Få et overblik over priser og funktioner

VisionCatering forenkler bestillingsprocessen for møder ved at integrere mad og drikkevarer direkte i din kalender. Få et klart overblik over dine behov og spar tid med vores intuitive løsning.

VisionCatering kalender hero illustration

VisionCatering er appen, der ligger direkte i Microsoft Outlook og automatiserer hele processen for mødeforplejning. Slip for tidskrævende koordinering, glemte bestillinger og manuelle fejl.

Funktioner, der sparer tid og minimerer fejl

VisionCatering automatiserer bestilling og kommunikation af mødeforplejning direkte fra Outlook og minimerer dermed manuelle processer og fejl. Det frigør tid for både administrativt personale og køkkenpersonale til vigtigere opgaver, uanset om det drejer sig om små møder eller store konferencer.

Outlook-integration

Bestil forplejning direkte i din kalender. Vores app til Outlook gør det muligt at tilføje catering til møder med få klik.

Tilpas nemt menu og leveringsmuligheder

Vælg mødelokale og angiv kosthensyn direkte i bestillingen – uden behov for at kontakte kantinen.

Automatisk fordeling af omkostninger

VisionCatering understøtter kostcenter- og afdelingsfordeling, så du nemt kan få overblik over, hvem der har bestilt hvad.

Mindre administrativt arbejde

Bestillinger og ændringer sendes direkte til køkkenet – uden mellemled eller dobbeltarbejde.

Totaloverblik

Få et samlet overblik over alle bestillinger, leveringer og deres status ét sted – både for køkken, administration og mødebookere.

Synlige påmindelser og opdateringer

Modtag besked, når forplejningen ændres, annulleres eller er på vej. Alle relevante parter holdes informeret automatisk – uden ekstra koordinering.

Så meget tid og besvær sparer vores kunder – nemt og effektivt

VisionCatering skaber mærkbare forbedringer fra dag ét – i både administration, overblik og brugertilfredshed. Her er, hvad vores kunder typisk oplever:

10%

Færre fejlbestillinger

Automatiserede processer reducerer antallet af mails, minimerer manuelle fejl og frigør tid til vigtigere opgaver.

70%

Mindre administrativt arbejde

Når alt styres digitalt og centralt fra Outlook, reduceres risikoen markant for manglende leverancer og dobbeltbookinger.

90%

Oplever bedre overblik i hverdagen

Køkken, administration og mødebookere arbejder alle ud fra samme system – med fuld transparens.

Inkluderet i VisionCatering

Nedenfor har vi listet standardfunktionaliteten i VisionCatering, som gælder alle brugerintervaller (med mindre andet er anført):

