to users. In addition, you can add and remove locations, specify which meeting rooms can be booked for, and manage user rights — who can book what, when and where.

With VisionCatering, the administration has full flexibility to tailor the system to the needs of the company. They can adjust order deadlines, set availability rules, send reminder emails, and manage users, premises and locations. This ensures a streamlined ordering process, where all employees can easily order food without unnecessary mistakes or delays. The system makes it easy to customize and optimize workflows so that orders are handled efficiently and accurately.

With a lot of settings and manual customizations, VisionCatering can cover all your needs.

Customize VisionCatering to your business needs — manage deadlines, users, locations and settings directly from your system.

Try a free demo today and see how VisionCatering saves time, minimizes errors and makes your meetings more professional.

The administration has full control over all settings in VisionCatering, which makes it possible to adapt the system to the specific needs of the company. You can set deadlines for orders so that the kitchen has enough time to prepare the food, as well as define the days and times that can be ordered for meeting catering.

The system also offers the ability to set up reminder emails so that employees remember to order or change catering orders in time. In addition, the administration can manually add and remove users, adjust access levels, and assign specific rooms and locations to VisionCatering.

This flexibility allows VisionCatering to be used in many ways that go beyond classic meeting catering. Whether it's managing lunch arrangements, coordinating event catering, or handling special food orders, the system provides the administration with the tools necessary to ensure a streamlined process.

The administration has access to all the advanced settings of VisionCatering, which makes it possible to customize the system to precisely fit the needs of the company. This is where the rules are set for when and how orders can be made. Should there be deadlines? Should certain meeting rooms have restrictions? Should some users have special rights? All this can be adjusted in the system.

In addition, the administration can set up automatic reminders so that employees do not forget to order in time, as well as add new users, locations and premises. This makes VisionCatering a flexible solution that can be used for much more than just meeting catering, it can also be used to manage event catering, internal food arrangements and other logistical processes that require a clear structure.

Klik på billedet for at se hvordan løsningen ser ud:

- and get VisionCatering tested in your Office 365 for free

The VisionCatering app is Integrated into Outlook - order catering while scheduling the meeting in the calendar.

Keep track of all the orders of the day and sort as needed.

VisionCatering also supports lunch registration and enables lunch registration via Outlook so the kitchen can see the number of lunch attendees.

With a simple overview, you can now keep track of all orders that are gathered in one place - on one screen. The kitchen can customize the ordering options based on the kitchen's current items and can sort the orders based on status, location or location.

Bliv klogere på, hvordan VisionCatering kan bruges af forskellige medarbejderroller og i forskellige scenarier

Book meeting catering in just a few clicks at the same time as the meeting booking in Outlook and look forward to a meeting full of great tastes where participants feel welcome. Directly from Outlook, it's also easy to sign up for the company lunch on selected days - and to the desired menu

VisionCatering is a modern app for Office 365. Intuitive implementation of the app for Office 365 through Microsoft App Source, and easy to distribute to corporate locations via Office.com

Keep an overview and adjust the prices of the goods for which the departments or individual employees have to settle. Make an easy file extract and keep track of costs. If you want the costs posted in the company's financial system, we can help you get data read into, for example, Business Central.

The receptionist acts as a link between the meeting planning and the practical handling of the meeting catering. With access to VisionCatering, meeting conveners can easily order catering for meetings, and the front desk can quickly and clearly get an overview of the day's meetings - thereby making it easier to manage basic catering items such as coffee, tea, water and snacks for the meetings, so that guests are always well received. The front desk can see upcoming orders, coordinate with the kitchen and ensure that the meeting rooms are ready for use.

The administrator has full control over VisionCatering and can customize the system according to the needs of the company. You can change order deadlines, adjust available weekdays, update prices, and control how the solution appears in Outlook to users. In addition, you can add and remove locations, specify which meeting rooms can be booked for, and manage user rights — who can book what, when and where.

On a screen, ipad or similar, the kitchen can easily see all of the day's meeting catering orders - which must be delivered during the day. The number of lunch sign-ups for today and the coming days will also be shown. VisionCatering makes it easy to keep track of details, so food and meeting catering is always ready on time, and customers and colleagues get a professional experience.

Do you have any questions about VisionCatering? We've compiled the most common questions and answers so you can quickly find the information you need.

Plan and deliver meeting catering efficiently to ensure that your meetings are always perfectly covered with the catering you want. VisionCatering helps you avoid meetings where you first need to get coffee, water, etc., but where the meeting can be started well - with the desired meeting catering that creates a good setting for the meeting. Booking meeting catering is made in Outlook when the meeting is booked in the calendar, and those who have to deliver coffee, water, etc. can view all of the day's deliveries in one screen.Set a limit on costs per order or a specific number of a specific item. This way you avoid ordering too little or too much.Likewise, in Outlook, each employee can easily specify which days the person eats with in the lunch schedule, so that food is produced only for a pre-agreed number of people - thereby avoiding food waste.

VisionCatering is a standard Office 365 app that is fully integrated with your existing Outlook, making installation and deployment quick and easy. The IT department or the company's Office administrator installs VisionCatering once via Microsoft App Source, and all (selected) employees automatically get access to book meeting catering directly in Outlook. With an easy installation, no complex setup, no third-party applications, and full integration into your Office 365 environment, it means less administration and a streamlined process for the deployment and operation of VisionCatering in your organization. 1. Download VisionCatering from Microsoft App Source Your IT administrator adds VisionCatering to your company's Microsoft Office 365 environment via Microsoft App Source Business Apps — Microsoft AppSource and sign up for the VisionCatering solution (free) at this link: https://catering.visionpeople.dk

‍2. Set up your master dataAfter that, the administrator can configure settings, such as which locations, meeting rooms, and catering options should be available in each meeting room.3. User accessIn the Office 365 environment, choose which (or all) employees to test VisionCatering. The app then automatically becomes available to these employees when they set up a meeting in Outlook, so they can start booking meals without any additional setup. The meeting catering orders will be displayed on https://catering.visionpeople.dk as meeting catering is ordered from Outlook.

VisionCatering has been developed with a focus on security and complies with all Microsoft standards for enterprise applications. Because the solution is directly integrated into Microsoft 365, it follows the same security protocols that you already use in your organization, and the website with an overview of today's orders can be processed on your own web server. Data is securely handled and encrypted both during transfer and storage to protect sensitive information. We do not store any necessary user data and all orders are processed directly in your internal system without being shared with external third parties. The company has full control over who has access to VisionCatering in your own system, and the IT administrator can easily manage the rights of the app through the Microsoft admin panel. In addition, single sign-on (SSO) through Microsoft ensures that users do not have to log in with separate accounts, reducing the risk of security breaches. VisionCatering is continuously updated and maintained in accordance with applicable GDPR requirements and other data protection laws, so you can always be sure that your data is handled securely and in accordance with the law. If you have any questions about security and data processing, please feel free to contact us for further information.

Yay! We offer a 30-day trial with full access to all features and support, and we are also happy to help set up the solution with goods, premises, etc. in your Outlook, so that you can test the app for free for 30 days.

Contact us and we will set up a Team Meeting where we can show you all the features in use.

All employees in a business can use VisionCatering as soon as the app is opt-in from Office 365. All it takes is that the company's Office Administrator has enabled the app through Microsoft AppSource. Because VisionCaterer is integrated into Outlook, you can order catering without creating a user or similar. Since the user is already in the company's Office tenant, there is no need to create a separate account or log in to an external system. And when Outlook updates to new versions - then the app is automatically compatible with the new version.

VisionCatering is an Office 365 app integrated directly into Microsoft Outlook and makes it easy to book meeting catering while you book a meeting in your Outlook calendar.It works so easily that when you create a meeting in Outlook, you can select and order catering from your company's kitchen/canteen with a single click on the VisionCatering icon. The order is automatically sent to those responsible and displayed on a screen - and then they take care of the delivery.

At the same time, VisionCatering allows employees to switch on and off the lunch schedule on specific days, so that the kitchen always knows how many people to deliver lunch to.

The subscription depends on your company's number of Office users. The price is 10 DKK per day. Office user for the first 100 users, then 8 DKK per user. Office user after the first 100 users. If the company is over 500 Office users, we lower the price per day. Office user for 6 kr.

If there are only up to 3 employees in the company, VisionCatering is free!Example: 100 Office users = 1.000 kr. /month (100 users * 10 kr.)200 Office users = 1.800 kr. /month (100 users * 10 kr. + 100 users * 8kr.)

‍All prices are deducted 5% discount when choosing an annual prepaid subscription (and only after the 30-day free trial period).‍

If you are a large company with over 1,000 Office users, contact us for more information and find out how we can help you optimize your meeting catering processes and lunch registrations.

If you have any questions or need help, you can always contact our VisionCatering support team at support@visionpeople.dk. We are always ready to help you get started!

Do you have questions or need help? Do not hesitate to send us an email so that we can assist you in the best possible way.

We encourage you to call us if you have any questions or need assistance. Our team is ready to help you immediately.

Our office is located in Birkerød, north of Copenhagen and 2 kilometers from the Hillerød highway. Feel free to visit us.

---

### Page: https://www.visioncatering.dk/uses-cases/it-afdelingen
Title: Let installation og distribution af digital mødeforplejning til Outlook
Meta Description: Oplev en problemfri installation af VisionCatering i jeres Office 365-miljø. Integreres direkte i Outlook uden behov for eksterne applikationer, hvilket sikrer en hurtig og enkel implementering.
Language: da
Canonical URL: https://www.visioncatering.dk/uses-cases/it-afdelingen

## Headings Structure:
H2: Prøv gratis demo af VisionCatering her
H1: Let implementering og distribution af appen
H2: Brugt af disse virksomheder
H2: IT-afdelingen
H2: Simpel proces
H2: Klar til at forbedre jeres mødeforplejning?
H2: Se nærmere på VisionCatering
H2: Oplev selv fordelene med VisionCatering-appen
H2: Digital bestilling af mødeforplejning i Outlook
H2: Opdateret oversigt for køkken- og kantinepersonalet
H2: Til- og framelding til firmaets frokostordning
H2: Visuelt overblik af status på bestillingerne
H2: Udforsk alle funktionerne
H2: Se fordelene for de forskellige medarbejderroller
H2: Kontormedarbejderens hurtige bestilling af mødeforplejning og frokosttilmelding
H2: Let implementering og distribution af appen
H2: Økonomiafdelingens oversigt over mødeomkostninger og evt. afregning af forbrug og frokost
H2: Receptionistens oversigt over mødeforplejninger
H2: Administrationens overblik over hele systemet
H2: Køkkenets oversigt over bestilt mødeforplejning
H2: Ofte stille spørgsmål
H2: Hvad er fordelene ved VisionCatering?
H2: Hvordan installerer man VisionCatering?
H2: Er VisionCatering sikkert at bruge?
H2: Hvad koster VisionCatering?
H2: Hvad er VisionCatering?
H2: Hvad med support?
H2: Kan det prøves gratis?
H2: Hvem kan bruge det?
H3: Email
H3: Telefon
H3: Adresse
H2: Klar til smartere mødeforplejning?

## Main Content:
H2: Prøv gratis demo af VisionCatering her

H1: Let implementering og distribution af appen

H2: Brugt af disse virksomheder

H2: IT-afdelingen

H2: Simpel proces

H2: Klar til at forbedre jeres mødeforplejning?

H2: Se nærmere på VisionCatering

H2: Oplev selv fordelene med VisionCatering-appen

H2: Digital bestilling af mødeforplejning i Outlook

H2: Opdateret oversigt for køkken- og kantinepersonalet

H2: Til- og framelding til firmaets frokostordning

H2: Visuelt overblik af status på bestillingerne

H2: Udforsk alle funktionerne

H2: Se fordelene for de forskellige medarbejderroller

H2: Kontormedarbejderens hurtige bestilling af mødeforplejning og frokosttilmelding

H2: Let implementering og distribution af appen

H2: Økonomiafdelingens oversigt over mødeomkostninger og evt. afregning af forbrug og frokost

H2: Receptionistens oversigt over mødeforplejninger

H2: Administrationens overblik over hele systemet

H2: Køkkenets oversigt over bestilt mødeforplejning

H2: Ofte stille spørgsmål

H2: Hvad er fordelene ved VisionCatering?

H2: Hvordan installerer man VisionCatering?

H2: Er VisionCatering sikkert at bruge?

H2: Hvad koster VisionCatering?

H2: Hvad er VisionCatering?

H2: Hvad med support?

H2: Kan det prøves gratis?

H2: Hvem kan bruge det?

H3: Email

H3: Telefon

H3: Adresse

Ja tak, jeg vil gerne have adgang til en demo af bestilling af drikkevarer og mad til et møde, når mødet bookes i Outlook. Følg nedenstående guide:

Herefter er VisionCatering klar til test på https://catering.visionpeople.dk, og køkkenpersonalet skal på dette link opsætte varer, priser, varegrupper, lokationer - og sammen med IT hente jeres Outlook-mødelokaler (Outlook-ressourcer med filter på kun mødelokalerne!) ind i løsningen.Hvis I har brug for hjælp eller har spørgsmål hertil

VisionCatering er en moderne app til Office 365. Intuitiv implementering af appen til Office 365 via Microsoft App Source, og nem at distribuere til virksomhedens lokationer via Office.com

Som virksomhedens IT-support vil du opleve, at installationen af VisionCatering er både enkel og hurtig. Systemet er designet til at være en problemfri tilføjelse til jeres eksisterende Office 365 miljø og integreres direkte i Outlook kalenderen uden behov for eksterne tredjepartsapplikationer eller komplekse opsætninger.

Med en simpel og nem installation og opsætning, kan I nu tage brug af VisionCatering uden komplekse krav.

Vi hjælper også med opsætningen af jeres system og viser gerne hvordan I trækker lokaler ind og opretter varer i systemet.

Prøv en gratis demo i dag og se hvordan VisionCatering sparer tid, minimerer fejl og gør jeres møder mere professionelle.

VisionCatering installeres via Microsoft AppSource, hvor det tilføjes som en Outlook Add-in. Når add-in’et er installeret på virksomhedens Office 365 tenant, bliver det tilgængeligt for brugerne direkte i deres kalendermøder. Systemet kræver ingen manuel konfiguration eller integration med andre systemer. Det fungerer, så snart installationen og vareopsætningen er gennemført.Som IT-administrator kan du vælge at udrulle VisionCatering til specifikke brugere eller grupper i organisationen via Office 365 Admin Center. Det kræver blot, at de relevante medarbejdere har adgang til Outlook og en virksomhedslicens til Office 365. Der er ingen komplekse brugerrettigheder eller behov for særskilte loginoplysninger, da VisionCatering automatisk anvender de eksisterende Microsoft-konti til autentificering.VisionCatering er en cloud-baseret Software-as-a-Service-løsning, hvilket betyder, at opdateringer og forbedringer sker automatisk uden behov for manuel vedligeholdelse fra IT-afdelingen. Systemet er designet til at være stabilt og sikkert, og eventuelle tekniske udfordringer kan hurtigt løses med vores dedikerede supportteam.

VisionCatering følger Microsofts sikkerhedsstandarder og fungerer inden for Office 365-økosystemet og en URL til visning af forplejningsordrer for køkkenet, der kan hostes på egen webserver. Det betyder, at al kommunikation og datahåndtering foregår sikkert gennem Microsofts platform uden eksterne dataoverførsler. Fra en IT-supporters perspektiv er VisionCatering en af de mest gnidningsfri løsninger at implementere. Der er ingen behov for eksterne databaser, serveropsætninger eller tredjepartsintegrationer, alt kører direkte i Outlook og på et website. Efter installationen kan brugerne straks begynde at bestille forplejning til møder uden yderligere opsætning.

Hvis I har spørgsmål under installationen eller efterfølgende, står vores supportteam altid klar til at hjælpe på support@visionepeople.dk. Vi sørger for, at VisionCatering fungerer optimalt i jeres organisation, så I får en problemfri oplevelse fra dag ét.

Klik på billedet for at se hvordan løsningen ser ud:

- og få VisionCatering testet i jeres Office 365 ganske gratis

VisionCatering-appen er Integreret i Outlook - bestil forplejning mens du planlægger mødet i kalenderen.

Hold styr på alle dagens bestillinger og sortér efter behov.

VisionCatering understøtter også frokosttilmelding og gør det muligt at tilmelde sig frokost via Outlook, så køkkenet kan se antallet af frokostdeltagere.

Med et simpelt overblik kan I nu holde styr på alle bestillinger, som er samlet et sted - på én skærm. Køkkenet kan tilpasse bestillingsmulighederne ud fra køkkenets aktuelle varer og kan sortere ordrerne ud fra status, lokale eller lokation.

Bliv klogere på, hvordan VisionCatering kan bruges af forskellige medarbejderroller og i forskellige scenarier

Bestil mødeforplejning med få klik samtidig med mødebookingen i Outlook og glæd dig til et møde fyldt med gode smagsoplevelser, hvor deltagerne føler sig velkomne. Direkte fra Outlook er det også let at tilmelde sig til virksomhedens frokost på udvalgte dage - og til den ønskede menu

VisionCatering er en moderne app til Office 365. Intuitiv implementering af appen til Office 365 via Microsoft App Source, og nem at distribuere til virksomhedens lokationer via Office.com

Hold overblik og justér i priserne på de varer, som afdelingerne eller den enkelte medarbejder skal afregnes for. Lav et nemt filudtræk og hold styr på omkostningerne. Hvis I ønsker omkostningerne bogført i virksomhedens økonomisystem, så kan vi hjælpe med at få data læst ind i eksempelvis Business Central.

Receptionisten fungerer som et bindeled mellem mødeplanlægningen og den praktiske håndtering af mødeforplejningen. Med adgang til VisionCatering kan mødeindkalder nemt bestille forplejning til møder, og receptionen kan hurtigt og overskueligt få overblik over dagens møder - og derved lettere administrere basale forplejningsvarer som kaffe, te, vand og snacks til møderne, så gæster altid bliver taget godt imod. Receptionen kan se kommende bestillinger, koordinere med køkkenet og sikre, at mødelokalerne er klar til brug.

Administratoren har den fulde kontrol over VisionCatering og kan tilpasse systemet efter virksomhedens behov. Du kan ændre deadlines for bestillinger, justere tilgængelige ugedage, opdatere priser og styre, hvordan løsningen vises i Outlook for brugerne. Derudover har du mulighed for at tilføje og fjerne lokationer, specificere hvilke mødelokaler, der kan bestille forplejning til samt administrere brugerrettigheder – hvem der kan bestille hvad, hvornår og hvor.

På en skærm, ipad eller lignende kan køkkenet let se alle dagens bestillinger af mødeforplejning - som skal leveres i løbet af dagen. Antallet af frokosttilmeldinger for i dag og de kommende dage vises også. Med VisionCatering bliver det nemt at holde styr på detaljerne, så mad og mødeforplejning altid er klar til tiden, og kunder og kolleger får en professionel oplevelse.

Har du spørgsmål om VisionCatering? Vi har samlet de mest almindelige spørgsmål og svar, så du hurtigt kan finde den information, du har brug for.

Planlæg og levér mødeforplejning effektivt for at sikre, at dine møder altid er perfekt dækket ind med den ønskede forplejning. VisionCatering hjælper dig med at undgå møder, hvor der først skal hentes kaffe, vand m.m., men hvor mødet kan sættes godt igang - med den ønskede mødeforplejning, der skaber godt rammer for mødet. Bestilling af mødeforplejning foretages i Outlook, når mødet bookes i kalenderen, og dem, der skal levere kaffe, vand m.m. kan se alle dagens leveringer samlet på en skærm.Sæt en grænse for omkostninger pr. ordre eller et specifikt antal af en bestemt vare. På den måde undgår I, at der bliver bestilt for lidt eller for meget.Ligeledes kan hver medarbejder i Outlook let angive, hvilke dage, personen spiser med i frokostordningen, så der kun produceres mad til et forud aftalt antal personer - og derved undgår madspild.

VisionCatering er en standard app til Office 365, der er fuldt integreret med jeres eksisterende Outlook, som gør installation og distribution hurtig og nem. IT-afdelingen eller virksomhedens Office-administrator installerer VisionCatering én gang via Microsoft App Source, hvorefter alle (tilvalgte) medarbejderer automatisk får adgang til at bestille mødeforplejning direkte i Outlook. Med en nem installation er der ingen kompleks opsætning, ingen trejdeparts-programmer og med fuld integration i jeres Office 365-miljø, betyder det en mindre administration og en strømlinet proces for udrulningen og driften af VisionCatering i organisationen. 1. Download VisionCatering fra Microsoft App Source Jeres IT-administrator tilføjer VisionCatering til virksomhedens Microsoft Office 365-miljø via Microsoft App Source Business Apps – Microsoft AppSource og tilmelder jer VisionCatering-løsningen (gratis) på dette link: https://catering.visionpeople.dk

‍2. Opsæt jeres stamdataHerefter kan administratoren konfigurere indstillinger, såsom hvilke lokationer, mødelokaler og forplejningsmuligheder, der skal være tilgængelige i de enkelte mødelokaler.3. BrugeradgangVælg i Office 365-miljøet, hvilke (eller alle) medarbejdere, der skal teste VisionCatering. Appen bliver herefter automatisk tilgængelig for disse medarbejdere, når de i Outlook opretter et møde, så de kan begynde at bestille forplejning uden yderligere opsætning. Mødeforplejningsordrene bliver vist på https://catering.visionpeople.dk i takt med, at der bestilles mødeforplejning fra Outlook.

VisionCatering er udviklet med fokus på sikkerhed og overholder alle Microsofts standarder for virksomhedsapplikationer. Da løsningen er direkte integreret i Microsoft 365, følger den de samme sikkerhedsprotokoller, som I allerede anvender i jeres organisation, og websitet med overblik over dagens bestillinger kan afvikles på jeres egen webserver. Data håndteres sikkert og krypteres både under overførsel og lagring for at beskytte følsomme oplysninger. Vi gemmer ikke udnødvendig brugerdata, og alle bestillinger behandles direkte i jeres interne system uden at blive delt med eksterne tredjeparter. Virksomheden har fuld kontrol over, hvem der har adgang til VisionCatering i jeres eget system, og IT-administratoren kan nemt styre appens rettigheder via Microsofts administrationspanel. Derudover sikrer single sign-on (SSO) via Microsoft, at brugerne ikke skal logge ind med separate konti, hvilket mindsker risikoen for sikkerhedsbrud. VisionCatering opdateres og vedligeholdes løbende i overensstemmelse med gældende GDPR-krav og andre databeskyttelseslove, så I altid kan være sikre på, at jeres data håndteres forsvarligt og i overensstemmelse med lovgivningen. Hvis du har spørgsmål omkring sikkerheden og databehandlingen, er du velkommen til at kontakte os for yderligere information.

Abonnementet afhænger af virksomhedens antal af Officebrugere. Prisen ligger på 10 kr. pr. Officebruger for de første 100 brugere, derefter 8 kr. pr. Officebruger efter de første 100 brugere. Hvis virksomheden er over 500 Officebrugere, sænker vi prisen pr. Officebruger til 6 kr.

Hvis der kun er op til 3 ansatte i virksomheden, er VisionCatering gratis!Eksempel: 100 Officebrugere = 1.000 kr./måneden (100 brugere * 10 kr.)200 Officebrugere = 1.800 kr./måneden (100 brugere * 10 kr. + 100 brugere * 8kr.)

‍Alle priser fratrækkes 5% rabat ved valg af årligt forudbetalt abonnement (og først efter 30 dages gratis testperiode).‍

Er I en større virksomhed med over 1.000 Officebrugere, så kontakt os mere information og find ud af hvordan vi kan hjælpe jer med at optimere jeres mødeforplejningsprocesser og frokosttilmeldinger.

VisionCatering er en app til Office 365, der er integreret direkte i Microsoft Outlook og gør det nemt at bestille mødeforplejning, mens du booker et møde i din Outlook-kalender.Det fungerer så nemt, at når du opretter et møde i Outlook, så kan du med et enkelt klik på VisionCatering-ikonet vælge og bestille forplejning fra din virksomheds køkken/kantine. Bestillingen sendes automatisk til de ansvarlige og vises på en skærm - og så sørger de for leveringen.

Samtidig så giver VisionCatering adgang til, at medarbejderne kan til- og fravælge frokostordningen på de specifikke dage, så køkkenet hele tiden ved, hvor mange personder, de skal levere frokost til.

Hvis I har spørgsmål eller brug for hjælp, kan I altid kontakte vores VisionCatering supportteam på support@visionpeople.dk. Vi står altid klar til at hjælpe jer godt i gang!

Ja! Vi tilbyder en prøveperiode på 30 dage med fuld adgang til alle funktioner og support, og vi hjælper også gerne med at sætte løsningen op med varer, lokaler osv. i jeres Outlook, så I kan teste app'en gratis i 30 dage.

Kontakt os og så sætter vi et Teamsmøde op, hvor vi kan vise jer alle funktionerne i brug.

Alle medarbejdere i en virksomhed kan bruge VisionCatering, så snart appen er tilvalgt fra Office 365. Det kræver blot, at virksomhedens Office Administrator har aktiveret app'en via Microsoft AppSource. Da VisionCateringer er integreret i Outlook, så kan du bestille forplejning uden at oprette en bruger eller lignende. Da brugeren allerede er i virksomhedens Office-tenant, slipper man for at skulle oprette en seperat konto eller logge ind i et eksternt system. Og når Outlook opdaterer til nye versioner - så er appen automatisk kompatibel med den nye version.

Har du spørgsmål eller brug for hjælp? Tøv ikke med at sende os en mail, så vi kan assistere dig bedst muligt.

Vi opfordrer dig til at ringe til os, hvis du har spørgsmål eller brug for assistance. Vores team er klar til at hjælpe dig med det samme.

Vores kontor er beliggende i Birkerød, nord for København og 2 kilometer fra Hillerød-motorvejen. Du er velkommen til at besøge os.

---

### Page: https://www.visioncatering.dk/en/uses-cases/it-afdelingen
Title: Easily install I Book catering directly in Outlook Calender
Meta Description: Experience a seamless installation of VisionCatering in your Office 365 environment. Integrates directly into Outlook without the need for external applications, ensuring a quick and simple deployment.
Language: en
Canonical URL: https://www.visioncatering.dk/en/uses-cases/it-afdelingen

## Headings Structure:
H2: Try free demo of VisionCatering here
H1: Easy implementation and distribution of the app
H2: Used by these companies
H2: IT Department
H2: Simple process
H2: Ready to improve your meeting catering?
H2: Se nærmere på VisionCatering
H2: Discover for yourself the benefits of the VisionCatering app
H2: Digital ordering of meeting catering in Outlook
H2: Updated overview for kitchen and canteen staff
H2: On and off for the company's breakfast scheme
H2: Visual overview of the status of the orders
H2: Explore all the features
H2: Se fordelene for de forskellige medarbejderroller
H2: Office employee's quick booking of meeting catering and lunch registration
H2: Easy implementation and distribution of the app
H2: The Financial Department's overview of meeting costs and any settlement of consumption and lunch
H2: Receptionist's overview of meeting facilities
H2: The administration's overview of the entire system
H2: The kitchen's overview of commissioned meeting catering
H2: Frequently ask questions
H2: What are the benefits of VisionCatering?
H2: How to install VisionCatering?
H2: Is VisionCatering safe to use?
H2: Can it be tried for free?
H2: Who can use it?
H2: What is VisionCatering?
H2: How much does VisionCatering cost?
H2: What about support?
H3: E-mail
H3: Telephone
H3: Address
H2: Ready for smarter meeting catering?

## Main Content:
H2: Try free demo of VisionCatering here

H1: Easy implementation and distribution of the app

H2: Used by these companies

H2: IT Department

H2: Simple process

H2: Ready to improve your meeting catering?

H2: Se nærmere på VisionCatering

H2: Discover for yourself the benefits of the VisionCatering app

H2: Digital ordering of meeting catering in Outlook

H2: Updated overview for kitchen and canteen staff

H2: On and off for the company's breakfast scheme

H2: Visual overview of the status of the orders

H2: Explore all the features

H2: Se fordelene for de forskellige medarbejderroller

H2: Office employee's quick booking of meeting catering and lunch registration

H2: Easy implementation and distribution of the app

H2: The Financial Department's overview of meeting costs and any settlement of consumption and lunch

H2: Receptionist's overview of meeting facilities

H2: The administration's overview of the entire system

H2: The kitchen's overview of commissioned meeting catering

H2: Frequently ask questions

H2: What are the benefits of VisionCatering?

H2: How to install VisionCatering?

H2: Is VisionCatering safe to use?

H2: Can it be tried for free?

H2: Who can use it?

H2: What is VisionCatering?

H2: How much does VisionCatering cost?

H2: What about support?

H3: E-mail

H3: Telephone

H3: Address

Yes please, I would like to have access to a demo of ordering drinks and food for a meeting when the meeting is booked in Outlook. Follow the guide below:

VisionCatering is now ready for testing https://catering.visionpeople.dk, and the kitchen staff will use this link to set up items, prices, product groups, locations - and together with IT, download your Outlook meeting rooms (Outlook resources with filter on meeting rooms only!) into the solution.If you need help or have any questions

VisionCatering is a modern app for Office 365. Intuitive implementation of the app for Office 365 through Microsoft App Source, and easy to distribute to corporate locations via Office.com

As the company's IT support, you will find that the installation of VisionCatering is both simple and fast. Designed to be a seamless addition to your existing Office 365 environment, the system integrates directly into your Outlook calendar without the need for external third-party applications or complex setups.

With a simple and easy installation and setup, you can now use VisionCatering without complex requirements.

We also help with the setup of your system and are happy to show you how you draw in rooms and create goods in the system.

Try a free demo today and see how VisionCatering saves time, minimizes errors and makes your meetings more professional.

VisionCatering is installed through Microsoft AppSource, where it is added as an Outlook Add-in. Once the add-on is installed on the company's Office 365 tenant, it becomes available to users directly in their calendar meetings. The system does not require any manual configuration or integration with other systems. It works as soon as the installation and item setup is completed.As an IT administrator, you can choose to deploy VisionCatering to specific users or groups in your organization through the Office 365 Admin Center. It just requires that the relevant employees have access to Outlook and an Office 365 business license. There are no complex user rights or need for separate login credentials, as VisionCatering automatically uses existing Microsoft accounts for authentication.VisionCatering is a cloud-based Software-as-a-Service solution, which means updates and improvements happen automatically without the need for manual maintenance from the IT department. The system is designed to be stable and secure, and any technical challenges can be quickly resolved with our dedicated support team.

VisionCatering follows Microsoft security standards and operates within the Office 365 ecosystem and a catering order display URL for the kitchen that can be hosted on its own web server. This means that all communication and data management takes place securely through Microsoft's platform without any external data transfers. From an IT supporter's perspective, VisionCatering is one of the most seamless solutions to implement. No need for external databases, server setups, or third-party integrations, everything runs directly in Outlook and on a website. After installation, users can immediately start ordering catering for meetings without further setup.

If you have any questions during installation or afterwards, our support team is always ready to help at support@visionepeople.dk. We make sure that VisionCatering works optimally in your organization, so that you have a seamless experience from day one.

Klik på billedet for at se hvordan løsningen ser ud:

- and get VisionCatering tested in your Office 365 for free

The VisionCatering app is Integrated into Outlook - order catering while scheduling the meeting in the calendar.

Keep track of all the orders of the day and sort as needed.

VisionCatering also supports lunch registration and enables lunch registration via Outlook so the kitchen can see the number of lunch attendees.

With a simple overview, you can now keep track of all orders that are gathered in one place - on one screen. The kitchen can customize the ordering options based on the kitchen's current items and can sort the orders based on status, location or location.

Bliv klogere på, hvordan VisionCatering kan bruges af forskellige medarbejderroller og i forskellige scenarier

Book meeting catering in just a few clicks at the same time as the meeting booking in Outlook and look forward to a meeting full of great tastes where participants feel welcome. Directly from Outlook, it's also easy to sign up for the company lunch on selected days - and to the desired menu

VisionCatering is a modern app for Office 365. Intuitive implementation of the app for Office 365 through Microsoft App Source, and easy to distribute to corporate locations via Office.com

Keep an overview and adjust the prices of the goods for which the departments or individual employees have to settle. Make an easy file extract and keep track of costs. If you want the costs posted in the company's financial system, we can help you get data read into, for example, Business Central.

The receptionist acts as a link between the meeting planning and the practical handling of the meeting catering. With access to VisionCatering, meeting conveners can easily order catering for meetings, and the front desk can quickly and clearly get an overview of the day's meetings - thereby making it easier to manage basic catering items such as coffee, tea, water and snacks for the meetings, so that guests are always well received. The front desk can see upcoming orders, coordinate with the kitchen and ensure that the meeting rooms are ready for use.

The administrator has full control over VisionCatering and can customize the system according to the needs of the company. You can change order deadlines, adjust available weekdays, update prices, and control how the solution appears in Outlook to users. In addition, you can add and remove locations, specify which meeting rooms can be booked for, and manage user rights — who can book what, when and where.

On a screen, ipad or similar, the kitchen can easily see all of the day's meeting catering orders - which must be delivered during the day. The number of lunch sign-ups for today and the coming days will also be shown. VisionCatering makes it easy to keep track of details, so food and meeting catering is always ready on time, and customers and colleagues get a professional experience.

Do you have any questions about VisionCatering? We've compiled the most common questions and answers so you can quickly find the information you need.

Plan and deliver meeting catering efficiently to ensure that your meetings are always perfectly covered with the catering you want. VisionCatering helps you avoid meetings where you first need to get coffee, water, etc., but where the meeting can be started well - with the desired meeting catering that creates a good setting for the meeting. Booking meeting catering is made in Outlook when the meeting is booked in the calendar, and those who have to deliver coffee, water, etc. can view all of the day's deliveries in one screen.Set a limit on costs per order or a specific number of a specific item. This way you avoid ordering too little or too much.Likewise, in Outlook, each employee can easily specify which days the person eats with in the lunch schedule, so that food is produced only for a pre-agreed number of people - thereby avoiding food waste.

VisionCatering is a standard Office 365 app that is fully integrated with your existing Outlook, making installation and deployment quick and easy. The IT department or the company's Office administrator installs VisionCatering once via Microsoft App Source, and all (selected) employees automatically get access to book meeting catering directly in Outlook. With an easy installation, no complex setup, no third-party applications, and full integration into your Office 365 environment, it means less administration and a streamlined process for the deployment and operation of VisionCatering in your organization. 1. Download VisionCatering from Microsoft App Source Your IT administrator adds VisionCatering to your company's Microsoft Office 365 environment via Microsoft App Source Business Apps — Microsoft AppSource and sign up for the VisionCatering solution (free) at this link: https://catering.visionpeople.dk

‍2. Set up your master dataAfter that, the administrator can configure settings, such as which locations, meeting rooms, and catering options should be available in each meeting room.3. User accessIn the Office 365 environment, choose which (or all) employees to test VisionCatering. The app then automatically becomes available to these employees when they set up a meeting in Outlook, so they can start booking meals without any additional setup. The meeting catering orders will be displayed on https://catering.visionpeople.dk as meeting catering is ordered from Outlook.

VisionCatering has been developed with a focus on security and complies with all Microsoft standards for enterprise applications. Because the solution is directly integrated into Microsoft 365, it follows the same security protocols that you already use in your organization, and the website with an overview of today's orders can be processed on your own web server. Data is securely handled and encrypted both during transfer and storage to protect sensitive information. We do not store any necessary user data and all orders are processed directly in your internal system without being shared with external third parties. The company has full control over who has access to VisionCatering in your own system, and the IT administrator can easily manage the rights of the app through the Microsoft admin panel. In addition, single sign-on (SSO) through Microsoft ensures that users do not have to log in with separate accounts, reducing the risk of security breaches. VisionCatering is continuously updated and maintained in accordance with applicable GDPR requirements and other data protection laws, so you can always be sure that your data is handled securely and in accordance with the law. If you have any questions about security and data processing, please feel free to contact us for further information.

Yay! We offer a 30-day trial with full access to all features and support, and we are also happy to help set up the solution with goods, premises, etc. in your Outlook, so that you can test the app for free for 30 days.

Contact us and we will set up a Team Meeting where we can show you all the features in use.

All employees in a business can use VisionCatering as soon as the app is opt-in from Office 365. All it takes is that the company's Office Administrator has enabled the app through Microsoft AppSource. Because VisionCaterer is integrated into Outlook, you can order catering without creating a user or similar. Since the user is already in the company's Office tenant, there is no need to create a separate account or log in to an external system. And when Outlook updates to new versions - then the app is automatically compatible with the new version.

VisionCatering is an Office 365 app integrated directly into Microsoft Outlook and makes it easy to book meeting catering while you book a meeting in your Outlook calendar.It works so easily that when you create a meeting in Outlook, you can select and order catering from your company's kitchen/canteen with a single click on the VisionCatering icon. The order is automatically sent to those responsible and displayed on a screen - and then they take care of the delivery.

At the same time, VisionCatering allows employees to switch on and off the lunch schedule on specific days, so that the kitchen always knows how many people to deliver lunch to.

The subscription depends on your company's number of Office users. The price is 10 DKK per day. Office user for the first 100 users, then 8 DKK per user. Office user after the first 100 users. If the company is over 500 Office users, we lower the price per day. Office user for 6 kr.

If there are only up to 3 employees in the company, VisionCatering is free!Example: 100 Office users = 1.000 kr. /month (100 users * 10 kr.)200 Office users = 1.800 kr. /month (100 users * 10 kr. + 100 users * 8kr.)

‍All prices are deducted 5% discount when choosing an annual prepaid subscription (and only after the 30-day free trial period).‍

If you are a large company with over 1,000 Office users, contact us for more information and find out how we can help you optimize your meeting catering processes and lunch registrations.

If you have any questions or need help, you can always contact our VisionCatering support team at support@visionpeople.dk. We are always ready to help you get started!

Do you have questions or need help? Do not hesitate to send us an email so that we can assist you in the best possible way.

We encourage you to call us if you have any questions or need assistance. Our team is ready to help you immediately.

Our office is located in Birkerød, north of Copenhagen and 2 kilometers from the Hillerød highway. Feel free to visit us.

---

### Page: https://www.visioncatering.dk/uses-cases/koekkenpersonale
Title: Effektiviser køkkenets forberedelse med VisionCatering
Meta Description: Få et digitalt overblik over dagens mødeforplejningsbestillinger og frokosttilmeldinger. VisionCatering sikrer præcis planlægning og reducerer madspild.
Language: da
Canonical URL: https://www.visioncatering.dk/uses-cases/koekkenpersonale

## Headings Structure:
H2: Prøv gratis demo af VisionCatering her
H1: Køkkenets oversigt over bestilt mødeforplejning
H2: Brugt af disse virksomheder
H2: Effektiviser køkkenets forberedelse med VisionCatering
H2: Optimer processen
H2: Klar til at forbedre jeres mødeforplejning?
H2: Se nærmere på VisionCatering
H2: Oplev selv fordelene med VisionCatering-appen
H2: Digital bestilling af mødeforplejning i Outlook
H2: Opdateret oversigt for køkken- og kantinepersonalet
H2: Til- og framelding til firmaets frokostordning
H2: Visuelt overblik af status på bestillingerne
H2: Udforsk alle funktionerne
H2: Se fordelene for de forskellige medarbejderroller
H2: Kontormedarbejderens hurtige bestilling af mødeforplejning og frokosttilmelding
H2: Let implementering og distribution af appen
H2: Økonomiafdelingens oversigt over mødeomkostninger og evt. afregning af forbrug og frokost
H2: Receptionistens oversigt over mødeforplejninger
H2: Administrationens overblik over hele systemet
H2: Køkkenets oversigt over bestilt mødeforplejning
H2: Ofte stille spørgsmål
H2: Hvad er fordelene ved VisionCatering?
H2: Hvordan installerer man VisionCatering?
H2: Er VisionCatering sikkert at bruge?
H2: Hvad koster VisionCatering?
H2: Hvad er VisionCatering?
H2: Hvad med support?
H2: Kan det prøves gratis?
H2: Hvem kan bruge det?
H3: Email
H3: Telefon
H3: Adresse
H2: Klar til smartere mødeforplejning?