Fuld integration til Dynamics NAV/BC eller download XML-fil til videre behandling i øvrige systemer
Administration af mødelokaler, lokationer, brugere (til køkkenpersonel, vikarer etc.)
Cloud-hosting af løsningen er inkluderet i abonnementsprisen (ingen serveromkostninger)
Visuelle advarsler og informationbokse til brugerne samt automatiske sammentællinger
Oprettelse af omkostningscentre/dimensioner/afdelinger til evt. videre kontering i økonomisystem
Grafisk oversigt over de kommende leverancer pr. forplejningsvare
Valutakode kan opsættes, og den vises i Mødebestillingen i Outlook sammen med priserne
Grafisk visning af status på forplejningsbestillinger (leveret, afventer, annulleret m.fl.)
Køkkenet kan redigere i en forplejningsordre, hvis f.eks. ikke alle varer blev forbrugt på mødet
Listning af dagens møder og relateret info herom (hvor, hvem, hvad, tidspunkt m.m.)
Mulighed for print af forplejningsordre (på engelsk og dansk)
Mulighed for at acceptere bestillingsordre eller sende mail til mødebooker direkte fra skærmen
Håndtering af udbudte forplejningsvarer, priser, beskrivelser
Responsive website med visning af aktuelle bestillinger i køkkenet/kantinen
Digital optælling af dagens/månedens antal deltagere i frokostordningen og frokostvalg
Oversigt over egne bestilte mødeforplejninger direkte i Outlook
Til- og framelding til virksomhedens frokostordning pr. dag og/eller hele måneden
Funktionalitet til at ændre status på dagens bestilte mødeforplejninger
Understøttelse af levering fra flere kantiner/køkkener, tilknyttet mødelokalerne i Outlook
Login via Office 365
Fleksibel opsætning af advarsel til mødebooker og køkken ved for sen bestilling
Menuvalg i frokostbestilling
Få påmindelsesmail X timer før mødet, så du kan nå at ændre antal eller bestilling
Se menuoversigten over aktuel forplejningsmuligheder i det konkrete mødelokales lokation
VisionCatering virker både i Outlook- og webklienten
Send ekstra besked/note til kantinen/køkkenet sammen med bestillingen af forplejningen
Automatisk optælling af antal inviterede i mødet og mulighed for angivelse af flere deltagere
Bestil mødeforplejning samtidig med, at du booker mødet direkte i din Outlook-kalender
Informationsskærme i receptionen, der viser udsnit af dagens møder
Touch-screen til receptionen, hvor gæster kan registre ankomst, med mailadvisering herom til valgt medarbejder
Website til receptionen til registrering af gæster (komme/gå), print af gæstekort og oversigt over dagens gæster med status
Android tablets foran mødelokalerne med information om bookede møder i mødelokalet (start/slut og hvem) og mulighed for at booke ny reservation af mødelokalet
Valutakode kan opsættes, og den vises i Mødebestillingen i Outlook sammen med priserne
Få påmindelsesmail X timer før mødet, så du kan nå at ændre antal eller bestilling
Menuvalg i frokostbestilling
Fleksibel opsætning af advarsel til mødebooker og køkken ved for sen bestilling
Til- og framelding til virksomhedens frokostordning pr. dag og/eller hele måneden
Oversigt over egne bestilte mødeforplejninger direkte i Outlook
Login via Office 365
Understøttelse af levering fra flere kantiner/køkkener, tilknyttet mødelokalerne i Outlook
VisionCatering virker både i Outlook- og webklienten
Send ekstra besked/note til kantinen/køkkenet sammen med bestillingen af forplejningen
Automatisk optælling af antal inviterede i mødet og mulighed for angivelse af flere deltagere
Se menuoversigten over aktuel forplejningsmuligheder i det konkrete mødelokales lokation
Bestil mødeforplejning samtidig med, at du booker mødet direkte i din Outlook-kalender
Håndtering af udbudte forplejningsvarer, priser, beskrivelser
Digital optælling af dagens/månedens antal deltagere i frokostordningen og frokostvalg
Listning af dagens møder og relateret info herom (hvor, hvem, hvad, tidspunkt m.m.)
Køkkenet kan redigere i en forplejningsordre, hvis f.eks. ikke alle varer blev forbrugt på mødet
Mulighed for print af forplejningsordre (på engelsk og dansk)
Responsive website med visning af aktuelle bestillinger i køkkenet/kantinen
Grafisk oversigt over de kommende leverancer pr. forplejningsvare
Grafisk visning af status på forplejningsbestillinger (leveret, afventer, annulleret m.fl.)
Mulighed for at acceptere bestillingsordre eller sende mail til mødebooker direkte fra skærmen
Funktionalitet til at ændre status på dagens bestilte mødeforplejninger
Fuld integration til Dynamics NAV/BC eller download XML-fil til videre behandling i øvrige systemer
Administration af mødelokaler, lokationer, brugere (til køkkenpersonel, vikarer etc.)
Visuelle advarsler og informationbokse til brugerne samt automatiske sammentællinger
Cloud-hosting af løsningen er inkluderet i abonnementsprisen (ingen serveromkostninger)
Oprettelse af omkostningscentre/dimensioner/afdelinger til evt. videre kontering i økonomisystem
Website til receptionen til registrering af gæster (komme/gå), print af gæstekort og oversigt over dagens gæster med status
Touch-screen til receptionen, hvor gæster kan registre ankomst, med mailadvisering herom til valgt medarbejder
Android tablets foran mødelokalerne med information om bookede møder i mødelokalet (start/slut og hvem) og mulighed for at booke ny reservation af mødelokalet
Informationsskærme i receptionen, der viser udsnit af dagens møder

Transparent prisstruktur uden overraskelser

Vi tilbyder fleksible abonnementer med adgang til alle funktioner – uanset hvilken plan du vælger. Vælg den løsning, der matcher jeres størrelse og behov.

De første 100 Office 365-brugere

Pris pr. Office 365-bruger pr. måned:

DKK 10,-/måned

Nem bestilling direkte i Outlook eller browser
Automatisk optælling af deltagere i mødeindkaldelsen
Tilpas menuvalg og leveringsinfo uden at kontakte kantinen

Efter 100 Office 365-brugere

Pris pr. ekstra Office 365-bruger pr. måned:

DKK 8,-/måned

Samlet overblik over alle møder og bestillinger i hele virksomheden
Mulighed for at opdele bestillinger på afdelinger eller kostcentre
Eksportér rapporter til brug i administration og økonomistyring

Gratis prøveperiode for alle

Følg vores installations guide og få en demo af VisionCatering

Prøv gratis demo
Prøv gratis nu

Klar til at forbedre jeres mødeforplejning?

Prøv en gratis demo i dag og se hvordan VisionCatering sparer tid, minimerer fejl og gør jeres møder mere professionelle.

VisionCatering CTA illustration

Email

Har du spørgsmål eller brug for hjælp? Tøv ikke med at sende os en mail, så vi kan assistere dig bedst muligt.

Telefon

Vi opfordrer dig til at ringe til os, hvis du har spørgsmål eller brug for assistance. Vores team er klar til at hjælpe dig med det samme.

Adresse

Vores kontor er beliggende i Birkerød, nord for København og 2 kilometer fra Hillerød-motorvejen. Du er velkommen til at besøge os.