## Main Content:
H2: Prøv gratis demo af VisionCatering her

H1: Køkkenets oversigt over bestilt mødeforplejning

H2: Brugt af disse virksomheder

H2: Effektiviser køkkenets forberedelse med VisionCatering

H2: Optimer processen

H2: Klar til at forbedre jeres mødeforplejning?

H2: Se nærmere på VisionCatering

H2: Oplev selv fordelene med VisionCatering-appen

H2: Digital bestilling af mødeforplejning i Outlook

H2: Opdateret oversigt for køkken- og kantinepersonalet

H2: Til- og framelding til firmaets frokostordning

H2: Visuelt overblik af status på bestillingerne

H2: Udforsk alle funktionerne

H2: Se fordelene for de forskellige medarbejderroller

H2: Kontormedarbejderens hurtige bestilling af mødeforplejning og frokosttilmelding

H2: Let implementering og distribution af appen

H2: Økonomiafdelingens oversigt over mødeomkostninger og evt. afregning af forbrug og frokost

H2: Receptionistens oversigt over mødeforplejninger

H2: Administrationens overblik over hele systemet

H2: Køkkenets oversigt over bestilt mødeforplejning

H2: Ofte stille spørgsmål

H2: Hvad er fordelene ved VisionCatering?

H2: Hvordan installerer man VisionCatering?

H2: Er VisionCatering sikkert at bruge?

H2: Hvad koster VisionCatering?

H2: Hvad er VisionCatering?

H2: Hvad med support?

H2: Kan det prøves gratis?

H2: Hvem kan bruge det?

H3: Email

H3: Telefon

H3: Adresse

Ja tak, jeg vil gerne have adgang til en demo af bestilling af drikkevarer og mad til et møde, når mødet bookes i Outlook. Følg nedenstående guide:

Herefter er VisionCatering klar til test på https://catering.visionpeople.dk, og køkkenpersonalet skal på dette link opsætte varer, priser, varegrupper, lokationer - og sammen med IT hente jeres Outlook-mødelokaler (Outlook-ressourcer med filter på kun mødelokalerne!) ind i løsningen.Hvis I har brug for hjælp eller har spørgsmål hertil

På en skærm, ipad eller lignende kan køkkenet let se alle dagens bestillinger af mødeforplejning - som skal leveres i løbet af dagen. Antallet af frokosttilmeldinger for i dag og de kommende dage vises også. Med VisionCatering bliver det nemt at holde styr på detaljerne, så mad og mødeforplejning altid er klar til tiden, og kunder og kolleger får en professionel oplevelse.

Få et digitalt overblik over dagens mødeforplejningsbestillinger og frokosttilmeldinger. VisionCatering sikrer præcis planlægning og reducerer madspild.​

Slut med gule sedler, den digitale tilgang sparer både tid og penge.

Med få klik ved køkkenet nu hvad der ønskes til mødet, samtidigt med de kan holde et nemt overblik.

Prøv en gratis demo i dag og se hvordan VisionCatering sparer tid, minimerer fejl og gør jeres møder mere professionelle.

For køkkenpersonalet er VisionCatering et uundværligt værktøj til at sikre en gnidningsfri levering af dagens bestillinger. Med en digital oversigt over alle dagens og kommende mødeforplejninger samt frokosttilmeldinger kan køkkenet nemt planlægge produktionen og fordele opgaverne blandt medarbejderne. Bestillingerne opdateres i realtid, hvilket betyder, at ændringer og aflysninger straks registreres (synligt), så der ikke produceres mad forgæves.

Flere køkkener på forskellige lokationer kan være tilknyttet systemet, så de enkelte afdelinger kun ser de bestillinger, der er relevante for dem. Dette sikrer en struktureret arbejdsfordeling, uanset hvor stor eller lille virksomheden er. Derudover kan køkkenpersonalet holde styr på lageret, så varer ikke bestilles unødvendigt og sikre, at der altid er de nødvendige ingredienser til rådighed.

Frokosttilmeldingen i VisionCatering gør det nemt for køkkenet at forudse, hvor mange der deltager i frokosten hver dag. Det betyder, at madspild minimeres, og at der altid er nok til alle. Med VisionCatering bliver hverdagen i køkkenet langt mere overskuelig, og medarbejderne kan fokusere på det vigtigste – at levere velsmagende mad og mødeforplejning til tiden.

VisionCatering gør det nemt for køkkenpersonalet at håndtere alle dagens bestillinger uden forvirring eller spildtid. Bestillingerne vises tydeligt i oversigten på skærmen, så køkkenet kan prioritere og fordele opgaverne effektivt. Alle ændringer til eksisterende møder registreres automatisk med synlig ændringsadvarsel, hvilket minimerer risikoen for fejl, og gør det nemt at tilpasse produktionen i løbet af dagen.

Med VisionCatering kan virksomheden have flere køkkener fordelt på forskellige lokationer, der alle arbejder i samme system. Det betyder, at køkkenpersonalet kun ser de ordrer, der er relevante for deres afdeling. Derudover kan lagerstyringen holdes præcis, så ingredienser og råvarer aldrig bestilles unødvendigt. Dette sikrer både økonomisk optimering og reducering af madspild, samtidig med at køkkenet altid kan levere den forventede kvalitet til tiden.

Klik på billedet for at se hvordan løsningen ser ud:

- og få VisionCatering testet i jeres Office 365 ganske gratis

VisionCatering-appen er Integreret i Outlook - bestil forplejning mens du planlægger mødet i kalenderen.

Hold styr på alle dagens bestillinger og sortér efter behov.

VisionCatering understøtter også frokosttilmelding og gør det muligt at tilmelde sig frokost via Outlook, så køkkenet kan se antallet af frokostdeltagere.

Med et simpelt overblik kan I nu holde styr på alle bestillinger, som er samlet et sted - på én skærm. Køkkenet kan tilpasse bestillingsmulighederne ud fra køkkenets aktuelle varer og kan sortere ordrerne ud fra status, lokale eller lokation.

Bliv klogere på, hvordan VisionCatering kan bruges af forskellige medarbejderroller og i forskellige scenarier

Bestil mødeforplejning med få klik samtidig med mødebookingen i Outlook og glæd dig til et møde fyldt med gode smagsoplevelser, hvor deltagerne føler sig velkomne. Direkte fra Outlook er det også let at tilmelde sig til virksomhedens frokost på udvalgte dage - og til den ønskede menu

VisionCatering er en moderne app til Office 365. Intuitiv implementering af appen til Office 365 via Microsoft App Source, og nem at distribuere til virksomhedens lokationer via Office.com

Hold overblik og justér i priserne på de varer, som afdelingerne eller den enkelte medarbejder skal afregnes for. Lav et nemt filudtræk og hold styr på omkostningerne. Hvis I ønsker omkostningerne bogført i virksomhedens økonomisystem, så kan vi hjælpe med at få data læst ind i eksempelvis Business Central.

Receptionisten fungerer som et bindeled mellem mødeplanlægningen og den praktiske håndtering af mødeforplejningen. Med adgang til VisionCatering kan mødeindkalder nemt bestille forplejning til møder, og receptionen kan hurtigt og overskueligt få overblik over dagens møder - og derved lettere administrere basale forplejningsvarer som kaffe, te, vand og snacks til møderne, så gæster altid bliver taget godt imod. Receptionen kan se kommende bestillinger, koordinere med køkkenet og sikre, at mødelokalerne er klar til brug.

Administratoren har den fulde kontrol over VisionCatering og kan tilpasse systemet efter virksomhedens behov. Du kan ændre deadlines for bestillinger, justere tilgængelige ugedage, opdatere priser og styre, hvordan løsningen vises i Outlook for brugerne. Derudover har du mulighed for at tilføje og fjerne lokationer, specificere hvilke mødelokaler, der kan bestille forplejning til samt administrere brugerrettigheder – hvem der kan bestille hvad, hvornår og hvor.

På en skærm, ipad eller lignende kan køkkenet let se alle dagens bestillinger af mødeforplejning - som skal leveres i løbet af dagen. Antallet af frokosttilmeldinger for i dag og de kommende dage vises også. Med VisionCatering bliver det nemt at holde styr på detaljerne, så mad og mødeforplejning altid er klar til tiden, og kunder og kolleger får en professionel oplevelse.

Har du spørgsmål om VisionCatering? Vi har samlet de mest almindelige spørgsmål og svar, så du hurtigt kan finde den information, du har brug for.

Planlæg og levér mødeforplejning effektivt for at sikre, at dine møder altid er perfekt dækket ind med den ønskede forplejning. VisionCatering hjælper dig med at undgå møder, hvor der først skal hentes kaffe, vand m.m., men hvor mødet kan sættes godt igang - med den ønskede mødeforplejning, der skaber godt rammer for mødet. Bestilling af mødeforplejning foretages i Outlook, når mødet bookes i kalenderen, og dem, der skal levere kaffe, vand m.m. kan se alle dagens leveringer samlet på en skærm.Sæt en grænse for omkostninger pr. ordre eller et specifikt antal af en bestemt vare. På den måde undgår I, at der bliver bestilt for lidt eller for meget.Ligeledes kan hver medarbejder i Outlook let angive, hvilke dage, personen spiser med i frokostordningen, så der kun produceres mad til et forud aftalt antal personer - og derved undgår madspild.

VisionCatering er en standard app til Office 365, der er fuldt integreret med jeres eksisterende Outlook, som gør installation og distribution hurtig og nem. IT-afdelingen eller virksomhedens Office-administrator installerer VisionCatering én gang via Microsoft App Source, hvorefter alle (tilvalgte) medarbejderer automatisk får adgang til at bestille mødeforplejning direkte i Outlook. Med en nem installation er der ingen kompleks opsætning, ingen trejdeparts-programmer og med fuld integration i jeres Office 365-miljø, betyder det en mindre administration og en strømlinet proces for udrulningen og driften af VisionCatering i organisationen. 1. Download VisionCatering fra Microsoft App Source Jeres IT-administrator tilføjer VisionCatering til virksomhedens Microsoft Office 365-miljø via Microsoft App Source Business Apps – Microsoft AppSource og tilmelder jer VisionCatering-løsningen (gratis) på dette link: https://catering.visionpeople.dk

‍2. Opsæt jeres stamdataHerefter kan administratoren konfigurere indstillinger, såsom hvilke lokationer, mødelokaler og forplejningsmuligheder, der skal være tilgængelige i de enkelte mødelokaler.3. BrugeradgangVælg i Office 365-miljøet, hvilke (eller alle) medarbejdere, der skal teste VisionCatering. Appen bliver herefter automatisk tilgængelig for disse medarbejdere, når de i Outlook opretter et møde, så de kan begynde at bestille forplejning uden yderligere opsætning. Mødeforplejningsordrene bliver vist på https://catering.visionpeople.dk i takt med, at der bestilles mødeforplejning fra Outlook.

VisionCatering er udviklet med fokus på sikkerhed og overholder alle Microsofts standarder for virksomhedsapplikationer. Da løsningen er direkte integreret i Microsoft 365, følger den de samme sikkerhedsprotokoller, som I allerede anvender i jeres organisation, og websitet med overblik over dagens bestillinger kan afvikles på jeres egen webserver. Data håndteres sikkert og krypteres både under overførsel og lagring for at beskytte følsomme oplysninger. Vi gemmer ikke udnødvendig brugerdata, og alle bestillinger behandles direkte i jeres interne system uden at blive delt med eksterne tredjeparter. Virksomheden har fuld kontrol over, hvem der har adgang til VisionCatering i jeres eget system, og IT-administratoren kan nemt styre appens rettigheder via Microsofts administrationspanel. Derudover sikrer single sign-on (SSO) via Microsoft, at brugerne ikke skal logge ind med separate konti, hvilket mindsker risikoen for sikkerhedsbrud. VisionCatering opdateres og vedligeholdes løbende i overensstemmelse med gældende GDPR-krav og andre databeskyttelseslove, så I altid kan være sikre på, at jeres data håndteres forsvarligt og i overensstemmelse med lovgivningen. Hvis du har spørgsmål omkring sikkerheden og databehandlingen, er du velkommen til at kontakte os for yderligere information.

Abonnementet afhænger af virksomhedens antal af Officebrugere. Prisen ligger på 10 kr. pr. Officebruger for de første 100 brugere, derefter 8 kr. pr. Officebruger efter de første 100 brugere. Hvis virksomheden er over 500 Officebrugere, sænker vi prisen pr. Officebruger til 6 kr.

Hvis der kun er op til 3 ansatte i virksomheden, er VisionCatering gratis!Eksempel: 100 Officebrugere = 1.000 kr./måneden (100 brugere * 10 kr.)200 Officebrugere = 1.800 kr./måneden (100 brugere * 10 kr. + 100 brugere * 8kr.)

‍Alle priser fratrækkes 5% rabat ved valg af årligt forudbetalt abonnement (og først efter 30 dages gratis testperiode).‍

Er I en større virksomhed med over 1.000 Officebrugere, så kontakt os mere information og find ud af hvordan vi kan hjælpe jer med at optimere jeres mødeforplejningsprocesser og frokosttilmeldinger.

VisionCatering er en app til Office 365, der er integreret direkte i Microsoft Outlook og gør det nemt at bestille mødeforplejning, mens du booker et møde i din Outlook-kalender.Det fungerer så nemt, at når du opretter et møde i Outlook, så kan du med et enkelt klik på VisionCatering-ikonet vælge og bestille forplejning fra din virksomheds køkken/kantine. Bestillingen sendes automatisk til de ansvarlige og vises på en skærm - og så sørger de for leveringen.

Samtidig så giver VisionCatering adgang til, at medarbejderne kan til- og fravælge frokostordningen på de specifikke dage, så køkkenet hele tiden ved, hvor mange personder, de skal levere frokost til.

Hvis I har spørgsmål eller brug for hjælp, kan I altid kontakte vores VisionCatering supportteam på support@visionpeople.dk. Vi står altid klar til at hjælpe jer godt i gang!

Ja! Vi tilbyder en prøveperiode på 30 dage med fuld adgang til alle funktioner og support, og vi hjælper også gerne med at sætte løsningen op med varer, lokaler osv. i jeres Outlook, så I kan teste app'en gratis i 30 dage.

Kontakt os og så sætter vi et Teamsmøde op, hvor vi kan vise jer alle funktionerne i brug.

Alle medarbejdere i en virksomhed kan bruge VisionCatering, så snart appen er tilvalgt fra Office 365. Det kræver blot, at virksomhedens Office Administrator har aktiveret app'en via Microsoft AppSource. Da VisionCateringer er integreret i Outlook, så kan du bestille forplejning uden at oprette en bruger eller lignende. Da brugeren allerede er i virksomhedens Office-tenant, slipper man for at skulle oprette en seperat konto eller logge ind i et eksternt system. Og når Outlook opdaterer til nye versioner - så er appen automatisk kompatibel med den nye version.

Har du spørgsmål eller brug for hjælp? Tøv ikke med at sende os en mail, så vi kan assistere dig bedst muligt.

Vi opfordrer dig til at ringe til os, hvis du har spørgsmål eller brug for assistance. Vores team er klar til at hjælpe dig med det samme.

Vores kontor er beliggende i Birkerød, nord for København og 2 kilometer fra Hillerød-motorvejen. Du er velkommen til at besøge os.

---

### Page: https://www.visioncatering.dk/en/uses-cases/koekkenpersonale
Title: Streamline kitchen workflows with VisionCatering
Meta Description: Simplify daily operations. VisionCatering updates orders in real time, reduces waste, and helps kitchens deliver quality catering on schedule.
Language: en
Canonical URL: https://www.visioncatering.dk/en/uses-cases/koekkenpersonale

## Headings Structure:
H2: Try free demo of VisionCatering here
H1: The kitchen's overview of commissioned meeting catering
H2: Used by these companies
H2: Streamline kitchen preparation with VisionCatering
H2: Optimize the process
H2: Ready to improve your meeting catering?
H2: Se nærmere på VisionCatering
H2: Discover for yourself the benefits of the VisionCatering app
H2: Digital ordering of meeting catering in Outlook
H2: Updated overview for kitchen and canteen staff
H2: On and off for the company's breakfast scheme
H2: Visual overview of the status of the orders
H2: Explore all the features
H2: Se fordelene for de forskellige medarbejderroller
H2: Office employee's quick booking of meeting catering and lunch registration
H2: Easy implementation and distribution of the app
H2: The Financial Department's overview of meeting costs and any settlement of consumption and lunch
H2: Receptionist's overview of meeting facilities
H2: The administration's overview of the entire system
H2: The kitchen's overview of commissioned meeting catering
H2: Frequently ask questions
H2: What are the benefits of VisionCatering?
H2: How to install VisionCatering?
H2: Is VisionCatering safe to use?
H2: Can it be tried for free?
H2: Who can use it?
H2: What is VisionCatering?
H2: How much does VisionCatering cost?
H2: What about support?
H3: E-mail
H3: Telephone
H3: Address
H2: Ready for smarter meeting catering?

## Main Content:
H2: Try free demo of VisionCatering here

H1: The kitchen's overview of commissioned meeting catering

H2: Used by these companies

H2: Streamline kitchen preparation with VisionCatering

H2: Optimize the process

H2: Ready to improve your meeting catering?

H2: Se nærmere på VisionCatering

H2: Discover for yourself the benefits of the VisionCatering app

H2: Digital ordering of meeting catering in Outlook

H2: Updated overview for kitchen and canteen staff

H2: On and off for the company's breakfast scheme

H2: Visual overview of the status of the orders

H2: Explore all the features

H2: Se fordelene for de forskellige medarbejderroller

H2: Office employee's quick booking of meeting catering and lunch registration

H2: Easy implementation and distribution of the app

H2: The Financial Department's overview of meeting costs and any settlement of consumption and lunch

H2: Receptionist's overview of meeting facilities

H2: The administration's overview of the entire system

H2: The kitchen's overview of commissioned meeting catering

H2: Frequently ask questions

H2: What are the benefits of VisionCatering?

H2: How to install VisionCatering?

H2: Is VisionCatering safe to use?

H2: Can it be tried for free?

H2: Who can use it?

H2: What is VisionCatering?

H2: How much does VisionCatering cost?

H2: What about support?

H3: E-mail

H3: Telephone

H3: Address

Yes please, I would like to have access to a demo of ordering drinks and food for a meeting when the meeting is booked in Outlook. Follow the guide below:

VisionCatering is now ready for testing https://catering.visionpeople.dk, and the kitchen staff will use this link to set up items, prices, product groups, locations - and together with IT, download your Outlook meeting rooms (Outlook resources with filter on meeting rooms only!) into the solution.If you need help or have any questions

On a screen, ipad or similar, the kitchen can easily see all of the day's meeting catering orders - which must be delivered during the day. The number of lunch sign-ups for today and the coming days will also be shown. VisionCatering makes it easy to keep track of details, so food and meeting catering is always ready on time, and customers and colleagues get a professional experience.

Get a digital overview of today's meeting catering bookings and lunch sign-ups. VisionCatering ensures precise planning and reduces food waste.

No more yellow notes, the digital approach saves both time and money.

With just a few clicks, the kitchen now knows what is wanted for the meeting, while at the same time they can keep an easy overview.

Try a free demo today and see how VisionCatering saves time, minimizes errors and makes your meetings more professional.

For kitchen staff, VisionCatering is an indispensable tool to ensure a smooth delivery of today's orders. With a digital overview of all current and upcoming meetings and lunch registrations, the kitchen can easily plan production and distribute tasks among employees. Orders are updated in real time, which means that changes and cancellations are immediately detected (visibly) so that no food is produced in vain.

Multiple kitchens in different locations can be connected to the system, so that each department only sees the orders that are relevant to them. This ensures a structured division of labor, no matter how large or small the company is. In addition, the kitchen staff can keep track of the inventory so that goods are not ordered unnecessarily and ensure that the necessary ingredients are always on hand.

The lunch registration in VisionCatering makes it easy for the kitchen to anticipate how many people attend lunch each day. This means that food waste is minimized and that there is always enough for everyone. VisionCatering makes everyday life in the kitchen much more manageable and employees can focus on the most important thing — delivering tasty food and meeting catering on time.

VisionCatering makes it easy for kitchen staff to handle all of the day's orders without confusion or waste time. Orders are clearly displayed in the overview on the screen, so that the kitchen can prioritize and distribute tasks efficiently. All changes to existing meetings are automatically detected with visible change warning, minimizing the risk of errors and making it easy to customize production throughout the day.

With VisionCatering, the company can have multiple kitchens distributed in different locations, all working in the same system. This means that kitchen staff only see the orders that are relevant to their department. In addition, inventory control can be kept precise so that ingredients and raw materials are never ordered unnecessarily. This ensures both economic optimization and reduction of food waste, while ensuring that the kitchen can always deliver the expected quality on time.

Klik på billedet for at se hvordan løsningen ser ud:

- and get VisionCatering tested in your Office 365 for free

The VisionCatering app is Integrated into Outlook - order catering while scheduling the meeting in the calendar.

Keep track of all the orders of the day and sort as needed.

VisionCatering also supports lunch registration and enables lunch registration via Outlook so the kitchen can see the number of lunch attendees.

With a simple overview, you can now keep track of all orders that are gathered in one place - on one screen. The kitchen can customize the ordering options based on the kitchen's current items and can sort the orders based on status, location or location.

Bliv klogere på, hvordan VisionCatering kan bruges af forskellige medarbejderroller og i forskellige scenarier

Book meeting catering in just a few clicks at the same time as the meeting booking in Outlook and look forward to a meeting full of great tastes where participants feel welcome. Directly from Outlook, it's also easy to sign up for the company lunch on selected days - and to the desired menu

VisionCatering is a modern app for Office 365. Intuitive implementation of the app for Office 365 through Microsoft App Source, and easy to distribute to corporate locations via Office.com

Keep an overview and adjust the prices of the goods for which the departments or individual employees have to settle. Make an easy file extract and keep track of costs. If you want the costs posted in the company's financial system, we can help you get data read into, for example, Business Central.

The receptionist acts as a link between the meeting planning and the practical handling of the meeting catering. With access to VisionCatering, meeting conveners can easily order catering for meetings, and the front desk can quickly and clearly get an overview of the day's meetings - thereby making it easier to manage basic catering items such as coffee, tea, water and snacks for the meetings, so that guests are always well received. The front desk can see upcoming orders, coordinate with the kitchen and ensure that the meeting rooms are ready for use.

The administrator has full control over VisionCatering and can customize the system according to the needs of the company. You can change order deadlines, adjust available weekdays, update prices, and control how the solution appears in Outlook to users. In addition, you can add and remove locations, specify which meeting rooms can be booked for, and manage user rights — who can book what, when and where.

On a screen, ipad or similar, the kitchen can easily see all of the day's meeting catering orders - which must be delivered during the day. The number of lunch sign-ups for today and the coming days will also be shown. VisionCatering makes it easy to keep track of details, so food and meeting catering is always ready on time, and customers and colleagues get a professional experience.

Do you have any questions about VisionCatering? We've compiled the most common questions and answers so you can quickly find the information you need.

Plan and deliver meeting catering efficiently to ensure that your meetings are always perfectly covered with the catering you want. VisionCatering helps you avoid meetings where you first need to get coffee, water, etc., but where the meeting can be started well - with the desired meeting catering that creates a good setting for the meeting. Booking meeting catering is made in Outlook when the meeting is booked in the calendar, and those who have to deliver coffee, water, etc. can view all of the day's deliveries in one screen.Set a limit on costs per order or a specific number of a specific item. This way you avoid ordering too little or too much.Likewise, in Outlook, each employee can easily specify which days the person eats with in the lunch schedule, so that food is produced only for a pre-agreed number of people - thereby avoiding food waste.

VisionCatering is a standard Office 365 app that is fully integrated with your existing Outlook, making installation and deployment quick and easy. The IT department or the company's Office administrator installs VisionCatering once via Microsoft App Source, and all (selected) employees automatically get access to book meeting catering directly in Outlook. With an easy installation, no complex setup, no third-party applications, and full integration into your Office 365 environment, it means less administration and a streamlined process for the deployment and operation of VisionCatering in your organization. 1. Download VisionCatering from Microsoft App Source Your IT administrator adds VisionCatering to your company's Microsoft Office 365 environment via Microsoft App Source Business Apps — Microsoft AppSource and sign up for the VisionCatering solution (free) at this link: https://catering.visionpeople.dk

‍2. Set up your master dataAfter that, the administrator can configure settings, such as which locations, meeting rooms, and catering options should be available in each meeting room.3. User accessIn the Office 365 environment, choose which (or all) employees to test VisionCatering. The app then automatically becomes available to these employees when they set up a meeting in Outlook, so they can start booking meals without any additional setup. The meeting catering orders will be displayed on https://catering.visionpeople.dk as meeting catering is ordered from Outlook.

VisionCatering has been developed with a focus on security and complies with all Microsoft standards for enterprise applications. Because the solution is directly integrated into Microsoft 365, it follows the same security protocols that you already use in your organization, and the website with an overview of today's orders can be processed on your own web server. Data is securely handled and encrypted both during transfer and storage to protect sensitive information. We do not store any necessary user data and all orders are processed directly in your internal system without being shared with external third parties. The company has full control over who has access to VisionCatering in your own system, and the IT administrator can easily manage the rights of the app through the Microsoft admin panel. In addition, single sign-on (SSO) through Microsoft ensures that users do not have to log in with separate accounts, reducing the risk of security breaches. VisionCatering is continuously updated and maintained in accordance with applicable GDPR requirements and other data protection laws, so you can always be sure that your data is handled securely and in accordance with the law. If you have any questions about security and data processing, please feel free to contact us for further information.

Yay! We offer a 30-day trial with full access to all features and support, and we are also happy to help set up the solution with goods, premises, etc. in your Outlook, so that you can test the app for free for 30 days.

Contact us and we will set up a Team Meeting where we can show you all the features in use.

All employees in a business can use VisionCatering as soon as the app is opt-in from Office 365. All it takes is that the company's Office Administrator has enabled the app through Microsoft AppSource. Because VisionCaterer is integrated into Outlook, you can order catering without creating a user or similar. Since the user is already in the company's Office tenant, there is no need to create a separate account or log in to an external system. And when Outlook updates to new versions - then the app is automatically compatible with the new version.

VisionCatering is an Office 365 app integrated directly into Microsoft Outlook and makes it easy to book meeting catering while you book a meeting in your Outlook calendar.It works so easily that when you create a meeting in Outlook, you can select and order catering from your company's kitchen/canteen with a single click on the VisionCatering icon. The order is automatically sent to those responsible and displayed on a screen - and then they take care of the delivery.

At the same time, VisionCatering allows employees to switch on and off the lunch schedule on specific days, so that the kitchen always knows how many people to deliver lunch to.

The subscription depends on your company's number of Office users. The price is 10 DKK per day. Office user for the first 100 users, then 8 DKK per user. Office user after the first 100 users. If the company is over 500 Office users, we lower the price per day. Office user for 6 kr.

If there are only up to 3 employees in the company, VisionCatering is free!Example: 100 Office users = 1.000 kr. /month (100 users * 10 kr.)200 Office users = 1.800 kr. /month (100 users * 10 kr. + 100 users * 8kr.)

‍All prices are deducted 5% discount when choosing an annual prepaid subscription (and only after the 30-day free trial period).‍

If you are a large company with over 1,000 Office users, contact us for more information and find out how we can help you optimize your meeting catering processes and lunch registrations.

If you have any questions or need help, you can always contact our VisionCatering support team at support@visionpeople.dk. We are always ready to help you get started!

Do you have questions or need help? Do not hesitate to send us an email so that we can assist you in the best possible way.

We encourage you to call us if you have any questions or need assistance. Our team is ready to help you immediately.

Our office is located in Birkerød, north of Copenhagen and 2 kilometers from the Hillerød highway. Feel free to visit us.

---

### Page: https://www.visioncatering.dk/uses-cases/kontormedarbejder
Title: Bestil mødeforplejning og tilmeld frokost digitalt i Outlook kalenderen
Meta Description: Bestil nemt mødeforplejning og tilmeld frokost direkte fra Outlook-kalenderen med VisionCatering. Optimer mødeplanlægningen og forbedr deltagernes oplevelse.
Language: da
Canonical URL: https://www.visioncatering.dk/uses-cases/kontormedarbejder

## Headings Structure:
H2: Prøv gratis demo af VisionCatering her
H1: Kontormedarbejderens hurtige bestilling af mødeforplejning og frokosttilmelding
H2: Brugt af disse virksomheder
H2: Bestil mødeforplejning når du booker mødet
H2: Med 3 klik...
H2: Klar til at forbedre jeres mødeforplejning?
H2: Se nærmere på VisionCatering
H2: Oplev selv fordelene med VisionCatering-appen
H2: Digital bestilling af mødeforplejning i Outlook
H2: Opdateret oversigt for køkken- og kantinepersonalet
H2: Til- og framelding til firmaets frokostordning
H2: Visuelt overblik af status på bestillingerne
H2: Udforsk alle funktionerne
H2: Se fordelene for de forskellige medarbejderroller
H2: Kontormedarbejderens hurtige bestilling af mødeforplejning og frokosttilmelding
H2: Let implementering og distribution af appen
H2: Økonomiafdelingens oversigt over mødeomkostninger og evt. afregning af forbrug og frokost
H2: Receptionistens oversigt over mødeforplejninger
H2: Administrationens overblik over hele systemet
H2: Køkkenets oversigt over bestilt mødeforplejning
H2: Ofte stille spørgsmål
H2: Hvad er fordelene ved VisionCatering?
H2: Hvordan installerer man VisionCatering?
H2: Er VisionCatering sikkert at bruge?
H2: Hvad koster VisionCatering?
H2: Hvad er VisionCatering?
H2: Hvad med support?
H2: Kan det prøves gratis?
H2: Hvem kan bruge det?
H3: Email
H3: Telefon
H3: Adresse
H2: Klar til smartere mødeforplejning?

## Main Content:
H2: Prøv gratis demo af VisionCatering her

H1: Kontormedarbejderens hurtige bestilling af mødeforplejning og frokosttilmelding

H2: Brugt af disse virksomheder

H2: Bestil mødeforplejning når du booker mødet

H2: Med 3 klik...

H2: Klar til at forbedre jeres mødeforplejning?

H2: Se nærmere på VisionCatering

H2: Oplev selv fordelene med VisionCatering-appen

H2: Digital bestilling af mødeforplejning i Outlook

H2: Opdateret oversigt for køkken- og kantinepersonalet

H2: Til- og framelding til firmaets frokostordning

H2: Visuelt overblik af status på bestillingerne

H2: Udforsk alle funktionerne

H2: Se fordelene for de forskellige medarbejderroller

H2: Kontormedarbejderens hurtige bestilling af mødeforplejning og frokosttilmelding

H2: Let implementering og distribution af appen

H2: Økonomiafdelingens oversigt over mødeomkostninger og evt. afregning af forbrug og frokost

H2: Receptionistens oversigt over mødeforplejninger

H2: Administrationens overblik over hele systemet

H2: Køkkenets oversigt over bestilt mødeforplejning

H2: Ofte stille spørgsmål

H2: Hvad er fordelene ved VisionCatering?

H2: Hvordan installerer man VisionCatering?

H2: Er VisionCatering sikkert at bruge?

H2: Hvad koster VisionCatering?

H2: Hvad er VisionCatering?

H2: Hvad med support?

H2: Kan det prøves gratis?

H2: Hvem kan bruge det?

H3: Email

H3: Telefon

H3: Adresse

Ja tak, jeg vil gerne have adgang til en demo af bestilling af drikkevarer og mad til et møde, når mødet bookes i Outlook. Følg nedenstående guide:

Herefter er VisionCatering klar til test på https://catering.visionpeople.dk, og køkkenpersonalet skal på dette link opsætte varer, priser, varegrupper, lokationer - og sammen med IT hente jeres Outlook-mødelokaler (Outlook-ressourcer med filter på kun mødelokalerne!) ind i løsningen.Hvis I har brug for hjælp eller har spørgsmål hertil

Bestil mødeforplejning med få klik samtidig med mødebookingen i Outlook og glæd dig til et møde fyldt med gode smagsoplevelser, hvor deltagerne føler sig velkomne. Direkte fra Outlook er det også let at tilmelde sig til virksomhedens frokost på udvalgte dage - og til den ønskede menu

VisionCatering er en app til jeres eksisterende Office 365, så når du booker et kalendermøde i Outlook, kan du samtidig og med få klik bestille mødeforplejning og forfriskninger til mødet. Menuen, der kan vælges mellem (kaffe, vand, kage, mad m.m.) er specialtilpasset ud fra køkkenets udvalg til netop det valgte mødelokale.

Kan I nu nyde drikke- og spisevarer til jeres møde, helt automatisk.

Når du booker et møde, så skal der kun 3 klik til for at få kaffe, vand, kage eller mad til mødet, hvis køkkenet har det på lager.

Prøv en gratis demo i dag og se hvordan VisionCatering sparer tid, minimerer fejl og gør jeres møder mere professionelle.

Når en kontormedarbejder planlægger et møde, skal alt helst køre så problemfrit som muligt, og det inkluderer også bestilling af mødeforplejning. Med VisionCatering er denne proces nu nemmere end nogensinde før. Direkte fra Outlook kan medarbejderen hurtigt tilføje mad og drikke til mødet uden at skulle forlade sin kalender.Når mødet oprettes i Outlook - eller ved åbning af et eksisterende kalendermøde - vises i Outlook et nyt ikon i mødeindkaldelsen, hvor medarbejderen kan vælge præcis, hvad der skal serveres til mødet. Her kan du se en oversigt over tilgængelige retter, drikkevarer og snacks, alt sammen baseret på virksomhedens eget køkket og dets udbud eller receptionens leveringsmuligheder. Bestillingen tager kun få klik, og den sendes automatisk videre til køkkenets skærm, så køkkenet kan forberede kaffe, vand og/eller mad til tiden i det valgte mødelokale eller sted. Der er ingen mails frem og tilbage, ingen glemte bestillinger og ingen usikkerhed om deadlines. Alt håndteres direkte i systemet. Skulle der ske ændringer til mødetidspunktet, antal deltagere eller lignende, kan bestillingen nemt justeres eller annulleres, så virksomheden undgår spild og unødige omkostninger. For kontormedarbejderen betyder VisionCatering en langt mere strømlinet proces og arbejdsdag, hvor mødeforplejning ikke længere er en besværlig og tidskrævende opgave, men en hurtig integreret del af mødebookingen. Dette sikrer, at møder altid er godt forberedte, gæster får en professionel oplevelse, og køkkenet eller receptionen har de bedste forudsætninger for at levere maden præcist og effektivt.

Når virksomheden får besøg af eksterne gæster, er det vigtigt at sikre en professionel og velorganiseret oplevelse, og her spiller forplejningen en central rolle. Med VisionCatering kan receptionisten eller den ansvarlige medarbejder nemt bestille mad og drikke direkte gennem Outlook, samtidig med at mødet planlægees. Ved at klikke på VisionCatering-ikonet i mødeindkaldelsen kan medarbejderen vælge imellem virksomhedens interne menu, herunder frokostretter, kaffe, te, snacks og specialbestillinger til VIP-møder. Hvis der er særlige behov, såsom vegetariske eller allergivenlige alternativer, kan disse tilføjes direkte i systemet. Bestillingen sendes automatisk til køkkenet, som får en tydelig oversigt over dagens leveringer. På mødedagen bliver alt leveret præcist på det aftalte tidspunkt, så gæsterne får en professionel og velkoordineret oplevelse. Receptionisten eller mødearrangøren behøver ikke følge op via mails eller telefonopkald, da al kommunikation mellem bestiller og køkken foregår gennem systemet. Skulle der ske ændringer i mødets tidspunkt eller antal deltagere, så bliver bestillingen justeret, hvilket minimerer madspild og sikrer en fleksibel service. Med VisionCatering bliver gæsteforplejning en problemfri del af mødeplanlægningen, så virksomheden kan fokusere på det vigtigste; at give gæsterne den bedst mulige oplevelse.

Klik på billedet for at se hvordan løsningen ser ud:

- og få VisionCatering testet i jeres Office 365 ganske gratis

VisionCatering-appen er Integreret i Outlook - bestil forplejning mens du planlægger mødet i kalenderen.

Hold styr på alle dagens bestillinger og sortér efter behov.

VisionCatering understøtter også frokosttilmelding og gør det muligt at tilmelde sig frokost via Outlook, så køkkenet kan se antallet af frokostdeltagere.

Med et simpelt overblik kan I nu holde styr på alle bestillinger, som er samlet et sted - på én skærm. Køkkenet kan tilpasse bestillingsmulighederne ud fra køkkenets aktuelle varer og kan sortere ordrerne ud fra status, lokale eller lokation.

Bliv klogere på, hvordan VisionCatering kan bruges af forskellige medarbejderroller og i forskellige scenarier

Bestil mødeforplejning med få klik samtidig med mødebookingen i Outlook og glæd dig til et møde fyldt med gode smagsoplevelser, hvor deltagerne føler sig velkomne. Direkte fra Outlook er det også let at tilmelde sig til virksomhedens frokost på udvalgte dage - og til den ønskede menu

VisionCatering er en moderne app til Office 365. Intuitiv implementering af appen til Office 365 via Microsoft App Source, og nem at distribuere til virksomhedens lokationer via Office.com

Hold overblik og justér i priserne på de varer, som afdelingerne eller den enkelte medarbejder skal afregnes for. Lav et nemt filudtræk og hold styr på omkostningerne. Hvis I ønsker omkostningerne bogført i virksomhedens økonomisystem, så kan vi hjælpe med at få data læst ind i eksempelvis Business Central.

Receptionisten fungerer som et bindeled mellem mødeplanlægningen og den praktiske håndtering af mødeforplejningen. Med adgang til VisionCatering kan mødeindkalder nemt bestille forplejning til møder, og receptionen kan hurtigt og overskueligt få overblik over dagens møder - og derved lettere administrere basale forplejningsvarer som kaffe, te, vand og snacks til møderne, så gæster altid bliver taget godt imod. Receptionen kan se kommende bestillinger, koordinere med køkkenet og sikre, at mødelokalerne er klar til brug.

Administratoren har den fulde kontrol over VisionCatering og kan tilpasse systemet efter virksomhedens behov. Du kan ændre deadlines for bestillinger, justere tilgængelige ugedage, opdatere priser og styre, hvordan løsningen vises i Outlook for brugerne. Derudover har du mulighed for at tilføje og fjerne lokationer, specificere hvilke mødelokaler, der kan bestille forplejning til samt administrere brugerrettigheder – hvem der kan bestille hvad, hvornår og hvor.

På en skærm, ipad eller lignende kan køkkenet let se alle dagens bestillinger af mødeforplejning - som skal leveres i løbet af dagen. Antallet af frokosttilmeldinger for i dag og de kommende dage vises også. Med VisionCatering bliver det nemt at holde styr på detaljerne, så mad og mødeforplejning altid er klar til tiden, og kunder og kolleger får en professionel oplevelse.

Har du spørgsmål om VisionCatering? Vi har samlet de mest almindelige spørgsmål og svar, så du hurtigt kan finde den information, du har brug for.

Planlæg og levér mødeforplejning effektivt for at sikre, at dine møder altid er perfekt dækket ind med den ønskede forplejning. VisionCatering hjælper dig med at undgå møder, hvor der først skal hentes kaffe, vand m.m., men hvor mødet kan sættes godt igang - med den ønskede mødeforplejning, der skaber godt rammer for mødet. Bestilling af mødeforplejning foretages i Outlook, når mødet bookes i kalenderen, og dem, der skal levere kaffe, vand m.m. kan se alle dagens leveringer samlet på en skærm.Sæt en grænse for omkostninger pr. ordre eller et specifikt antal af en bestemt vare. På den måde undgår I, at der bliver bestilt for lidt eller for meget.Ligeledes kan hver medarbejder i Outlook let angive, hvilke dage, personen spiser med i frokostordningen, så der kun produceres mad til et forud aftalt antal personer - og derved undgår madspild.

VisionCatering er en standard app til Office 365, der er fuldt integreret med jeres eksisterende Outlook, som gør installation og distribution hurtig og nem. IT-afdelingen eller virksomhedens Office-administrator installerer VisionCatering én gang via Microsoft App Source, hvorefter alle (tilvalgte) medarbejderer automatisk får adgang til at bestille mødeforplejning direkte i Outlook. Med en nem installation er der ingen kompleks opsætning, ingen trejdeparts-programmer og med fuld integration i jeres Office 365-miljø, betyder det en mindre administration og en strømlinet proces for udrulningen og driften af VisionCatering i organisationen. 1. Download VisionCatering fra Microsoft App Source Jeres IT-administrator tilføjer VisionCatering til virksomhedens Microsoft Office 365-miljø via Microsoft App Source Business Apps – Microsoft AppSource og tilmelder jer VisionCatering-løsningen (gratis) på dette link: https://catering.visionpeople.dk

‍2. Opsæt jeres stamdataHerefter kan administratoren konfigurere indstillinger, såsom hvilke lokationer, mødelokaler og forplejningsmuligheder, der skal være tilgængelige i de enkelte mødelokaler.3. BrugeradgangVælg i Office 365-miljøet, hvilke (eller alle) medarbejdere, der skal teste VisionCatering. Appen bliver herefter automatisk tilgængelig for disse medarbejdere, når de i Outlook opretter et møde, så de kan begynde at bestille forplejning uden yderligere opsætning. Mødeforplejningsordrene bliver vist på https://catering.visionpeople.dk i takt med, at der bestilles mødeforplejning fra Outlook.

VisionCatering er udviklet med fokus på sikkerhed og overholder alle Microsofts standarder for virksomhedsapplikationer. Da løsningen er direkte integreret i Microsoft 365, følger den de samme sikkerhedsprotokoller, som I allerede anvender i jeres organisation, og websitet med overblik over dagens bestillinger kan afvikles på jeres egen webserver. Data håndteres sikkert og krypteres både under overførsel og lagring for at beskytte følsomme oplysninger. Vi gemmer ikke udnødvendig brugerdata, og alle bestillinger behandles direkte i jeres interne system uden at blive delt med eksterne tredjeparter. Virksomheden har fuld kontrol over, hvem der har adgang til VisionCatering i jeres eget system, og IT-administratoren kan nemt styre appens rettigheder via Microsofts administrationspanel. Derudover sikrer single sign-on (SSO) via Microsoft, at brugerne ikke skal logge ind med separate konti, hvilket mindsker risikoen for sikkerhedsbrud. VisionCatering opdateres og vedligeholdes løbende i overensstemmelse med gældende GDPR-krav og andre databeskyttelseslove, så I altid kan være sikre på, at jeres data håndteres forsvarligt og i overensstemmelse med lovgivningen. Hvis du har spørgsmål omkring sikkerheden og databehandlingen, er du velkommen til at kontakte os for yderligere information.

Abonnementet afhænger af virksomhedens antal af Officebrugere. Prisen ligger på 10 kr. pr. Officebruger for de første 100 brugere, derefter 8 kr. pr. Officebruger efter de første 100 brugere. Hvis virksomheden er over 500 Officebrugere, sænker vi prisen pr. Officebruger til 6 kr.

Hvis der kun er op til 3 ansatte i virksomheden, er VisionCatering gratis!Eksempel: 100 Officebrugere = 1.000 kr./måneden (100 brugere * 10 kr.)200 Officebrugere = 1.800 kr./måneden (100 brugere * 10 kr. + 100 brugere * 8kr.)

‍Alle priser fratrækkes 5% rabat ved valg af årligt forudbetalt abonnement (og først efter 30 dages gratis testperiode).‍

Er I en større virksomhed med over 1.000 Officebrugere, så kontakt os mere information og find ud af hvordan vi kan hjælpe jer med at optimere jeres mødeforplejningsprocesser og frokosttilmeldinger.

VisionCatering er en app til Office 365, der er integreret direkte i Microsoft Outlook og gør det nemt at bestille mødeforplejning, mens du booker et møde i din Outlook-kalender.Det fungerer så nemt, at når du opretter et møde i Outlook, så kan du med et enkelt klik på VisionCatering-ikonet vælge og bestille forplejning fra din virksomheds køkken/kantine. Bestillingen sendes automatisk til de ansvarlige og vises på en skærm - og så sørger de for leveringen.

Samtidig så giver VisionCatering adgang til, at medarbejderne kan til- og fravælge frokostordningen på de specifikke dage, så køkkenet hele tiden ved, hvor mange personder, de skal levere frokost til.

Hvis I har spørgsmål eller brug for hjælp, kan I altid kontakte vores VisionCatering supportteam på support@visionpeople.dk. Vi står altid klar til at hjælpe jer godt i gang!

Ja! Vi tilbyder en prøveperiode på 30 dage med fuld adgang til alle funktioner og support, og vi hjælper også gerne med at sætte løsningen op med varer, lokaler osv. i jeres Outlook, så I kan teste app'en gratis i 30 dage.

Kontakt os og så sætter vi et Teamsmøde op, hvor vi kan vise jer alle funktionerne i brug.

Alle medarbejdere i en virksomhed kan bruge VisionCatering, så snart appen er tilvalgt fra Office 365. Det kræver blot, at virksomhedens Office Administrator har aktiveret app'en via Microsoft AppSource. Da VisionCateringer er integreret i Outlook, så kan du bestille forplejning uden at oprette en bruger eller lignende. Da brugeren allerede er i virksomhedens Office-tenant, slipper man for at skulle oprette en seperat konto eller logge ind i et eksternt system. Og når Outlook opdaterer til nye versioner - så er appen automatisk kompatibel med den nye version.

Har du spørgsmål eller brug for hjælp? Tøv ikke med at sende os en mail, så vi kan assistere dig bedst muligt.

Vi opfordrer dig til at ringe til os, hvis du har spørgsmål eller brug for assistance. Vores team er klar til at hjælpe dig med det samme.

Vores kontor er beliggende i Birkerød, nord for København og 2 kilometer fra Hillerød-motorvejen. Du er velkommen til at besøge os.

---

### Page: https://www.visioncatering.dk/en/uses-cases/kontormedarbejder
Title: Order meeting catering and register digitally in Outlook calendar
Meta Description: VisionCatering. Easily book meeting catering and sign up for lunch directly from your Outlook calendar. Optimize meeting planning and improve the attendee experience
Language: en
Canonical URL: https://www.visioncatering.dk/en/uses-cases/kontormedarbejder

## Headings Structure:
H2: Try free demo of VisionCatering here
H1: Office employee's quick booking of meeting catering and lunch registration
H2: Used by these companies
H2: Book meeting catering when you book the meeting
H2: With 3 clicks...
H2: Ready to improve your meeting catering?
H2: Se nærmere på VisionCatering
H2: Discover for yourself the benefits of the VisionCatering app
H2: Digital ordering of meeting catering in Outlook
H2: Updated overview for kitchen and canteen staff
H2: On and off for the company's breakfast scheme
H2: Visual overview of the status of the orders
H2: Explore all the features
H2: Se fordelene for de forskellige medarbejderroller
H2: Office employee's quick booking of meeting catering and lunch registration
H2: Easy implementation and distribution of the app
H2: The Financial Department's overview of meeting costs and any settlement of consumption and lunch
H2: Receptionist's overview of meeting facilities
H2: The administration's overview of the entire system
H2: The kitchen's overview of commissioned meeting catering
H2: Frequently ask questions
H2: What are the benefits of VisionCatering?
H2: How to install VisionCatering?
H2: Is VisionCatering safe to use?
H2: Can it be tried for free?
H2: Who can use it?
H2: What is VisionCatering?
H2: How much does VisionCatering cost?
H2: What about support?
H3: E-mail
H3: Telephone
H3: Address
H2: Ready for smarter meeting catering?

## Main Content:
H2: Try free demo of VisionCatering here

H1: Office employee's quick booking of meeting catering and lunch registration

H2: Used by these companies

H2: Book meeting catering when you book the meeting

H2: With 3 clicks...

H2: Ready to improve your meeting catering?

H2: Se nærmere på VisionCatering

H2: Discover for yourself the benefits of the VisionCatering app

H2: Digital ordering of meeting catering in Outlook

H2: Updated overview for kitchen and canteen staff

H2: On and off for the company's breakfast scheme

H2: Visual overview of the status of the orders

H2: Explore all the features

H2: Se fordelene for de forskellige medarbejderroller

H2: Office employee's quick booking of meeting catering and lunch registration

H2: Easy implementation and distribution of the app

H2: The Financial Department's overview of meeting costs and any settlement of consumption and lunch

H2: Receptionist's overview of meeting facilities

H2: The administration's overview of the entire system

H2: The kitchen's overview of commissioned meeting catering

H2: Frequently ask questions

H2: What are the benefits of VisionCatering?

H2: How to install VisionCatering?

H2: Is VisionCatering safe to use?

H2: Can it be tried for free?

H2: Who can use it?

H2: What is VisionCatering?

H2: How much does VisionCatering cost?

H2: What about support?

H3: E-mail

H3: Telephone

H3: Address

Yes please, I would like to have access to a demo of ordering drinks and food for a meeting when the meeting is booked in Outlook. Follow the guide below:

VisionCatering is now ready for testing https://catering.visionpeople.dk, and the kitchen staff will use this link to set up items, prices, product groups, locations - and together with IT, download your Outlook meeting rooms (Outlook resources with filter on meeting rooms only!) into the solution.If you need help or have any questions

Book meeting catering in just a few clicks at the same time as the meeting booking in Outlook and look forward to a meeting full of great tastes where participants feel welcome. Directly from Outlook, it's also easy to sign up for the company lunch on selected days - and to the desired menu

VisionCatering is an app for your existing Office 365, so when you book a calendar meeting in Outlook, you can simultaneously and in a few clicks order meeting catering and refreshments for the meeting. The menu that can be chosen from (coffee, water, cake, food, etc.) is specially adapted based on the selection of the kitchen for the chosen meeting room.

You can now enjoy drinks and dining items for your meeting, completely automatically.

When you book a meeting, you only need 3 clicks to get coffee, water, cake or food for the meeting if the kitchen has it in stock.

Try a free demo today and see how VisionCatering saves time, minimizes errors and makes your meetings more professional.

When an office worker schedules a meeting, everything should ideally run as smoothly as possible, and that also includes ordering meeting catering. With VisionCatering, this process is now easier than ever before. Directly from Outlook, the employee can quickly add food and drinks to the meeting without having to leave their calendar.When the meeting is created in Outlook — or when you open an existing calendar meeting — in Outlook, a new icon appears in the meeting request, allowing the employee to choose exactly what to serve for the meeting. Here you can see an overview of available dishes, drinks and snacks, all based on the company's own kitchen and its offerings or the reception's delivery options. The order takes just a few clicks and is automatically forwarded to the kitchen screen so that the kitchen can prepare coffee, water and/or food on time in the selected meeting room or location. There are no emails back and forth, no forgotten orders and no uncertainty about deadlines. Everything is handled directly in the system. Should there be changes to the meeting time, number of participants or the like, the order can be easily adjusted or canceled, so the company avoids waste and unnecessary costs. For the office worker, VisionCatering means a much more streamlined process and workday, where meeting catering is no longer a laborious and time-consuming task, but a quick integral part of meeting booking. This ensures that meetings are always well prepared, guests get a professional experience and the kitchen or reception is best placed to deliver the food accurately and efficiently.

When the company is visited by external guests, it is important to ensure a professional and well-organized experience, and here catering plays a key role. With VisionCatering, the receptionist or responsible employee can easily order food and drinks directly through Outlook, while scheduling the meeting. By clicking on the VisionCatering icon in the meeting request, the employee can choose from the company's internal menu, including lunch dishes, coffee, tea, snacks and special bookings for VIP meetings. If there are special needs, such as vegetarian or hypoallergenic alternatives, these can be added directly into the system. The order is automatically sent to the kitchen, which gets a clear overview of the day's deliveries. On the day of the meeting, everything is delivered exactly at the agreed time, so that guests have a professional and well-coordinated experience. The receptionist or the meeting organiser does not need to follow up via email or phone call, as all communication between the customer and the kitchen takes place through the system. Should there be changes in the meeting time or the number of participants, the order will be adjusted, which minimizes food waste and ensures a flexible service. With VisionCatering, guest catering becomes a seamless part of meeting planning, allowing the company to focus on what matters most; providing guests with the best possible experience.

Klik på billedet for at se hvordan løsningen ser ud:

- and get VisionCatering tested in your Office 365 for free

The VisionCatering app is Integrated into Outlook - order catering while scheduling the meeting in the calendar.

Keep track of all the orders of the day and sort as needed.

VisionCatering also supports lunch registration and enables lunch registration via Outlook so the kitchen can see the number of lunch attendees.

With a simple overview, you can now keep track of all orders that are gathered in one place - on one screen. The kitchen can customize the ordering options based on the kitchen's current items and can sort the orders based on status, location or location.

Bliv klogere på, hvordan VisionCatering kan bruges af forskellige medarbejderroller og i forskellige scenarier

Book meeting catering in just a few clicks at the same time as the meeting booking in Outlook and look forward to a meeting full of great tastes where participants feel welcome. Directly from Outlook, it's also easy to sign up for the company lunch on selected days - and to the desired menu

VisionCatering is a modern app for Office 365. Intuitive implementation of the app for Office 365 through Microsoft App Source, and easy to distribute to corporate locations via Office.com

Keep an overview and adjust the prices of the goods for which the departments or individual employees have to settle. Make an easy file extract and keep track of costs. If you want the costs posted in the company's financial system, we can help you get data read into, for example, Business Central.

The receptionist acts as a link between the meeting planning and the practical handling of the meeting catering. With access to VisionCatering, meeting conveners can easily order catering for meetings, and the front desk can quickly and clearly get an overview of the day's meetings - thereby making it easier to manage basic catering items such as coffee, tea, water and snacks for the meetings, so that guests are always well received. The front desk can see upcoming orders, coordinate with the kitchen and ensure that the meeting rooms are ready for use.

The administrator has full control over VisionCatering and can customize the system according to the needs of the company. You can change order deadlines, adjust available weekdays, update prices, and control how the solution appears in Outlook to users. In addition, you can add and remove locations, specify which meeting rooms can be booked for, and manage user rights — who can book what, when and where.

On a screen, ipad or similar, the kitchen can easily see all of the day's meeting catering orders - which must be delivered during the day. The number of lunch sign-ups for today and the coming days will also be shown. VisionCatering makes it easy to keep track of details, so food and meeting catering is always ready on time, and customers and colleagues get a professional experience.

Do you have any questions about VisionCatering? We've compiled the most common questions and answers so you can quickly find the information you need.

Plan and deliver meeting catering efficiently to ensure that your meetings are always perfectly covered with the catering you want. VisionCatering helps you avoid meetings where you first need to get coffee, water, etc., but where the meeting can be started well - with the desired meeting catering that creates a good setting for the meeting. Booking meeting catering is made in Outlook when the meeting is booked in the calendar, and those who have to deliver coffee, water, etc. can view all of the day's deliveries in one screen.Set a limit on costs per order or a specific number of a specific item. This way you avoid ordering too little or too much.Likewise, in Outlook, each employee can easily specify which days the person eats with in the lunch schedule, so that food is produced only for a pre-agreed number of people - thereby avoiding food waste.

VisionCatering is a standard Office 365 app that is fully integrated with your existing Outlook, making installation and deployment quick and easy. The IT department or the company's Office administrator installs VisionCatering once via Microsoft App Source, and all (selected) employees automatically get access to book meeting catering directly in Outlook. With an easy installation, no complex setup, no third-party applications, and full integration into your Office 365 environment, it means less administration and a streamlined process for the deployment and operation of VisionCatering in your organization. 1. Download VisionCatering from Microsoft App Source Your IT administrator adds VisionCatering to your company's Microsoft Office 365 environment via Microsoft App Source Business Apps — Microsoft AppSource and sign up for the VisionCatering solution (free) at this link: https://catering.visionpeople.dk

‍2. Set up your master dataAfter that, the administrator can configure settings, such as which locations, meeting rooms, and catering options should be available in each meeting room.3. User accessIn the Office 365 environment, choose which (or all) employees to test VisionCatering. The app then automatically becomes available to these employees when they set up a meeting in Outlook, so they can start booking meals without any additional setup. The meeting catering orders will be displayed on https://catering.visionpeople.dk as meeting catering is ordered from Outlook.

VisionCatering has been developed with a focus on security and complies with all Microsoft standards for enterprise applications. Because the solution is directly integrated into Microsoft 365, it follows the same security protocols that you already use in your organization, and the website with an overview of today's orders can be processed on your own web server. Data is securely handled and encrypted both during transfer and storage to protect sensitive information. We do not store any necessary user data and all orders are processed directly in your internal system without being shared with external third parties. The company has full control over who has access to VisionCatering in your own system, and the IT administrator can easily manage the rights of the app through the Microsoft admin panel. In addition, single sign-on (SSO) through Microsoft ensures that users do not have to log in with separate accounts, reducing the risk of security breaches. VisionCatering is continuously updated and maintained in accordance with applicable GDPR requirements and other data protection laws, so you can always be sure that your data is handled securely and in accordance with the law. If you have any questions about security and data processing, please feel free to contact us for further information.

Yay! We offer a 30-day trial with full access to all features and support, and we are also happy to help set up the solution with goods, premises, etc. in your Outlook, so that you can test the app for free for 30 days.

Contact us and we will set up a Team Meeting where we can show you all the features in use.

All employees in a business can use VisionCatering as soon as the app is opt-in from Office 365. All it takes is that the company's Office Administrator has enabled the app through Microsoft AppSource. Because VisionCaterer is integrated into Outlook, you can order catering without creating a user or similar. Since the user is already in the company's Office tenant, there is no need to create a separate account or log in to an external system. And when Outlook updates to new versions - then the app is automatically compatible with the new version.

VisionCatering is an Office 365 app integrated directly into Microsoft Outlook and makes it easy to book meeting catering while you book a meeting in your Outlook calendar.It works so easily that when you create a meeting in Outlook, you can select and order catering from your company's kitchen/canteen with a single click on the VisionCatering icon. The order is automatically sent to those responsible and displayed on a screen - and then they take care of the delivery.

At the same time, VisionCatering allows employees to switch on and off the lunch schedule on specific days, so that the kitchen always knows how many people to deliver lunch to.

The subscription depends on your company's number of Office users. The price is 10 DKK per day. Office user for the first 100 users, then 8 DKK per user. Office user after the first 100 users. If the company is over 500 Office users, we lower the price per day. Office user for 6 kr.

If there are only up to 3 employees in the company, VisionCatering is free!Example: 100 Office users = 1.000 kr. /month (100 users * 10 kr.)200 Office users = 1.800 kr. /month (100 users * 10 kr. + 100 users * 8kr.)

‍All prices are deducted 5% discount when choosing an annual prepaid subscription (and only after the 30-day free trial period).‍

If you are a large company with over 1,000 Office users, contact us for more information and find out how we can help you optimize your meeting catering processes and lunch registrations.

If you have any questions or need help, you can always contact our VisionCatering support team at support@visionpeople.dk. We are always ready to help you get started!

Do you have questions or need help? Do not hesitate to send us an email so that we can assist you in the best possible way.

We encourage you to call us if you have any questions or need assistance. Our team is ready to help you immediately.

Our office is located in Birkerød, north of Copenhagen and 2 kilometers from the Hillerød highway. Feel free to visit us.

---

### Page: https://www.visioncatering.dk/uses-cases/oekonomiansvarlig
Title: Få overblik over omkostninger til mødeforplejning og frokost med VisionCatering
Meta Description: Hold styr på virksomhedens udgifter til mødeforplejning og frokosttilmeldinger. VisionCatering tilbyder nem eksport til økonomisystemer som Business Central, hvilket forenkler økonomistyringen.
Language: da
Canonical URL: https://www.visioncatering.dk/uses-cases/oekonomiansvarlig

## Headings Structure:
H2: Prøv gratis demo af VisionCatering her
H1: Økonomiafdelingens oversigt over mødeomkostninger og evt. afregning af forbrug og frokost
H2: Brugt af disse virksomheder
H2: Omkostningsoversigt
H2: Overhold budgettet
H2: Klar til at forbedre jeres mødeforplejning?
H2: Se nærmere på VisionCatering
H2: Oplev selv fordelene med VisionCatering-appen
H2: Digital bestilling af mødeforplejning i Outlook
H2: Opdateret oversigt for køkken- og kantinepersonalet
H2: Til- og framelding til firmaets frokostordning
H2: Visuelt overblik af status på bestillingerne
H2: Udforsk alle funktionerne
H2: Se fordelene for de forskellige medarbejderroller
H2: Kontormedarbejderens hurtige bestilling af mødeforplejning og frokosttilmelding
H2: Let implementering og distribution af appen
H2: Økonomiafdelingens oversigt over mødeomkostninger og evt. afregning af forbrug og frokost
H2: Receptionistens oversigt over mødeforplejninger
H2: Administrationens overblik over hele systemet
H2: Køkkenets oversigt over bestilt mødeforplejning
H2: Ofte stille spørgsmål
H2: Hvad er fordelene ved VisionCatering?
H2: Hvordan installerer man VisionCatering?
H2: Er VisionCatering sikkert at bruge?
H2: Hvad koster VisionCatering?
H2: Hvad er VisionCatering?
H2: Hvad med support?
H2: Kan det prøves gratis?
H2: Hvem kan bruge det?
H3: Email
H3: Telefon
H3: Adresse
H2: Klar til smartere mødeforplejning?

## Main Content:
H2: Prøv gratis demo af VisionCatering her

H1: Økonomiafdelingens oversigt over mødeomkostninger og evt. afregning af forbrug og frokost

H2: Brugt af disse virksomheder

H2: Omkostningsoversigt

H2: Overhold budgettet

H2: Klar til at forbedre jeres mødeforplejning?

H2: Se nærmere på VisionCatering

H2: Oplev selv fordelene med VisionCatering-appen

H2: Digital bestilling af mødeforplejning i Outlook

H2: Opdateret oversigt for køkken- og kantinepersonalet

H2: Til- og framelding til firmaets frokostordning

H2: Visuelt overblik af status på bestillingerne

H2: Udforsk alle funktionerne

H2: Se fordelene for de forskellige medarbejderroller

H2: Kontormedarbejderens hurtige bestilling af mødeforplejning og frokosttilmelding

H2: Let implementering og distribution af appen

H2: Økonomiafdelingens oversigt over mødeomkostninger og evt. afregning af forbrug og frokost

H2: Receptionistens oversigt over mødeforplejninger

H2: Administrationens overblik over hele systemet

H2: Køkkenets oversigt over bestilt mødeforplejning

H2: Ofte stille spørgsmål

H2: Hvad er fordelene ved VisionCatering?

H2: Hvordan installerer man VisionCatering?

H2: Er VisionCatering sikkert at bruge?

H2: Hvad koster VisionCatering?

H2: Hvad er VisionCatering?

H2: Hvad med support?

H2: Kan det prøves gratis?

H2: Hvem kan bruge det?

H3: Email

H3: Telefon

H3: Adresse

Ja tak, jeg vil gerne have adgang til en demo af bestilling af drikkevarer og mad til et møde, når mødet bookes i Outlook. Følg nedenstående guide:

Herefter er VisionCatering klar til test på https://catering.visionpeople.dk, og køkkenpersonalet skal på dette link opsætte varer, priser, varegrupper, lokationer - og sammen med IT hente jeres Outlook-mødelokaler (Outlook-ressourcer med filter på kun mødelokalerne!) ind i løsningen.Hvis I har brug for hjælp eller har spørgsmål hertil

Hold overblik og justér i priserne på de varer, som afdelingerne eller den enkelte medarbejder skal afregnes for. Lav et nemt filudtræk og hold styr på omkostningerne. Hvis I ønsker omkostningerne bogført i virksomhedens økonomisystem, så kan vi hjælpe med at få data læst ind i eksempelvis Business Central.

Få automatisk overblik over virksomhedens omkostninger til mødeforplejninger, frokostbestillinger og -tilmeldinger, så virksomheden har mulighed for at påligne afdelingerne for deres forbrug af mødeforplejning - og eventuelt den enkelte medarbejders bestilling af frokost, tag-med-hjem-mad og øvrige vareforbrug. VisionCatering holder styr på omkostningerne, som kan integreres direkte til virksomhedens økonomisystem.

Automatisk opgørelse af omkostninger og lager, ved mødeforplejning og frokost

Du får mulighed for at angive en omkostning pr. vare, der bestilles til møder, og for hver dag, medarbejderen tilmeldes frokostmenuen.

Prøv en gratis demo i dag og se hvordan VisionCatering sparer tid, minimerer fejl og gør jeres møder mere professionelle.

For økonomiafdelingen er det afgørende at have et klart og detaljeret overblik over virksomhedens udgifter til mødeforplejning til møder og frokosttilmeldinger. VisionCatering gør dette enkelt og nemt, processen bliver overskuelig med et brugervenligt og fleksibelt system.

Økonomimedarbejdere kan nemt justere priser på forplejning og frokostydelser, så alle afdelinger altid har adgang til opdaterede og korrekte prislister. VisionCatering understøtter eksport af data i formater som Excel, XML og CSV, og via webservices kan forbruget også integreres direkte i virksomhedens økonomisystem, eksempelvis Business Central.

Der er mulighed for at oprette skræddersyede eksportskabeloner, så dataudtræk passer præcist til jeres interne arbejdsgange og regnskabsopsætning. Det betyder mindre manuel håndtering og mere effektiv økonomistyring.

Med VisionCatering får økonomiafdelingen fuld indsigt i forbruget, både når det gælder mødeforplejning og tilmeldinger til frokostordningen. Det er nemt at danne sig et overblik over, hvor pengene bruges, og justere budgettet efter virksomhedens aktuelle behov. Systemet gør det muligt at trække detaljerede rapporter over forbrugsmønstre, hvilket skaber transparens og sikrer bedre kontrol over omkostningerne.

Priser kan løbende tilpasses, så de matcher virkeligheden, og med en korrekt opsætning kan udgifter fordeles på både afdelinger og kostcentre. Det giver virksomheden et præcist billede af, hvilke teams der bruger hvad og muligheden for at optimere budgettet på tværs af organisationen.

VisionCatering er dermed et effektivt redskab til økonomistyring, som hjælper jer med at undgå uforudsete udgifter og sikrer, at forplejning håndteres professionelt og økonomisk ansvarligt.

Klik på billedet for at se hvordan løsningen ser ud:

- og få VisionCatering testet i jeres Office 365 ganske gratis

VisionCatering-appen er Integreret i Outlook - bestil forplejning mens du planlægger mødet i kalenderen.

Hold styr på alle dagens bestillinger og sortér efter behov.

VisionCatering understøtter også frokosttilmelding og gør det muligt at tilmelde sig frokost via Outlook, så køkkenet kan se antallet af frokostdeltagere.

Med et simpelt overblik kan I nu holde styr på alle bestillinger, som er samlet et sted - på én skærm. Køkkenet kan tilpasse bestillingsmulighederne ud fra køkkenets aktuelle varer og kan sortere ordrerne ud fra status, lokale eller lokation.

Bliv klogere på, hvordan VisionCatering kan bruges af forskellige medarbejderroller og i forskellige scenarier

Bestil mødeforplejning med få klik samtidig med mødebookingen i Outlook og glæd dig til et møde fyldt med gode smagsoplevelser, hvor deltagerne føler sig velkomne. Direkte fra Outlook er det også let at tilmelde sig til virksomhedens frokost på udvalgte dage - og til den ønskede menu

VisionCatering er en moderne app til Office 365. Intuitiv implementering af appen til Office 365 via Microsoft App Source, og nem at distribuere til virksomhedens lokationer via Office.com

Hold overblik og justér i priserne på de varer, som afdelingerne eller den enkelte medarbejder skal afregnes for. Lav et nemt filudtræk og hold styr på omkostningerne. Hvis I ønsker omkostningerne bogført i virksomhedens økonomisystem, så kan vi hjælpe med at få data læst ind i eksempelvis Business Central.

Receptionisten fungerer som et bindeled mellem mødeplanlægningen og den praktiske håndtering af mødeforplejningen. Med adgang til VisionCatering kan mødeindkalder nemt bestille forplejning til møder, og receptionen kan hurtigt og overskueligt få overblik over dagens møder - og derved lettere administrere basale forplejningsvarer som kaffe, te, vand og snacks til møderne, så gæster altid bliver taget godt imod. Receptionen kan se kommende bestillinger, koordinere med køkkenet og sikre, at mødelokalerne er klar til brug.

Administratoren har den fulde kontrol over VisionCatering og kan tilpasse systemet efter virksomhedens behov. Du kan ændre deadlines for bestillinger, justere tilgængelige ugedage, opdatere priser og styre, hvordan løsningen vises i Outlook for brugerne. Derudover har du mulighed for at tilføje og fjerne lokationer, specificere hvilke mødelokaler, der kan bestille forplejning til samt administrere brugerrettigheder – hvem der kan bestille hvad, hvornår og hvor.

På en skærm, ipad eller lignende kan køkkenet let se alle dagens bestillinger af mødeforplejning - som skal leveres i løbet af dagen. Antallet af frokosttilmeldinger for i dag og de kommende dage vises også. Med VisionCatering bliver det nemt at holde styr på detaljerne, så mad og mødeforplejning altid er klar til tiden, og kunder og kolleger får en professionel oplevelse.

Har du spørgsmål om VisionCatering? Vi har samlet de mest almindelige spørgsmål og svar, så du hurtigt kan finde den information, du har brug for.

Planlæg og levér mødeforplejning effektivt for at sikre, at dine møder altid er perfekt dækket ind med den ønskede forplejning. VisionCatering hjælper dig med at undgå møder, hvor der først skal hentes kaffe, vand m.m., men hvor mødet kan sættes godt igang - med den ønskede mødeforplejning, der skaber godt rammer for mødet. Bestilling af mødeforplejning foretages i Outlook, når mødet bookes i kalenderen, og dem, der skal levere kaffe, vand m.m. kan se alle dagens leveringer samlet på en skærm.Sæt en grænse for omkostninger pr. ordre eller et specifikt antal af en bestemt vare. På den måde undgår I, at der bliver bestilt for lidt eller for meget.Ligeledes kan hver medarbejder i Outlook let angive, hvilke dage, personen spiser med i frokostordningen, så der kun produceres mad til et forud aftalt antal personer - og derved undgår madspild.

VisionCatering er en standard app til Office 365, der er fuldt integreret med jeres eksisterende Outlook, som gør installation og distribution hurtig og nem. IT-afdelingen eller virksomhedens Office-administrator installerer VisionCatering én gang via Microsoft App Source, hvorefter alle (tilvalgte) medarbejderer automatisk får adgang til at bestille mødeforplejning direkte i Outlook. Med en nem installation er der ingen kompleks opsætning, ingen trejdeparts-programmer og med fuld integration i jeres Office 365-miljø, betyder det en mindre administration og en strømlinet proces for udrulningen og driften af VisionCatering i organisationen. 1. Download VisionCatering fra Microsoft App Source Jeres IT-administrator tilføjer VisionCatering til virksomhedens Microsoft Office 365-miljø via Microsoft App Source Business Apps – Microsoft AppSource og tilmelder jer VisionCatering-løsningen (gratis) på dette link: https://catering.visionpeople.dk

‍2. Opsæt jeres stamdataHerefter kan administratoren konfigurere indstillinger, såsom hvilke lokationer, mødelokaler og forplejningsmuligheder, der skal være tilgængelige i de enkelte mødelokaler.3. BrugeradgangVælg i Office 365-miljøet, hvilke (eller alle) medarbejdere, der skal teste VisionCatering. Appen bliver herefter automatisk tilgængelig for disse medarbejdere, når de i Outlook opretter et møde, så de kan begynde at bestille forplejning uden yderligere opsætning. Mødeforplejningsordrene bliver vist på https://catering.visionpeople.dk i takt med, at der bestilles mødeforplejning fra Outlook.

VisionCatering er udviklet med fokus på sikkerhed og overholder alle Microsofts standarder for virksomhedsapplikationer. Da løsningen er direkte integreret i Microsoft 365, følger den de samme sikkerhedsprotokoller, som I allerede anvender i jeres organisation, og websitet med overblik over dagens bestillinger kan afvikles på jeres egen webserver. Data håndteres sikkert og krypteres både under overførsel og lagring for at beskytte følsomme oplysninger. Vi gemmer ikke udnødvendig brugerdata, og alle bestillinger behandles direkte i jeres interne system uden at blive delt med eksterne tredjeparter. Virksomheden har fuld kontrol over, hvem der har adgang til VisionCatering i jeres eget system, og IT-administratoren kan nemt styre appens rettigheder via Microsofts administrationspanel. Derudover sikrer single sign-on (SSO) via Microsoft, at brugerne ikke skal logge ind med separate konti, hvilket mindsker risikoen for sikkerhedsbrud. VisionCatering opdateres og vedligeholdes løbende i overensstemmelse med gældende GDPR-krav og andre databeskyttelseslove, så I altid kan være sikre på, at jeres data håndteres forsvarligt og i overensstemmelse med lovgivningen. Hvis du har spørgsmål omkring sikkerheden og databehandlingen, er du velkommen til at kontakte os for yderligere information.

Abonnementet afhænger af virksomhedens antal af Officebrugere. Prisen ligger på 10 kr. pr. Officebruger for de første 100 brugere, derefter 8 kr. pr. Officebruger efter de første 100 brugere. Hvis virksomheden er over 500 Officebrugere, sænker vi prisen pr. Officebruger til 6 kr.

Hvis der kun er op til 3 ansatte i virksomheden, er VisionCatering gratis!Eksempel: 100 Officebrugere = 1.000 kr./måneden (100 brugere * 10 kr.)200 Officebrugere = 1.800 kr./måneden (100 brugere * 10 kr. + 100 brugere * 8kr.)

‍Alle priser fratrækkes 5% rabat ved valg af årligt forudbetalt abonnement (og først efter 30 dages gratis testperiode).‍

Er I en større virksomhed med over 1.000 Officebrugere, så kontakt os mere information og find ud af hvordan vi kan hjælpe jer med at optimere jeres mødeforplejningsprocesser og frokosttilmeldinger.

VisionCatering er en app til Office 365, der er integreret direkte i Microsoft Outlook og gør det nemt at bestille mødeforplejning, mens du booker et møde i din Outlook-kalender.Det fungerer så nemt, at når du opretter et møde i Outlook, så kan du med et enkelt klik på VisionCatering-ikonet vælge og bestille forplejning fra din virksomheds køkken/kantine. Bestillingen sendes automatisk til de ansvarlige og vises på en skærm - og så sørger de for leveringen.

Samtidig så giver VisionCatering adgang til, at medarbejderne kan til- og fravælge frokostordningen på de specifikke dage, så køkkenet hele tiden ved, hvor mange personder, de skal levere frokost til.

Hvis I har spørgsmål eller brug for hjælp, kan I altid kontakte vores VisionCatering supportteam på support@visionpeople.dk. Vi står altid klar til at hjælpe jer godt i gang!

Ja! Vi tilbyder en prøveperiode på 30 dage med fuld adgang til alle funktioner og support, og vi hjælper også gerne med at sætte løsningen op med varer, lokaler osv. i jeres Outlook, så I kan teste app'en gratis i 30 dage.

Kontakt os og så sætter vi et Teamsmøde op, hvor vi kan vise jer alle funktionerne i brug.

Alle medarbejdere i en virksomhed kan bruge VisionCatering, så snart appen er tilvalgt fra Office 365. Det kræver blot, at virksomhedens Office Administrator har aktiveret app'en via Microsoft AppSource. Da VisionCateringer er integreret i Outlook, så kan du bestille forplejning uden at oprette en bruger eller lignende. Da brugeren allerede er i virksomhedens Office-tenant, slipper man for at skulle oprette en seperat konto eller logge ind i et eksternt system. Og når Outlook opdaterer til nye versioner - så er appen automatisk kompatibel med den nye version.

Har du spørgsmål eller brug for hjælp? Tøv ikke med at sende os en mail, så vi kan assistere dig bedst muligt.

Vi opfordrer dig til at ringe til os, hvis du har spørgsmål eller brug for assistance. Vores team er klar til at hjælpe dig med det samme.

Vores kontor er beliggende i Birkerød, nord for København og 2 kilometer fra Hillerød-motorvejen. Du er velkommen til at besøge os.

---

### Page: https://www.visioncatering.dk/en/uses-cases/oekonomiansvarlig
Title: Overview of meeting catering and lunch costs with VisionCatering
Meta Description: Keep track of company expenses for meeting catering and lunch sign-ups. VisionCatering offers easy export to financial systems such as Business Central, simplifying financial management.
Language: en
Canonical URL: https://www.visioncatering.dk/en/uses-cases/oekonomiansvarlig

## Headings Structure:
H2: Try free demo of VisionCatering here
H1: The Financial Department's overview of meeting costs and any settlement of consumption and lunch
H2: Used by these companies
H2: Cost Summary
H2: Comply with the budget
H2: Ready to improve your meeting catering?
H2: Se nærmere på VisionCatering
H2: Discover for yourself the benefits of the VisionCatering app
H2: Digital ordering of meeting catering in Outlook
H2: Updated overview for kitchen and canteen staff
H2: On and off for the company's breakfast scheme
H2: Visual overview of the status of the orders
H2: Explore all the features
H2: Se fordelene for de forskellige medarbejderroller
H2: Office employee's quick booking of meeting catering and lunch registration
H2: Easy implementation and distribution of the app
H2: The Financial Department's overview of meeting costs and any settlement of consumption and lunch
H2: Receptionist's overview of meeting facilities
H2: The administration's overview of the entire system
H2: The kitchen's overview of commissioned meeting catering
H2: Frequently ask questions
H2: What are the benefits of VisionCatering?
H2: How to install VisionCatering?
H2: Is VisionCatering safe to use?
H2: Can it be tried for free?
H2: Who can use it?
H2: What is VisionCatering?
H2: How much does VisionCatering cost?
H2: What about support?
H3: E-mail
H3: Telephone
H3: Address
H2: Ready for smarter meeting catering?

## Main Content:
H2: Try free demo of VisionCatering here

H1: The Financial Department's overview of meeting costs and any settlement of consumption and lunch

H2: Used by these companies

H2: Cost Summary

H2: Comply with the budget

H2: Ready to improve your meeting catering?

H2: Se nærmere på VisionCatering

H2: Discover for yourself the benefits of the VisionCatering app

H2: Digital ordering of meeting catering in Outlook

H2: Updated overview for kitchen and canteen staff

H2: On and off for the company's breakfast scheme

H2: Visual overview of the status of the orders

H2: Explore all the features

H2: Se fordelene for de forskellige medarbejderroller

H2: Office employee's quick booking of meeting catering and lunch registration

H2: Easy implementation and distribution of the app

H2: The Financial Department's overview of meeting costs and any settlement of consumption and lunch

H2: Receptionist's overview of meeting facilities

H2: The administration's overview of the entire system

H2: The kitchen's overview of commissioned meeting catering

H2: Frequently ask questions

H2: What are the benefits of VisionCatering?

H2: How to install VisionCatering?

H2: Is VisionCatering safe to use?

H2: Can it be tried for free?

H2: Who can use it?

H2: What is VisionCatering?

H2: How much does VisionCatering cost?

H2: What about support?

H3: E-mail

H3: Telephone

H3: Address

Yes please, I would like to have access to a demo of ordering drinks and food for a meeting when the meeting is booked in Outlook. Follow the guide below:

VisionCatering is now ready for testing https://catering.visionpeople.dk, and the kitchen staff will use this link to set up items, prices, product groups, locations - and together with IT, download your Outlook meeting rooms (Outlook resources with filter on meeting rooms only!) into the solution.If you need help or have any questions

Keep an overview and adjust the prices of the goods for which the departments or individual employees have to settle. Make an easy file extract and keep track of costs. If you want the costs posted in the company's financial system, we can help you get data read into, for example, Business Central.

Get an automatic overview of the company's costs for meeting catering, lunch bookings and registrations, so that the company has the opportunity to match the departments for their consumption of meeting catering - and possibly the individual employee's ordering of lunch, take-home food and other goods consumption. VisionCatering keeps track of costs, which can be integrated directly into the company's financial system.

Automatic calculation of costs and inventory, for meeting catering and lunch

You will be given the option to specify a cost per item ordered for meetings, and for each day Employees will be enrolled in the lunch menu.

Try a free demo today and see how VisionCatering saves time, minimizes errors and makes your meetings more professional.

For the finance department, it is crucial to have a clear and detailed overview of the company's meeting catering expenses for meetings and lunch registrations. VisionCatering makes this simple and easy, making the process manageable with a user-friendly and flexible system.

Finance staff can easily adjust prices for catering and lunch services, so that all departments always have access to up-to-date and correct price lists. VisionCatering supports the export of data in formats such as Excel, XML and CSV, and through web services the consumption can also be integrated directly into the company's financial system, such as Business Central.

It is possible to create customised export templates so that data extraction fits precisely with your internal workflows and accounting setup. This means less manual handling and more efficient financial management.

With VisionCatering, the finance department gets full insight into consumption, both in terms of meeting catering and registration for the lunch scheme. It is easy to get an overview of where the money is spent and adjust the budget according to the company's current needs. The system makes it possible to draw detailed reports on consumption patterns, creating transparency and ensuring better control over costs.

Prices can be continuously adjusted to match reality, and with a correct setup, expenses can be allocated to both departments and food centers. It gives the company an accurate picture of which teams are spending what and the ability to optimize the budget across the organization.

VisionCatering is thus an effective financial management tool that helps you avoid unforeseen expenses and ensures that catering is handled professionally and financially responsibly.

Klik på billedet for at se hvordan løsningen ser ud:

- and get VisionCatering tested in your Office 365 for free

The VisionCatering app is Integrated into Outlook - order catering while scheduling the meeting in the calendar.

Keep track of all the orders of the day and sort as needed.

VisionCatering also supports lunch registration and enables lunch registration via Outlook so the kitchen can see the number of lunch attendees.

With a simple overview, you can now keep track of all orders that are gathered in one place - on one screen. The kitchen can customize the ordering options based on the kitchen's current items and can sort the orders based on status, location or location.

Bliv klogere på, hvordan VisionCatering kan bruges af forskellige medarbejderroller og i forskellige scenarier

Book meeting catering in just a few clicks at the same time as the meeting booking in Outlook and look forward to a meeting full of great tastes where participants feel welcome. Directly from Outlook, it's also easy to sign up for the company lunch on selected days - and to the desired menu

VisionCatering is a modern app for Office 365. Intuitive implementation of the app for Office 365 through Microsoft App Source, and easy to distribute to corporate locations via Office.com

Keep an overview and adjust the prices of the goods for which the departments or individual employees have to settle. Make an easy file extract and keep track of costs. If you want the costs posted in the company's financial system, we can help you get data read into, for example, Business Central.

The receptionist acts as a link between the meeting planning and the practical handling of the meeting catering. With access to VisionCatering, meeting conveners can easily order catering for meetings, and the front desk can quickly and clearly get an overview of the day's meetings - thereby making it easier to manage basic catering items such as coffee, tea, water and snacks for the meetings, so that guests are always well received. The front desk can see upcoming orders, coordinate with the kitchen and ensure that the meeting rooms are ready for use.

The administrator has full control over VisionCatering and can customize the system according to the needs of the company. You can change order deadlines, adjust available weekdays, update prices, and control how the solution appears in Outlook to users. In addition, you can add and remove locations, specify which meeting rooms can be booked for, and manage user rights — who can book what, when and where.

On a screen, ipad or similar, the kitchen can easily see all of the day's meeting catering orders - which must be delivered during the day. The number of lunch sign-ups for today and the coming days will also be shown. VisionCatering makes it easy to keep track of details, so food and meeting catering is always ready on time, and customers and colleagues get a professional experience.

Do you have any questions about VisionCatering? We've compiled the most common questions and answers so you can quickly find the information you need.

Plan and deliver meeting catering efficiently to ensure that your meetings are always perfectly covered with the catering you want. VisionCatering helps you avoid meetings where you first need to get coffee, water, etc., but where the meeting can be started well - with the desired meeting catering that creates a good setting for the meeting. Booking meeting catering is made in Outlook when the meeting is booked in the calendar, and those who have to deliver coffee, water, etc. can view all of the day's deliveries in one screen.Set a limit on costs per order or a specific number of a specific item. This way you avoid ordering too little or too much.Likewise, in Outlook, each employee can easily specify which days the person eats with in the lunch schedule, so that food is produced only for a pre-agreed number of people - thereby avoiding food waste.

VisionCatering is a standard Office 365 app that is fully integrated with your existing Outlook, making installation and deployment quick and easy. The IT department or the company's Office administrator installs VisionCatering once via Microsoft App Source, and all (selected) employees automatically get access to book meeting catering directly in Outlook. With an easy installation, no complex setup, no third-party applications, and full integration into your Office 365 environment, it means less administration and a streamlined process for the deployment and operation of VisionCatering in your organization. 1. Download VisionCatering from Microsoft App Source Your IT administrator adds VisionCatering to your company's Microsoft Office 365 environment via Microsoft App Source Business Apps — Microsoft AppSource and sign up for the VisionCatering solution (free) at this link: https://catering.visionpeople.dk

‍2. Set up your master dataAfter that, the administrator can configure settings, such as which locations, meeting rooms, and catering options should be available in each meeting room.3. User accessIn the Office 365 environment, choose which (or all) employees to test VisionCatering. The app then automatically becomes available to these employees when they set up a meeting in Outlook, so they can start booking meals without any additional setup. The meeting catering orders will be displayed on https://catering.visionpeople.dk as meeting catering is ordered from Outlook.

VisionCatering has been developed with a focus on security and complies with all Microsoft standards for enterprise applications. Because the solution is directly integrated into Microsoft 365, it follows the same security protocols that you already use in your organization, and the website with an overview of today's orders can be processed on your own web server. Data is securely handled and encrypted both during transfer and storage to protect sensitive information. We do not store any necessary user data and all orders are processed directly in your internal system without being shared with external third parties. The company has full control over who has access to VisionCatering in your own system, and the IT administrator can easily manage the rights of the app through the Microsoft admin panel. In addition, single sign-on (SSO) through Microsoft ensures that users do not have to log in with separate accounts, reducing the risk of security breaches. VisionCatering is continuously updated and maintained in accordance with applicable GDPR requirements and other data protection laws, so you can always be sure that your data is handled securely and in accordance with the law. If you have any questions about security and data processing, please feel free to contact us for further information.

Yay! We offer a 30-day trial with full access to all features and support, and we are also happy to help set up the solution with goods, premises, etc. in your Outlook, so that you can test the app for free for 30 days.

Contact us and we will set up a Team Meeting where we can show you all the features in use.

All employees in a business can use VisionCatering as soon as the app is opt-in from Office 365. All it takes is that the company's Office Administrator has enabled the app through Microsoft AppSource. Because VisionCaterer is integrated into Outlook, you can order catering without creating a user or similar. Since the user is already in the company's Office tenant, there is no need to create a separate account or log in to an external system. And when Outlook updates to new versions - then the app is automatically compatible with the new version.

VisionCatering is an Office 365 app integrated directly into Microsoft Outlook and makes it easy to book meeting catering while you book a meeting in your Outlook calendar.It works so easily that when you create a meeting in Outlook, you can select and order catering from your company's kitchen/canteen with a single click on the VisionCatering icon. The order is automatically sent to those responsible and displayed on a screen - and then they take care of the delivery.

At the same time, VisionCatering allows employees to switch on and off the lunch schedule on specific days, so that the kitchen always knows how many people to deliver lunch to.

The subscription depends on your company's number of Office users. The price is 10 DKK per day. Office user for the first 100 users, then 8 DKK per user. Office user after the first 100 users. If the company is over 500 Office users, we lower the price per day. Office user for 6 kr.

If there are only up to 3 employees in the company, VisionCatering is free!Example: 100 Office users = 1.000 kr. /month (100 users * 10 kr.)200 Office users = 1.800 kr. /month (100 users * 10 kr. + 100 users * 8kr.)

‍All prices are deducted 5% discount when choosing an annual prepaid subscription (and only after the 30-day free trial period).‍

If you are a large company with over 1,000 Office users, contact us for more information and find out how we can help you optimize your meeting catering processes and lunch registrations.

If you have any questions or need help, you can always contact our VisionCatering support team at support@visionpeople.dk. We are always ready to help you get started!

Do you have questions or need help? Do not hesitate to send us an email so that we can assist you in the best possible way.

We encourage you to call us if you have any questions or need assistance. Our team is ready to help you immediately.

Our office is located in Birkerød, north of Copenhagen and 2 kilometers from the Hillerød highway. Feel free to visit us.

---

### Page: https://www.visioncatering.dk/uses-cases/receptionist
Title: Optimer receptions håndtering af kaffe og mødeforplejning med VisionCatering
Meta Description: Få en klar oversigt over dagens møder og bestillinger. VisionCatering hjælper receptionen med at koordinere forplejning, så gæster altid modtages professionelt.
Language: da
Canonical URL: https://www.visioncatering.dk/uses-cases/receptionist

## Headings Structure:
H2: Prøv gratis demo af VisionCatering her
H1: Receptionistens oversigt over mødeforplejninger
H2: Brugt af disse virksomheder
H2: Overblik over dagens møder
H2: Kaffe til alle møder
H2: Klar til at forbedre jeres mødeforplejning?
H2: Se nærmere på VisionCatering
H2: Oplev selv fordelene med VisionCatering-appen
H2: Digital bestilling af mødeforplejning i Outlook
H2: Opdateret oversigt for køkken- og kantinepersonalet
H2: Til- og framelding til firmaets frokostordning
H2: Visuelt overblik af status på bestillingerne
H2: Udforsk alle funktionerne
H2: Se fordelene for de forskellige medarbejderroller
H2: Kontormedarbejderens hurtige bestilling af mødeforplejning og frokosttilmelding
H2: Let implementering og distribution af appen
H2: Økonomiafdelingens oversigt over mødeomkostninger og evt. afregning af forbrug og frokost
H2: Receptionistens oversigt over mødeforplejninger
H2: Administrationens overblik over hele systemet
H2: Køkkenets oversigt over bestilt mødeforplejning
H2: Ofte stille spørgsmål
H2: Hvad er fordelene ved VisionCatering?
H2: Hvordan installerer man VisionCatering?
H2: Er VisionCatering sikkert at bruge?
H2: Hvad koster VisionCatering?
H2: Hvad er VisionCatering?
H2: Hvad med support?
H2: Kan det prøves gratis?
H2: Hvem kan bruge det?
H3: Email
H3: Telefon
H3: Adresse
H2: Klar til smartere mødeforplejning?

## Main Content:
H2: Prøv gratis demo af VisionCatering her

H1: Receptionistens oversigt over mødeforplejninger

H2: Brugt af disse virksomheder

H2: Overblik over dagens møder

H2: Kaffe til alle møder

H2: Klar til at forbedre jeres mødeforplejning?

H2: Se nærmere på VisionCatering

H2: Oplev selv fordelene med VisionCatering-appen

H2: Digital bestilling af mødeforplejning i Outlook

H2: Opdateret oversigt for køkken- og kantinepersonalet

H2: Til- og framelding til firmaets frokostordning

H2: Visuelt overblik af status på bestillingerne

H2: Udforsk alle funktionerne

H2: Se fordelene for de forskellige medarbejderroller

H2: Kontormedarbejderens hurtige bestilling af mødeforplejning og frokosttilmelding

H2: Let implementering og distribution af appen

H2: Økonomiafdelingens oversigt over mødeomkostninger og evt. afregning af forbrug og frokost

H2: Receptionistens oversigt over mødeforplejninger

H2: Administrationens overblik over hele systemet

H2: Køkkenets oversigt over bestilt mødeforplejning

H2: Ofte stille spørgsmål

H2: Hvad er fordelene ved VisionCatering?

H2: Hvordan installerer man VisionCatering?

H2: Er VisionCatering sikkert at bruge?

H2: Hvad koster VisionCatering?

H2: Hvad er VisionCatering?

H2: Hvad med support?

H2: Kan det prøves gratis?

H2: Hvem kan bruge det?

H3: Email

H3: Telefon

H3: Adresse

Ja tak, jeg vil gerne have adgang til en demo af bestilling af drikkevarer og mad til et møde, når mødet bookes i Outlook. Følg nedenstående guide:

Herefter er VisionCatering klar til test på https://catering.visionpeople.dk, og køkkenpersonalet skal på dette link opsætte varer, priser, varegrupper, lokationer - og sammen med IT hente jeres Outlook-mødelokaler (Outlook-ressourcer med filter på kun mødelokalerne!) ind i løsningen.Hvis I har brug for hjælp eller har spørgsmål hertil

Receptionisten fungerer som et bindeled mellem mødeplanlægningen og den praktiske håndtering af mødeforplejningen. Med adgang til VisionCatering kan mødeindkalder nemt bestille forplejning til møder, og receptionen kan hurtigt og overskueligt få overblik over dagens møder - og derved lettere administrere basale forplejningsvarer som kaffe, te, vand og snacks til møderne, så gæster altid bliver taget godt imod. Receptionen kan se kommende bestillinger, koordinere med køkkenet og sikre, at mødelokalerne er klar til brug.

VisionCatering giver receptionen en overskuelig oversigt over dagens møder, så receptionisten kan planlægge den ønskede mødeforplejning og evt. AV-udstyr til møderne i de forskellige mødelokaler - og samtidig tage ekstra godt imod dagens gæster med et veldækket mødebord.

Om det er et enkelt eller mange møder, så er VisionCatering lige til.

Når medarbejdere og gæster har forberedt sig til et møde, så er et velanrettet mødelokale med den ønskede mødeforplejning en vigtig brik.

Prøv en gratis demo i dag og se hvordan VisionCatering sparer tid, minimerer fejl og gør jeres møder mere professionelle.

Receptionisten spiller en central rolle i at sikre en god oplevelse for både medarbejdere og gæster. Med VisionCatering bliver det lettere end nogensinde at bestille kaffe, te, vand og snacks, så der altid er forplejning klar til møderne. Receptionisten kan hurtigt lægge en bestilling via Outlook, og systemet sørger for, at alt er registreret korrekt, så der aldrig mangler noget til gæsterne.

Hvis virksomheden har et internt køkken, kan receptionisten nemt kommunikere med dem via systemet og sende bestillinger direkte. Er der ingen kantine, kan VisionCatering stadig bruges til at administrere forplejning fra eksterne leverandører, hvilket gør det ideelt for både store og små virksomheder.

Systemet sikrer desuden, at der er overblik over tilbagevendende bestillinger, så der altid er styr på de daglige behov. Receptionisten slipper for besværet med manuel koordinering og kan i stedet fokusere på at give gæsterne en varm velkomst og sørge for en gnidningsfri mødeafvikling.

Receptionisten er ofte det første ansigt, gæster møder i virksomheden, og en velforberedt reception skaber et professionelt førstehåndsindtryk. Med VisionCatering kan receptionisten hurtigt bestille eller levere kaffe, te og andre fornødenheder, så mødedeltagerne altid bliver budt velkommen med den bedste forplejning.

Hvis der er et internt køkken, kan receptionisten nemt kommunikere med dem gennem systemet og sikre, at alle bestillinger er registreret korrekt. Arbejder virksomheden med eksterne leverandører, gør VisionCatering det muligt at koordinere bestillingerne gnidningsfrit med eksterne madleverandører. Systemet er ikke kun skabt til store virksomheder, også mindre virksomheder uden kantine kan drage fordel af VisionCatering ved at administrere deres forplejning mere effektivt.

Klik på billedet for at se hvordan løsningen ser ud:

- og få VisionCatering testet i jeres Office 365 ganske gratis

VisionCatering-appen er Integreret i Outlook - bestil forplejning mens du planlægger mødet i kalenderen.

Hold styr på alle dagens bestillinger og sortér efter behov.

VisionCatering understøtter også frokosttilmelding og gør det muligt at tilmelde sig frokost via Outlook, så køkkenet kan se antallet af frokostdeltagere.

Med et simpelt overblik kan I nu holde styr på alle bestillinger, som er samlet et sted - på én skærm. Køkkenet kan tilpasse bestillingsmulighederne ud fra køkkenets aktuelle varer og kan sortere ordrerne ud fra status, lokale eller lokation.

Bliv klogere på, hvordan VisionCatering kan bruges af forskellige medarbejderroller og i forskellige scenarier

Bestil mødeforplejning med få klik samtidig med mødebookingen i Outlook og glæd dig til et møde fyldt med gode smagsoplevelser, hvor deltagerne føler sig velkomne. Direkte fra Outlook er det også let at tilmelde sig til virksomhedens frokost på udvalgte dage - og til den ønskede menu

VisionCatering er en moderne app til Office 365. Intuitiv implementering af appen til Office 365 via Microsoft App Source, og nem at distribuere til virksomhedens lokationer via Office.com

Hold overblik og justér i priserne på de varer, som afdelingerne eller den enkelte medarbejder skal afregnes for. Lav et nemt filudtræk og hold styr på omkostningerne. Hvis I ønsker omkostningerne bogført i virksomhedens økonomisystem, så kan vi hjælpe med at få data læst ind i eksempelvis Business Central.

Receptionisten fungerer som et bindeled mellem mødeplanlægningen og den praktiske håndtering af mødeforplejningen. Med adgang til VisionCatering kan mødeindkalder nemt bestille forplejning til møder, og receptionen kan hurtigt og overskueligt få overblik over dagens møder - og derved lettere administrere basale forplejningsvarer som kaffe, te, vand og snacks til møderne, så gæster altid bliver taget godt imod. Receptionen kan se kommende bestillinger, koordinere med køkkenet og sikre, at mødelokalerne er klar til brug.

Administratoren har den fulde kontrol over VisionCatering og kan tilpasse systemet efter virksomhedens behov. Du kan ændre deadlines for bestillinger, justere tilgængelige ugedage, opdatere priser og styre, hvordan løsningen vises i Outlook for brugerne. Derudover har du mulighed for at tilføje og fjerne lokationer, specificere hvilke mødelokaler, der kan bestille forplejning til samt administrere brugerrettigheder – hvem der kan bestille hvad, hvornår og hvor.

På en skærm, ipad eller lignende kan køkkenet let se alle dagens bestillinger af mødeforplejning - som skal leveres i løbet af dagen. Antallet af frokosttilmeldinger for i dag og de kommende dage vises også. Med VisionCatering bliver det nemt at holde styr på detaljerne, så mad og mødeforplejning altid er klar til tiden, og kunder og kolleger får en professionel oplevelse.

Har du spørgsmål om VisionCatering? Vi har samlet de mest almindelige spørgsmål og svar, så du hurtigt kan finde den information, du har brug for.

Planlæg og levér mødeforplejning effektivt for at sikre, at dine møder altid er perfekt dækket ind med den ønskede forplejning. VisionCatering hjælper dig med at undgå møder, hvor der først skal hentes kaffe, vand m.m., men hvor mødet kan sættes godt igang - med den ønskede mødeforplejning, der skaber godt rammer for mødet. Bestilling af mødeforplejning foretages i Outlook, når mødet bookes i kalenderen, og dem, der skal levere kaffe, vand m.m. kan se alle dagens leveringer samlet på en skærm.Sæt en grænse for omkostninger pr. ordre eller et specifikt antal af en bestemt vare. På den måde undgår I, at der bliver bestilt for lidt eller for meget.Ligeledes kan hver medarbejder i Outlook let angive, hvilke dage, personen spiser med i frokostordningen, så der kun produceres mad til et forud aftalt antal personer - og derved undgår madspild.

VisionCatering er en standard app til Office 365, der er fuldt integreret med jeres eksisterende Outlook, som gør installation og distribution hurtig og nem. IT-afdelingen eller virksomhedens Office-administrator installerer VisionCatering én gang via Microsoft App Source, hvorefter alle (tilvalgte) medarbejderer automatisk får adgang til at bestille mødeforplejning direkte i Outlook. Med en nem installation er der ingen kompleks opsætning, ingen trejdeparts-programmer og med fuld integration i jeres Office 365-miljø, betyder det en mindre administration og en strømlinet proces for udrulningen og driften af VisionCatering i organisationen. 1. Download VisionCatering fra Microsoft App Source Jeres IT-administrator tilføjer VisionCatering til virksomhedens Microsoft Office 365-miljø via Microsoft App Source Business Apps – Microsoft AppSource og tilmelder jer VisionCatering-løsningen (gratis) på dette link: https://catering.visionpeople.dk

‍2. Opsæt jeres stamdataHerefter kan administratoren konfigurere indstillinger, såsom hvilke lokationer, mødelokaler og forplejningsmuligheder, der skal være tilgængelige i de enkelte mødelokaler.3. BrugeradgangVælg i Office 365-miljøet, hvilke (eller alle) medarbejdere, der skal teste VisionCatering. Appen bliver herefter automatisk tilgængelig for disse medarbejdere, når de i Outlook opretter et møde, så de kan begynde at bestille forplejning uden yderligere opsætning. Mødeforplejningsordrene bliver vist på https://catering.visionpeople.dk i takt med, at der bestilles mødeforplejning fra Outlook.

VisionCatering er udviklet med fokus på sikkerhed og overholder alle Microsofts standarder for virksomhedsapplikationer. Da løsningen er direkte integreret i Microsoft 365, følger den de samme sikkerhedsprotokoller, som I allerede anvender i jeres organisation, og websitet med overblik over dagens bestillinger kan afvikles på jeres egen webserver. Data håndteres sikkert og krypteres både under overførsel og lagring for at beskytte følsomme oplysninger. Vi gemmer ikke udnødvendig brugerdata, og alle bestillinger behandles direkte i jeres interne system uden at blive delt med eksterne tredjeparter. Virksomheden har fuld kontrol over, hvem der har adgang til VisionCatering i jeres eget system, og IT-administratoren kan nemt styre appens rettigheder via Microsofts administrationspanel. Derudover sikrer single sign-on (SSO) via Microsoft, at brugerne ikke skal logge ind med separate konti, hvilket mindsker risikoen for sikkerhedsbrud. VisionCatering opdateres og vedligeholdes løbende i overensstemmelse med gældende GDPR-krav og andre databeskyttelseslove, så I altid kan være sikre på, at jeres data håndteres forsvarligt og i overensstemmelse med lovgivningen. Hvis du har spørgsmål omkring sikkerheden og databehandlingen, er du velkommen til at kontakte os for yderligere information.

Abonnementet afhænger af virksomhedens antal af Officebrugere. Prisen ligger på 10 kr. pr. Officebruger for de første 100 brugere, derefter 8 kr. pr. Officebruger efter de første 100 brugere. Hvis virksomheden er over 500 Officebrugere, sænker vi prisen pr. Officebruger til 6 kr.

Hvis der kun er op til 3 ansatte i virksomheden, er VisionCatering gratis!Eksempel: 100 Officebrugere = 1.000 kr./måneden (100 brugere * 10 kr.)200 Officebrugere = 1.800 kr./måneden (100 brugere * 10 kr. + 100 brugere * 8kr.)

‍Alle priser fratrækkes 5% rabat ved valg af årligt forudbetalt abonnement (og først efter 30 dages gratis testperiode).‍

Er I en større virksomhed med over 1.000 Officebrugere, så kontakt os mere information og find ud af hvordan vi kan hjælpe jer med at optimere jeres mødeforplejningsprocesser og frokosttilmeldinger.

VisionCatering er en app til Office 365, der er integreret direkte i Microsoft Outlook og gør det nemt at bestille mødeforplejning, mens du booker et møde i din Outlook-kalender.Det fungerer så nemt, at når du opretter et møde i Outlook, så kan du med et enkelt klik på VisionCatering-ikonet vælge og bestille forplejning fra din virksomheds køkken/kantine. Bestillingen sendes automatisk til de ansvarlige og vises på en skærm - og så sørger de for leveringen.

Samtidig så giver VisionCatering adgang til, at medarbejderne kan til- og fravælge frokostordningen på de specifikke dage, så køkkenet hele tiden ved, hvor mange personder, de skal levere frokost til.

Hvis I har spørgsmål eller brug for hjælp, kan I altid kontakte vores VisionCatering supportteam på support@visionpeople.dk. Vi står altid klar til at hjælpe jer godt i gang!

Ja! Vi tilbyder en prøveperiode på 30 dage med fuld adgang til alle funktioner og support, og vi hjælper også gerne med at sætte løsningen op med varer, lokaler osv. i jeres Outlook, så I kan teste app'en gratis i 30 dage.

Kontakt os og så sætter vi et Teamsmøde op, hvor vi kan vise jer alle funktionerne i brug.

Alle medarbejdere i en virksomhed kan bruge VisionCatering, så snart appen er tilvalgt fra Office 365. Det kræver blot, at virksomhedens Office Administrator har aktiveret app'en via Microsoft AppSource. Da VisionCateringer er integreret i Outlook, så kan du bestille forplejning uden at oprette en bruger eller lignende. Da brugeren allerede er i virksomhedens Office-tenant, slipper man for at skulle oprette en seperat konto eller logge ind i et eksternt system. Og når Outlook opdaterer til nye versioner - så er appen automatisk kompatibel med den nye version.

Har du spørgsmål eller brug for hjælp? Tøv ikke med at sende os en mail, så vi kan assistere dig bedst muligt.

Vi opfordrer dig til at ringe til os, hvis du har spørgsmål eller brug for assistance. Vores team er klar til at hjælpe dig med det samme.

Vores kontor er beliggende i Birkerød, nord for København og 2 kilometer fra Hillerød-motorvejen. Du er velkommen til at besøge os.

---

### Page: https://www.visioncatering.dk/en/uses-cases/receptionist
Title: Overview of coffee and meeting catering with VisionCatering from reception
Meta Description: Get a clear overview of today's meetings and bookings. VisionCatering helps the front desk coordinate catering so that guests are always received professionally.
Language: en
Canonical URL: https://www.visioncatering.dk/en/uses-cases/receptionist

## Headings Structure:
H2: Try free demo of VisionCatering here
H1: Receptionist's overview of meeting facilities
H2: Used by these companies
H2: Overview of today's meetings
H2: Coffee for all meetings
H2: Ready to improve your meeting catering?
H2: Se nærmere på VisionCatering
H2: Discover for yourself the benefits of the VisionCatering app
H2: Digital ordering of meeting catering in Outlook
H2: Updated overview for kitchen and canteen staff
H2: On and off for the company's breakfast scheme
H2: Visual overview of the status of the orders
H2: Explore all the features
H2: Se fordelene for de forskellige medarbejderroller
H2: Office employee's quick booking of meeting catering and lunch registration
H2: Easy implementation and distribution of the app
H2: The Financial Department's overview of meeting costs and any settlement of consumption and lunch
H2: Receptionist's overview of meeting facilities
H2: The administration's overview of the entire system
H2: The kitchen's overview of commissioned meeting catering
H2: Frequently ask questions
H2: What are the benefits of VisionCatering?
H2: How to install VisionCatering?
H2: Is VisionCatering safe to use?
H2: Can it be tried for free?
H2: Who can use it?
H2: What is VisionCatering?
H2: How much does VisionCatering cost?
H2: What about support?
H3: E-mail
H3: Telephone
H3: Address
H2: Ready for smarter meeting catering?

## Main Content:
H2: Try free demo of VisionCatering here

H1: Receptionist's overview of meeting facilities

H2: Used by these companies

H2: Overview of today's meetings

H2: Coffee for all meetings

H2: Ready to improve your meeting catering?

H2: Se nærmere på VisionCatering

H2: Discover for yourself the benefits of the VisionCatering app

H2: Digital ordering of meeting catering in Outlook

H2: Updated overview for kitchen and canteen staff

H2: On and off for the company's breakfast scheme

H2: Visual overview of the status of the orders

H2: Explore all the features

H2: Se fordelene for de forskellige medarbejderroller

H2: Office employee's quick booking of meeting catering and lunch registration

H2: Easy implementation and distribution of the app

H2: The Financial Department's overview of meeting costs and any settlement of consumption and lunch

H2: Receptionist's overview of meeting facilities

H2: The administration's overview of the entire system

H2: The kitchen's overview of commissioned meeting catering

H2: Frequently ask questions

H2: What are the benefits of VisionCatering?

H2: How to install VisionCatering?

H2: Is VisionCatering safe to use?

H2: Can it be tried for free?

H2: Who can use it?

H2: What is VisionCatering?

H2: How much does VisionCatering cost?

H2: What about support?

H3: E-mail

H3: Telephone

H3: Address

Yes please, I would like to have access to a demo of ordering drinks and food for a meeting when the meeting is booked in Outlook. Follow the guide below:

VisionCatering is now ready for testing https://catering.visionpeople.dk, and the kitchen staff will use this link to set up items, prices, product groups, locations - and together with IT, download your Outlook meeting rooms (Outlook resources with filter on meeting rooms only!) into the solution.If you need help or have any questions

The receptionist acts as a link between the meeting planning and the practical handling of the meeting catering. With access to VisionCatering, meeting conveners can easily order catering for meetings, and the front desk can quickly and clearly get an overview of the day's meetings - thereby making it easier to manage basic catering items such as coffee, tea, water and snacks for the meetings, so that guests are always well received. The front desk can see upcoming orders, coordinate with the kitchen and ensure that the meeting rooms are ready for use.

VisionCatering provides the reception with a clear overview of the day's meetings, so that the receptionist can plan the desired meeting catering and possibly. AV equipment for the meetings in the various meeting rooms - and at the same time welcome the guests of the day with a well-covered meeting table.

Whether it's a single meeting or many meetings, VisionCatering is just right for you.

When employees and guests have prepared for a meeting, a well-equipped meeting room with the desired meeting catering is an important piece.

Try a free demo today and see how VisionCatering saves time, minimizes errors and makes your meetings more professional.

The receptionist plays a key role in ensuring a good experience for both employees and guests. With VisionCatering it is easier than ever to order coffee, tea, water and snacks, so that catering is always ready for meetings. The receptionist can quickly place an order via Outlook, and the system ensures that everything is registered correctly, so that nothing is missing for guests.

If the company has an internal kitchen, the receptionist can easily communicate with them through the system and send orders directly. If there is no canteen, VisionCatering can still be used to manage catering from external suppliers, making it ideal for both large and small businesses.

The system also ensures that there is an overview of recurring orders, so that the daily needs are always kept in check. The receptionist avoids the hassle of manual coordination and can instead focus on giving guests a warm welcome and ensuring a smooth meeting.

The receptionist is often the first face guests meet in the company, and a well-prepared reception creates a professional first impression. With VisionCatering, the receptionist can quickly order or deliver coffee, tea and other necessities, so that meeting participants are always welcomed with the best catering.

If there is an internal kitchen, the receptionist can easily communicate with them through the system and ensure that all orders are registered correctly. Working with external suppliers, VisionCatering makes it possible to coordinate orders seamlessly with external food suppliers. The system is not only created for large companies, also smaller businesses without a canteen can benefit from VisionCatering by managing their catering more efficiently.

Klik på billedet for at se hvordan løsningen ser ud:

- and get VisionCatering tested in your Office 365 for free

The VisionCatering app is Integrated into Outlook - order catering while scheduling the meeting in the calendar.

Keep track of all the orders of the day and sort as needed.

VisionCatering also supports lunch registration and enables lunch registration via Outlook so the kitchen can see the number of lunch attendees.

With a simple overview, you can now keep track of all orders that are gathered in one place - on one screen. The kitchen can customize the ordering options based on the kitchen's current items and can sort the orders based on status, location or location.

Bliv klogere på, hvordan VisionCatering kan bruges af forskellige medarbejderroller og i forskellige scenarier

Book meeting catering in just a few clicks at the same time as the meeting booking in Outlook and look forward to a meeting full of great tastes where participants feel welcome. Directly from Outlook, it's also easy to sign up for the company lunch on selected days - and to the desired menu

VisionCatering is a modern app for Office 365. Intuitive implementation of the app for Office 365 through Microsoft App Source, and easy to distribute to corporate locations via Office.com

Keep an overview and adjust the prices of the goods for which the departments or individual employees have to settle. Make an easy file extract and keep track of costs. If you want the costs posted in the company's financial system, we can help you get data read into, for example, Business Central.

The receptionist acts as a link between the meeting planning and the practical handling of the meeting catering. With access to VisionCatering, meeting conveners can easily order catering for meetings, and the front desk can quickly and clearly get an overview of the day's meetings - thereby making it easier to manage basic catering items such as coffee, tea, water and snacks for the meetings, so that guests are always well received. The front desk can see upcoming orders, coordinate with the kitchen and ensure that the meeting rooms are ready for use.

The administrator has full control over VisionCatering and can customize the system according to the needs of the company. You can change order deadlines, adjust available weekdays, update prices, and control how the solution appears in Outlook to users. In addition, you can add and remove locations, specify which meeting rooms can be booked for, and manage user rights — who can book what, when and where.

On a screen, ipad or similar, the kitchen can easily see all of the day's meeting catering orders - which must be delivered during the day. The number of lunch sign-ups for today and the coming days will also be shown. VisionCatering makes it easy to keep track of details, so food and meeting catering is always ready on time, and customers and colleagues get a professional experience.

Do you have any questions about VisionCatering? We've compiled the most common questions and answers so you can quickly find the information you need.

Plan and deliver meeting catering efficiently to ensure that your meetings are always perfectly covered with the catering you want. VisionCatering helps you avoid meetings where you first need to get coffee, water, etc., but where the meeting can be started well - with the desired meeting catering that creates a good setting for the meeting. Booking meeting catering is made in Outlook when the meeting is booked in the calendar, and those who have to deliver coffee, water, etc. can view all of the day's deliveries in one screen.Set a limit on costs per order or a specific number of a specific item. This way you avoid ordering too little or too much.Likewise, in Outlook, each employee can easily specify which days the person eats with in the lunch schedule, so that food is produced only for a pre-agreed number of people - thereby avoiding food waste.

VisionCatering is a standard Office 365 app that is fully integrated with your existing Outlook, making installation and deployment quick and easy. The IT department or the company's Office administrator installs VisionCatering once via Microsoft App Source, and all (selected) employees automatically get access to book meeting catering directly in Outlook. With an easy installation, no complex setup, no third-party applications, and full integration into your Office 365 environment, it means less administration and a streamlined process for the deployment and operation of VisionCatering in your organization. 1. Download VisionCatering from Microsoft App Source Your IT administrator adds VisionCatering to your company's Microsoft Office 365 environment via Microsoft App Source Business Apps — Microsoft AppSource and sign up for the VisionCatering solution (free) at this link: https://catering.visionpeople.dk

‍2. Set up your master dataAfter that, the administrator can configure settings, such as which locations, meeting rooms, and catering options should be available in each meeting room.3. User accessIn the Office 365 environment, choose which (or all) employees to test VisionCatering. The app then automatically becomes available to these employees when they set up a meeting in Outlook, so they can start booking meals without any additional setup. The meeting catering orders will be displayed on https://catering.visionpeople.dk as meeting catering is ordered from Outlook.

VisionCatering has been developed with a focus on security and complies with all Microsoft standards for enterprise applications. Because the solution is directly integrated into Microsoft 365, it follows the same security protocols that you already use in your organization, and the website with an overview of today's orders can be processed on your own web server. Data is securely handled and encrypted both during transfer and storage to protect sensitive information. We do not store any necessary user data and all orders are processed directly in your internal system without being shared with external third parties. The company has full control over who has access to VisionCatering in your own system, and the IT administrator can easily manage the rights of the app through the Microsoft admin panel. In addition, single sign-on (SSO) through Microsoft ensures that users do not have to log in with separate accounts, reducing the risk of security breaches. VisionCatering is continuously updated and maintained in accordance with applicable GDPR requirements and other data protection laws, so you can always be sure that your data is handled securely and in accordance with the law. If you have any questions about security and data processing, please feel free to contact us for further information.

Yay! We offer a 30-day trial with full access to all features and support, and we are also happy to help set up the solution with goods, premises, etc. in your Outlook, so that you can test the app for free for 30 days.

Contact us and we will set up a Team Meeting where we can show you all the features in use.

All employees in a business can use VisionCatering as soon as the app is opt-in from Office 365. All it takes is that the company's Office Administrator has enabled the app through Microsoft AppSource. Because VisionCaterer is integrated into Outlook, you can order catering without creating a user or similar. Since the user is already in the company's Office tenant, there is no need to create a separate account or log in to an external system. And when Outlook updates to new versions - then the app is automatically compatible with the new version.

VisionCatering is an Office 365 app integrated directly into Microsoft Outlook and makes it easy to book meeting catering while you book a meeting in your Outlook calendar.It works so easily that when you create a meeting in Outlook, you can select and order catering from your company's kitchen/canteen with a single click on the VisionCatering icon. The order is automatically sent to those responsible and displayed on a screen - and then they take care of the delivery.

At the same time, VisionCatering allows employees to switch on and off the lunch schedule on specific days, so that the kitchen always knows how many people to deliver lunch to.

The subscription depends on your company's number of Office users. The price is 10 DKK per day. Office user for the first 100 users, then 8 DKK per user. Office user after the first 100 users. If the company is over 500 Office users, we lower the price per day. Office user for 6 kr.

If there are only up to 3 employees in the company, VisionCatering is free!Example: 100 Office users = 1.000 kr. /month (100 users * 10 kr.)200 Office users = 1.800 kr. /month (100 users * 10 kr. + 100 users * 8kr.)

‍All prices are deducted 5% discount when choosing an annual prepaid subscription (and only after the 30-day free trial period).‍

If you are a large company with over 1,000 Office users, contact us for more information and find out how we can help you optimize your meeting catering processes and lunch registrations.

If you have any questions or need help, you can always contact our VisionCatering support team at support@visionpeople.dk. We are always ready to help you get started!

Do you have questions or need help? Do not hesitate to send us an email so that we can assist you in the best possible way.

We encourage you to call us if you have any questions or need assistance. Our team is ready to help you immediately.

Our office is located in Birkerød, north of Copenhagen and 2 kilometers from the Hillerød highway. Feel free to visit us.

---